El Servicio de Administración Tributaria de México (SAT) publicó  nuevos ajustes a la versión 3.0 del complemento Carta Porte en su portal institucional.  Dicha publicación está fechada el 25 de septiembre de 2023.

Es importante recordar que el uso de la versión 2.0 de la Carta Porte se hizo obligatorio a partir del 1 de enero de 2022, conforme a la Cuarta Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal de 2021.

No obstante, la autoridad estableció un periodo de gracia que va del 1 de enero al 31 de diciembre de 2023 para emitir correctamente dicho complemento, sin sanciones ni multas en caso de incumplir con algún requisito.

Principales ajustes a la versión 3.0 del complemento Carta Porte

Entre los principales ajustes podemos ver la incorporación de siete catálogos:

Para operaciones de comercio exterior se Incorporaron campos como:

La sección Pedimento fue reemplazada por Documento de Aduana y sus respectivos campos fueron incorporados para identificar tipo de documento, RFC del importador, e identificación del documento aduanero, entre otros.

Representación impresa

La representación impresa está ahora dividida en 2 secciones: CFDI (la estructura no cambió) y Carta Porte (se modificó el encabezado del complemento).

A esta versión 3.0 se introduce un nuevo código de barras bidimensional, que acompañará a la representación impresa de la Carta Porte.

La documentación técnica está disponible en:

Estándar de Carta Porte (pdf)
Esquema de Carta Porte (xsd)
Secuencia de cadena original Carta Porte (xslt)
Matriz de errores (xls)
Esquema de los catálogos (xsd)

Es importante hacer notar que la autoridad aún no se ha pronunciado sobre la coexistencia de ambas versiones, ni se cuenta aún con la Guía de llenado actualizada de dicho complemento, por lo que se debe estar atentos a dichas regulaciones.

En un esfuerzo por contribuir con el combate al robo de mercancías y la evasión fiscal, más de 94 mil contribuyentes, principalmente transportistas, han tomado la iniciativa de tramitar el complemento Carta Porte, a pesar de la prórroga otorgada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Según el reporte más reciente del SAT, se han emitido un total de 509 millones 651 mil 690 facturas con el complemento Carta Porte, en su versión 2.0, desde el inicio de su vigencia en 2022.

Esto representa un avance en el fortalecimiento del esquema de traslado de mercancías, la regularización de operaciones comerciales relacionadas con el transporte y el impulso al comercio formal en el país.

Combatiendo el contrabando

El complemento Carta Porte es un comprobante fiscal diseñado para acompañar las operaciones de traslado de bienes o mercancías vía terrestre, marítima, aérea o ferroviaria.

Este complemento es esencial para acreditar la legalidad y trazabilidad de los traslados en territorio nacional, y proporciona detalles sobre los bienes transportados, ubicaciones de origen, puntos intermedios, destinos y el medio por el que se transportan, incluyendo el traslado de hidrocarburos y petrolíferos.

Desde su implementación, se ha convertido en un instrumento clave para el sector logístico y para garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales y aduaneras.

La prórroga otorgada por el SAT ha permitido a los contribuyentes adecuar sus sistemas y procesos para la emisión del complemento Carta Porte. Con la última prórroga anunciada el 16 de julio, el plazo para cumplir con la exigencia del folio fiscal de la factura electrónica con complemento Carta Porte se amplía hasta el 31 de diciembre de 2023.

Durante este periodo, no se aplicarán sanciones a aquellos contribuyentes que emitan CFDIs con la nueva versión del complemento Carta Porte sin la totalidad de los requisitos establecidos en los instructivos publicados en el portal del SAT. Además, la transmisión del CFDI al Sistema Electrónico Aduanero será exigible a partir del 1 de enero de 2024.

Para el cumplimiento de las obligaciones relativas a controles volumétricos, se prorroga la presentación de un solo certificado de la correcta operación y funcionamiento de los programas informáticos durante 2022 y 2023.

La implementación del complemento Carta Porte representa un paso importante para combatir el contrabando y reforzar los actos de fiscalización y control en la entrada y salida de mercancías del país.

Al exigir el cumplimiento de esta obligación, las autoridades buscan regularizar las operaciones comerciales y proporcionar elementos que permitan verificar y acreditar la legal estancia o tenencia de las mercancías durante su traslado. Esto contribuye a un comercio formal más sólido y justo, combatiendo la informalidad y el contrabando que afecta al sector.

SAT aplicará multas por incumplimiento

La exigibilidad de la generación del complemento Carta Porte aplica a aquellos contribuyentes dedicados al transporte de bienes o mercancías por autotransporte federal, marítimo, aéreo o ferroviario. Su implementación es esencial para garantizar la legalidad y trazabilidad de los traslados, así como para evitar posibles sanciones una vez que concluya la prórroga.

“Una vez que haya vencido la prórroga, el 1 de enero de 2024, los transportistas que incumplan con los lineamientos establecidos podrían enfrentar multas, incluso ubicarse en hipótesis de tipo penal como el contrabando, por lo que es importante que las empresas del sector logístico implementen sistemas de facturación que cuenten con las actualizaciones necesarias para la emisión de CFDIs con complemento Carta Porte”, señaló María del Carmen Aguilar, Regulatory Counsel LATAM de Sovos.

El SAT ha informado que, por cada factura electrónica de tipo ingreso o traslado sin complemento Carta Porte, se comete una infracción que resulta de una sanción que va desde los $400 a los $600 pesos por cada comprobante fiscal emitido sin el complemento.

Además, en caso de no expedir, no entregar o no poner a disposición de los clientes la factura electrónica con el complemento Carta Porte, se podrán aplicar sanciones que van desde $19,700 a $112,650 pesos. En caso de reincidencia, las autoridades fiscales podrán, adicionalmente, clausurar preventivamente el establecimiento del contribuyente por un plazo de tres a quince días.

Los contribuyentes que deseen saber más sobre la prórroga otorgada por el SAT para la aplicación obligatoria del complemento Carta Porte pueden consultar el comunicado oficial publicado en el sitio web de la dependencia federal.

Para obtener información sobre sistemas de expedición de CFDI con complemento Carta Porte, pueden visitar nuestro sitio web.

En un entorno empresarial cada vez más rivalizante, mantener una gestión eficiente de la facturación masiva se ha convertido en una ventaja competitiva para las empresas mexicanas.

Sin duda, una de las obligaciones fiscales más importantes es la emisión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). Sin las herramientas tecnológicas de facturación masiva adecuadas, su llenado puede requerir de tiempo y recursos considerables.

Adicionalmente, desde que se instituyó la versión 4.0 de la facturación electrónica se introducen nuevos requisitos que los contribuyentes deben tener en cuenta en la emisión de CFDI.

Entre estos requisitos se encuentran cambios en el registro del impuesto, la declaración de descuentos y la inclusión de nuevos campos de información, como el Registro Federal de Contribuyentes y el uso del código postal.

Cumplir con estos requisitos es fundamental para evitar sanciones fiscales y garantizar un proceso de facturación adecuado.

Al utilizar soluciones tecnológicas eficientes, las empresas pueden generar facturas electrónicas en grandes cantidades de manera automatizada, ahorrando tiempo y recursos valiosos.

De esta manera, la facturación masiva simplifica el proceso de emisión de CFDI y permite a las empresas enfocarse en actividades estratégicas para impulsar su crecimiento.

Beneficios de la facturación masiva de Sovos

La facturación masiva de Sovos ofrece a las empresas la posibilidad de emitir miles de CFDI de manera rápida y eficiente, lo que se traduce en ahorro de tiempo y recursos valiosos.

Además, la automatización reduce la posibilidad de errores humanos, como la omisión de información o datos incorrectos, lo que evita rechazos por parte de los clientes o la autoridad fiscal.

La tecnología basada en la nube ofrece a los usuarios la capacidad de validar y verificar el estado de los documentos y recibos de los proveedores, así como gestionar las cancelaciones y otras funciones.

Gracias a que la validación se ajusta a las normas del Anexo 20, el estado del SAT y la validación del RFC, los usuarios pueden estar seguros de que a través de la facturación masiva se cumplen todos los requisitos reglamentarios.

Estas soluciones de emisión de CFDI también ofrecen diversas opciones de integración tanto para clientes como para proveedores.

Algunas de las características y beneficios clave de la solución de facturación masiva de Sovos son:

Emisión de CFDI a la medida

La solución tecnológica escalable se adapta a las necesidades de las empresas, sin importar su tamaño o industria. Las empresas pueden aumentar o reducir la cantidad de facturas emitidas de acuerdo con su crecimiento o demanda, lo que les otorga flexibilidad operativa y agilidad en su operación comercial.

Esta capacidad de adaptación en la emisión de CFDI es especialmente valiosa en un entorno empresarial dinámico y en constante evolución.

La relación con los clientes también se ve beneficiada gracias a la facturación masiva de Sovos. Los CFDI generados por esta plataforma suelen tener un formato estandarizado y profesional, lo que facilita la comprensión y el procesamiento de las facturas por parte de los clientes.

Esto no solo agiliza los procesos de cobranza y contabilidad, sino que también contribuye a una mejor relación comercial con los clientes, fortaleciendo la confianza y la satisfacción del cliente.

Optimiza tu facturación electrónica y mejora la eficiencia de tu empresa hoy mismo. Descubre cómo las soluciones de facturación masiva en Sovos México pueden simplificar y agilizar tu proceso de emisión de CFDI, garantizando el cumplimiento normativo y brindando una ventaja competitiva en el mercado.

En el ámbito empresarial, la agilidad y eficiencia en la elaboración de contratos son aspectos cruciales, y la NOM 151 permite marcar la diferencia entre el éxito y el estancamiento al respaldar las firmas digitales.

Tradicionalmente, el proceso de elaboración y firma de contratos puede ser largo y tedioso, involucrando la impresión, envío físico, firmas manuscritas y el almacenamiento en archivos físicos.

Sin embargo, en la era digital, la tecnología ofrece soluciones innovadoras para acelerar este proceso y hacerlo más eficiente. Una de las herramientas clave en este sentido es la firma digital respaldada por la Norma Oficial Mexicana 151 (NOM 151) con capacidad de envío instantáneo y de fácil acceso a archivos.

La NOM 151 es una regulación técnica del Código de Comercio en México que establece los requisitos para la conservación de mensajes de datos y la digitalización de documentos en soporte físico, incluyendo contratos y convenios.

Para cumplir con estos requisitos, se requiere una constancia de conservación emitida por un Prestador de Servicios de Certificación (PSC) acreditado, que incluye una estampa de tiempo que indica la fecha y hora de generación del documento, tal y como establece la NOM 151.

La aceptación de la firma digital

La implementación de la firma digital respaldada por la NOM 151 ha sido promovida y adoptada por diversas instituciones y empresas en México. Un ejemplo destacado es Petróleos Mexicanos (Pemex), la empresa líder en el sector energético del país.

A partir de 2022, Pemex decretó como obligatoria la firma electrónica en contratos de abastecimiento, arrendamientos, obras y servicios, con el objetivo de agilizar la formalización de estos contratos y promover la transparencia, la rendición de cuentas, la integridad operativa y la eficiencia administrativa.

Para facilitar la implementación de la firma digital respaldada por la NOM 151, se requiere de una empresa proveedora de soluciones tecnológicas certificada por la Secretaría de Economía.

Sovos ofrece una solución que garantiza la validez y autenticidad de las firmas mediante una verificación previa de la identidad de los firmantes, brindando un alto grado de certeza en la seguridad y confidencialidad de los documentos.

El  espaldado por la NOM 151 no solo facilita la legalización de documentos electrónicos, sino que también incluye un repositorio en línea para almacenar los documentos de manera segura.

Entre las ventajas que brinda se encuentran:

Lo anterior permite un seguimiento eficiente de los contratos a lo largo de su ciclo de vida, desde su creación hasta su archivado, simplificando la gestión documental y asegurando el cumplimiento de la NOM 151.

Contratos más seguros y rápidos

La implementación de la firma digital en México, avalada por la NOM 151 y la gestión digital de documentos ofrecen una serie de beneficios significativos para las empresas. En primer lugar, brindan un respaldo confiable de la información, ya que los documentos digitales son almacenados de forma segura y protegidos contra pérdidas o daños físicos. En segundo lugar, garantizan la protección de datos confidenciales, evitando el acceso no autorizado y asegurando la confidencialidad de los contratos.

De igual forma, permite la reducción de tiempos de búsqueda de documentos. Con la gestión digital, los contratos pueden ser fácilmente encontrados, eliminando la necesidad de buscar en archivadores físicos y ahorrando tiempo valioso en el proceso.

Asimismo, la implementación de la firma digital respaldada por la NOM 151 y la gestión digital de documentos proporcionan una mayor agilidad en el trabajo cotidiano. Los procesos se simplifican, ya que los documentos pueden ser enviados y firmados de manera remota.

Por último, la firma digital y la gestión digital de documentos brindan certeza jurídica a las empresas. Estos documentos tienen la misma validez legal que los documentos físicos firmados de forma tradicional, al apegarse a los lineamientos de la NOM 151.

Además, su trazabilidad completa asegura que cualquier cambio o modificación sea registrado y pueda ser rastreado, lo que proporciona un respaldo legal sólido en caso de disputas o conflictos.

Conoce más sobre las posibilidades que brinda la firma electrónica respaldada por la NOM 151.

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Ante el auge de la era digital, las empresas buscan constantemente mejorar su eficiencia operativa y los sistemas ERP han sido una herramienta importante gracias a la agilidad y capacidad de toma de decisiones de manera sistematizada y segura que representan para las organizaciones mundiales. Los sistemas ERP (Planificación de Recursos Empresariales, por sus siglas en inglés) han ganado terreno y su presencia en la nube ha revolucionado la manera en la que las empresas gestionan sus procesos administrativos; brindando beneficios y garantizando altos niveles de seguridad, mucho más cuando se trata de facturación electrónica y digitalización de documentos.

En la búsqueda de alternativas que proporcionen los niveles más altos de seguridad, menores costos y mayor eficiencia, las empresas están prefiriendo los mejores sistemas ERP en la nube que cumplan con estos requisitos y que, al mismo tiempo, les permitan diversificar las cargas de trabajo, tener un mejor rendimiento, agilidad, flexibilidad, seguridad y escalabilidad. *

Beneficios de los sistemas ERP en la nube

Accesibilidad en sistemas ERP

La posibilidad de acceso a la información y funcionalidades desde cualquier lugar y en cualquier momento son algunas s de las principales características de los sistemas ERP; esto significa que de manera remota, y con ayuda de una conexión a Internet, se obtiene gran flexibilidad de trabajo, lo que aumenta la productividad e inmediatez de decisiones en momentos clave sin interrumpir las operaciones de las empresas, sobre todo para aquellas que realizan miles de transacciones por minuto.

Flexibilidad en sistemas ERP

Los sistemas ERP en la nube ofrecen una gran escalabilidad; esto significa que hay posibilidad de adaptar las capacidades de los sistemas ERP dependiendo de las necesidades de la empresa. A medida que la organización crece y evoluciona, el software se podrá ajustar para satisfacer las necesidades futuras y requisitos sin la necesidad de hacer inversiones fuertes en infraestructura adicional.

Regulaciones

Los proveedores de sistemas ERP buscan cumplir con la demanda de regulaciones de los países donde prestan servicios. Esto se logra gracias a la instalación de procesos efectivos de información normativa, permitiendo una operación eficiente, rentable y legal.

Reducción de costos

La principal diferencia de un ERP tradicional radica en el costo de hardware, licencias de software, mantenimiento y cambios de programación manual. Los sistemas ERP en la nube permiten tener una inversión constante que se ve reflejada en reducción de costos, un mejor control de gastos a largo plazo y con seguridad aplicada a procesos automatizados.

Automatización de mantenimiento  ERP

Cuando los sistemas ERP se encuentran en la nube las actualizaciones de software y el mantenimiento de la infraestructura se hacen de manera global y por parte del proveedor del servicio, permitiendo a todos los beneficiados el uso inmediato de la plataforma sin ver interrumpidas sus actividades. Esto elimina la carga de trabajo, los tiempos de reacción y los costos asociados a la gestión de actualizaciones manuales y locales.

Multirregión

Con el objetivo de prevenir y prever ante desastres locales o parciales, los sistemas ERP en la nube buscan recopilar y encriptar los datos de las transacciones empresariales que provienen de diversas regiones de una organización, eliminan los datos duplicados y proporcionan integridad de estos a través de una plataforma de alta seguridad para que los usuarios de la organización tengan acceso al servicio e información de manera constante.

En Sovos México sabemos que con la masificación de las aplicaciones digitales y la exposición de la información personal en Internet y la protección de la identidad digital es una necesidad básica que las empresas, industrias y proveedores deben ofrecer.

Los servicios de confianza de Sovos protegen la información, las personas y las transacciones en cualquier momento y lugar. **

Sigue nuestro blog para obtener más información de sistemas ERP para facturación electrónica.

 

* https://sovos.com/es/blog/iva/enfoque-nube-hibrida-adaptable/

** https://sovos.com/es/iva/servicios-de-confianza/

La facturación electrónica y el cálculo de la PTU, o la Participación de los Trabajadores en las Utilidades, son dos aspectos relacionados con la gestión financiera y laboral en México.

La participación de los trabajadores en la PTU es un derecho constitucional en el país, y el monto, correspondiente al 10% de las utilidades acumuladas obtenidas por la empresa en el ejercicio inmediato anterior, debe pagarse dentro de los 60 días naturales después de la presentación de la declaración anual.

El monto final correspondiente a cada trabajador es proporcional a los días trabajados y al sueldo percibido durante el año.

La facturación electrónica juega un papel importante para mejorar la transparencia y precisión en el cálculo de la PTU, al proporcionar un registro digital de las transacciones y facilitar la detección de malas prácticas empresariales, garantizando un cálculo más justo y adecuado de las utilidades para los trabajadores. De esta forma no solo impacta al cumplimiento de la norma, sino al beneficio de la comunidad.

La facturación electrónica brinda a las autoridades mayores herramientas para poder detectar malas prácticas por parte de las empresas, que en algunas ocasiones buscan mecanismos para reducir el monto a repartir entre sus trabajadores. Algunas de las más comunes son:

  1. Subdeclaración de ingresos: al utilizar facturas ilegítimas o subdeclarar ingresos, se reduce la base para calcular la PTU; por lo tanto, disminuye el monto a repartir entre los Gracias a la facturación electrónica es posible mejorar la trazabilidad y el control de los ingresos, reduciendo la posibilidad de subdeclaración.
  2. Evasión fiscal: al evadir impuestos, las empresas reducen sus utilidades y, en consecuencia, el monto de las Al generar un registro digital de las transacciones, se facilita la detección de evasión fiscal y contribuye a un cálculo más preciso de la PTU.
  3. Pago de salarios “por fuera”: al pagar salarios en efectivo, sin registro o mediante acuerdos informales, las empresas evaden el cálculo de las utilidades sobre esos La facturación electrónica 4.0 permitirá tener un mayor control sobre los pagos de nómina, evitando este tipo de prácticas.
  4. Uso de esquemas de subcontratación: al utilizar estos esquemas, las empresas disminuyen sus utilidades, por lo tanto, reducen el monto de la

Las nuevas disposiciones en material fiscal han mejorado la transparencia y precisión de muchos procesos de cumplimiento, al proporcionar un registro digital y en tiempo real de las transacciones, ayudando a que las empresas crezcan y las comunidades prosperen.

Referencia

Guada, L. (2023) Reparto de utilidades – PTU 2022: Cálculo y pago, Sobre Facturación Electrónica CFDI según el modelo del SAT en México. Available at: https://e.economia.gob.mx/glosario/participacion-de-los-trabajadores-en-las-utilidades-ptu/…/.(Accessed: 17 May 2023).

Parte V de V – Christiaan Van Der Valk, vicepresidente de estrategia y regulación, Sovos

Clic aquí para leer la parte IV de la serie.

Las leyes de facturación electrónica exigidas por los gobiernos se están abriendo paso en casi todas las regiones del mundo, trayendo consigo mandatos y expectativas más estrictas para las empresas. Insertos en todos los aspectos de su operación, los gobiernos son ahora una influencia omnipresente en su pila de datos, que revisa cada transacción en tiempo real mientras atraviesa su red. La supervisión en tiempo real también ha traído consigo la aplicación de la ley en tiempo real, que puede variar en severidad desde multas significativas, hasta el cierre completo de su negocio. Todo esto ha creado una nueva realidad para los líderes de TI, que necesitan una estrategia para hacer frente a estos cambios globales. Pedimos a nuestro vicepresidente de estrategia y normativa, Christiaan Van Der Valk, que nos oriente sobre cómo afectará esto a los departamentos de TI y cómo pueden prepararse mejor.

P: Ahora que las autoridades gubernamentales están en los datos de las empresas y exigen informes en tiempo real o casi real, ¿qué impacto tendrá esto en los departamentos de TI?

CV:  La digitalización del IVA y otros impuestos amplía considerablemente el alcance de los sistemas financieros y transaccionales, que deben cumplir con requisitos específicos -y siempre cambiantes- del gobierno. Este fenómeno de ampliación y descentralización del cumplimiento de los impuestos en el panorama de sistemas y procesos de una empresa se produce al mismo tiempo que un mayor número de estas aplicaciones (para la automatización de las cuentas por pagar, el EDI, las adquisiciones, la automatización de la cadena de suministro, la gestión de los viajes y los gastos, la gestión del pedido al cobro, la gestión de las comunicaciones con los clientes, etc.) se utilizan en régimen SaaS en modo multiusuario.

Esto le obliga a hacer un balance de las aplicaciones que pueden entrar en el ámbito de aplicación de los requisitos del IVA en todas las jurisdicciones pertinentes, y a revisar los contratos con los proveedores para garantizar la claridad en cuanto a la responsabilidad del cumplimiento. Es posible que también haya que revisar las prácticas de contratación para conceder licencias a esas aplicaciones externas, a fin de garantizar una contratación adecuada en torno al cumplimiento de las normas fiscales desde el principio.

P: Para cumplir con los mandatos del gobierno y garantizar que las operaciones continúen sin interrupción, ¿qué debe priorizar TI? ¿Qué enfoque recomendaría?

CV:  Un factor clave del éxito es el grado en que TI e impuestos pueden formar un equipo para afectar al cambio en la organización. La respuesta por defecto a los cambios en los impuestos indirectos será considerarlos como algo evolutivo y que se resuelve mejor en las filiales locales. Sin embargo, la introducción de los CTC supone un cambio de paradigma y una de las consecuencias es que resolver estos retos de forma descentralizada puede ser perjudicial para el potencial de transformación digital de una empresa. Las tecnologías de la información y la fiscalidad deben colaborar estrechamente para concienciar a todas las partes interesadas de la empresa y del país sobre la importancia de una respuesta coordinada y estratégica a este profundo cambio. No se puede subestimar el papel de los tecnólogos fiscales especializados en estos retos interdisciplinarios.

Muchas cosas han cambiado en el mundo de la facturación electrónica exigida por los gobiernos. La continua inversión en tecnología por parte de las autoridades gubernamentales ha puesto a los reguladores en posición de exigir una mayor transparencia junto con informes más detallados y en tiempo real. Para satisfacer estas demandas, las empresas recurren a sus organizaciones de TI. La buena noticia es que no tiene que hacerlo solo. Sovos cuenta con los conocimientos necesarios para guiarle a través de esta evolución global, basándose en nuestra experiencia de trabajo con muchas de las principales marcas del mundo.

Parte IV de V – Ryan Ostilly, vicepresidente de producto y estrategia GTM EMEA & APAC, Sovos

Clic aquí para leer la parte III de la serie.

Las leyes de facturación electrónica exigidas por los gobiernos se están abriendo paso en casi todas las regiones del mundo, trayendo consigo mandatos y expectativas más estrictas para las empresas. Insertos en todos los aspectos de su operación, los gobiernos son ahora una influencia omnipresente en su pila de datos, que revisa cada transacción en tiempo real mientras atraviesa su red. La supervisión en tiempo real también ha traído consigo la aplicación de la ley en tiempo real, que puede variar en severidad desde multas significativas, hasta el cierre completo de su negocio. Todo esto ha creado una nueva realidad para los líderes de TI, que necesitan una estrategia para hacer frente a estos cambios globales. Pedimos a nuestro vicepresidente de producto y estrategia GTM, Ryan Ostilly, que nos ofrezca su orientación sobre cómo afectará esto a los departamentos de TI y cómo pueden prepararse mejor.

P: Ahora que las autoridades gubernamentales están en los datos de las empresas y exigen informes en tiempo real o casi real, ¿qué impacto tendrá esto en los departamentos de TI?

RO:  Los equipos de TI tendrán que trabajar duro para garantizar que sus sistemas fiscales transaccionales y financieros principales tengan la capacidad mejorada de extraer, transformar, remitir y consumir datos en tiempo real con todas las jurisdicciones fiscales en toda su huella global, en cumplimiento de una miríada de requisitos legales y de procedimiento en constante cambio. Con la aceleración del ritmo de esta disrupción, los gobiernos están reescribiendo las reglas sobre el control y el compromiso de los contribuyentes, forzando la conexión directa y la intimidad con los propios datos.

Me temo que, en un número creciente de casos, los propietarios de los datos pueden ser departamentos funcionales. El departamento de TI tendrá que evolucionar su papel en esta relación, considerando al gobierno como un socio comercial crítico, con el que deben estar siempre conectados, de forma continua y completa.

P: Para cumplir con los mandatos del gobierno y garantizar que las operaciones continúen sin interrupción, ¿qué debe priorizar TI? ¿Qué enfoque recomendaría?

RO:  En esta era moderna de transformación fiscal iniciada por el gobierno, un departamento de TI exitoso perseguirá una estrategia proactiva que priorice un marco conectado, continuo y completo para los mandatos del gobierno y los Controles Transaccionales Continuos (CTC). Estos tres principios son:

Conectado – Diseñe una estrategia simplificada de integración y de proveedores. Reduzca la exposición a múltiples integraciones y proyectos grandes cuando adopte nuevas jurisdicciones o implemente cambios.

Continuo – Asóciese con expertos en normativa y legislación de forma regular. Revise los próximos mandatos y evalúe el impacto en sus requisitos empresariales actuales y futuros.

Completo – Piense más allá de los aspectos técnicos y los esquemas. Asóciese con expertos en materia fiscal a la hora de traducir y validar los requisitos del mandato, ya que estos resultados definirán la posición financiera y fiscal de su empresa ante las autoridades fiscales en tiempo real.

Muchas cosas han cambiado en el mundo de la facturación electrónica exigida por los gobiernos. La continua inversión en tecnología por parte de las autoridades gubernamentales ha puesto a los reguladores en posición de exigir una mayor transparencia junto con informes más detallados y en tiempo real. Para satisfacer estas demandas, las empresas recurren a sus organizaciones de TI. La buena noticia es que no tiene que hacerlo solo. Sovos cuenta con los conocimientos necesarios para guiarle a través de esta evolución global, basándose en nuestra experiencia de trabajo con muchas de las principales marcas del mundo.

Parte III de V – Eric Lefebvre, director de tecnología, Sovos

Clic aquí para leer la parte II de la serie.

Las leyes de facturación electrónica exigidas por los gobiernos se están abriendo paso en casi todas las regiones del mundo, trayendo consigo mandatos y expectativas más estrictas para las empresas. Insertos en todos los aspectos de su operación, los gobiernos son ahora una influencia omnipresente en su pila de datos, que revisa cada transacción en tiempo real mientras atraviesa su red. La supervisión en tiempo real también ha traído consigo la aplicación de la ley en tiempo real, que puede variar en severidad desde multas significativas, hasta el cierre completo de su negocio. Todo esto ha creado una nueva realidad para los líderes de TI, que necesitan una estrategia para hacer frente a estos cambios globales. Hemos pedido a nuestro director de información, Amit Venugopal, que nos ofrezca su orientación sobre cómo afectará esto a los departamentos de TI y cómo pueden prepararse mejor.

 

P: Ahora que las autoridades gubernamentales están en los datos de las empresas y exigen informes en tiempo real o casi real, ¿qué impacto tendrá esto en los departamentos de TI?

AV:  La centralización es la clave, pero hay un proceso que debe seguirse para una correcta ejecución. Al principio, la centralización tiene que empezar con los procesos empresariales, las prácticas, las herramientas y la estandarización de las tecnologías de extracción y envío de datos en toda la organización. A continuación, el departamento de TI tiene que considerar los datos en función de las necesidades basadas en los acuerdos de nivel de servicio. Empezando por:

Datos de entrega:

Una vez que esto se ha consolidado, TI puede centrarse en los datos operativos, que contienen:

Los departamentos de TI deben centrarse en la disponibilidad de los datos añadiendo múltiples fuentes replicadas de los mismos. La localización de los datos es otra necesidad crítica impulsada por los mandatos que, en su mayoría, cambian para mantener los datos locales, como estamos viendo en países como Arabia Saudí y muchas otras naciones de Asia Oriental. Los departamentos de TI tienen que garantizar que se pueda proporcionar almacenamiento de datos por satélite, que son fundamentales para los países con esas especificaciones. La centralización de los procesos y las herramientas para la entrega de datos es el primer paso. Para el segundo paso es necesario dividir los datos, dejando de almacenar los datos durante años en un único almacén de datos, lo que hace imposible moverlos/replicarlos y hacerlos disponibles.

P: Para cumplir con los mandatos del gobierno y garantizar que las operaciones continúen sin interrupción, ¿qué debe priorizar TI? ¿Qué enfoque recomendaría?

AV:  A medida que las organizaciones dan el paso a un enfoque centralizado, deben ser conscientes de que el radio de acción de un “fallo” afecta a más de un país. Para combatirlo, las organizaciones de TI deben contar con procedimientos y planes sólidos que ayuden tanto a evitar estas situaciones como a limitar rápidamente los daños si se produce un problema. Yo lo veo como tres áreas de enfoque distintas:

Procedimientos de control de cambios. Refuerce los controles de impacto no solo para cambios de código o actualizaciones operativas; incluya también los cambios normativos y de configuración.

Procedimientos de prueba. Aléjese de las pruebas de alcance exclusivamente regional e incorpore pruebas sintéticas globales de punta a punta, empezando por el servicio en el borde hasta todos los servidores backend y de vuelta.

Gestión de incidencias. Pase de la monitorización del backend a una vista de panel único de monitoreo y averías centralizada, con el apoyo de un centro de operaciones global en un modelo al estilo “follow the sun”.

Muchas cosas han cambiado en el mundo de la facturación electrónica exigida por los gobiernos. La continua inversión en tecnología por parte de las autoridades gubernamentales ha puesto a los reguladores en posición de exigir una mayor transparencia, junto con informes más detallados y en tiempo real. Para satisfacer estas demandas, las empresas recurren a sus organizaciones de TI. La buena noticia es que usted no tiene que hacer esto solo. Sovos cuenta con los conocimientos necesarios para guiarle a través de esta evolución global, basándose en nuestra experiencia de trabajo con muchas de las principales marcas del mundo.

Parte II de V – Oscar Caicedo, vicepresidente de gestión de productos para VAT Americas, Sovos

Clic aquí para leer la parte I de la serie.

Las leyes de facturación electrónica exigidas por los gobiernos se están abriendo paso en casi todas las regiones del mundo, trayendo consigo mandatos y expectativas más estrictas para las empresas. Insertos en todos los aspectos de su operación, los gobiernos son ahora una influencia omnipresente en su pila de datos, que revisa cada transacción en tiempo real mientras atraviesa su red. La supervisión en tiempo real también ha traído consigo la aplicación de la ley en tiempo real, que puede variar en severidad desde multas significativas, hasta el cierre completo de su negocio. Todo esto ha creado una nueva realidad para los líderes de TI, que necesitan una estrategia para hacer frente a estos cambios globales.

Pedimos a nuestro vicepresidente de gestión de productos para el IVA, Oscar Caicedo, que nos ofrezca su orientación sobre cómo afectará esto a los departamentos de TI, y cómo pueden prepararse mejor.

P: Ahora que las autoridades gubernamentales están en los datos de las empresas y exigen informes en tiempo real o casi real, ¿qué impacto tendrá esto en los departamentos de TI?

OC:  Para mí, esto se divide en cuatro categorías distintas:

  1. Arquitectura de procesos empresariales – A medida que las entidades reguladoras se vuelven más avanzadas, es importante examinar el proceso de negocios funcional a nivel general, no solo el mecanismo técnico para hacer informes. Muchos procesos empresariales se solidificaron mucho antes de que las capacidades actuales estuvieran disponibles. Es importante revisar el proceso empresarial para poder determinar el mejor camino técnico a seguir.
  2. Fuente de la verdad – Con el complejo entorno por el que deben navegar los departamentos de TI, es necesario redefinir las expectativas de la fuente de la verdad de los datos/procesos. Los ecosistemas de sistemas back-end no se construyeron teniendo en cuenta las necesidades actuales de cumplimiento/regulaciones. En los mercados maduros, donde los gobiernos siguen avanzando en las capacidades técnicas, es fundamental tener una estrategia clara para protegerse de los riesgos de la fuente de la verdad. De lo contrario, las entidades reguladoras locales tienden a convertirse en la última fuente de verdad.
  3. Agregación/conciliación de datos – La falta de claridad sobre la fuente de la verdad para cada proceso empresarial funcional puede dar lugar a grandes riesgos. Registrar los datos en tiempo real con los reguladores locales fue el reto inicial. El reto actual es garantizar que todos los sistemas implicados se mantengan sincronizados y estén siempre totalmente armonizados. Los departamentos de TI deben reconocer que ahora es un requisito indispensable para navegar por el entorno actual.
  4. Datos maestros – Los datos de los sistemas back-end ya eran lo suficientemente complicados de soportar de forma centralizada. Una vez que se introdujeron las necesidades normativas en tiempo real, el problema de los datos se hizo exponencialmente mayor. Las estructuras de datos, las bibliotecas de datos y los programas de extracción son todos intentos de resolver el problema, pero normalmente estos intentos fracasan debido a las lagunas en la comprensión de lo que es obligatorio frente a lo que es opcional. Una orientación clara sobre las necesidades locales es fundamental antes de decidir una estrategia técnica.

P: Para cumplir con los mandatos del gobierno y garantizar que las operaciones continúen sin interrupción, ¿qué debe priorizar TI? ¿Qué enfoque recomendaría?

OC:  Yo daría prioridad a un claro conocimiento normativo de los mercados/geografías en los que se opera. Esto parece obvio, pero no siempre es así. El 99% de las veces que hablo con una gran organización multinacional, no tienen claras las necesidades del mercado local. Los esfuerzos por centralizar o adoptar un enfoque cohesivo fracasan porque los principales responsables de la toma de decisiones en materia de TI no entendieron la normativa.

Además, debe centrarse en los procesos empresariales y en los requisitos de los datos para que tengan éxito y resolver el problema de principio a fin. El reto no termina con el registro de datos. El problema termina cuando se dispone de la visibilidad, el mantenimiento, el apoyo, la conciliación y la inteligencia adecuados para estar totalmente preparado.

No se arriesgue. El entorno normativo es muy dinámico, por lo que es importante garantizar la comprobación adecuada de todos los escenarios empresariales necesarios para operar. No tener unos guiones de prueba claros puede dar lugar a sorpresas en los entornos de producción, lo que puede acarrear grandes implicaciones para la operación.

Por último, consolide todo lo posible. Esto significa simplificar los puntos finales, los protocolos de comunicación, las estructuras de datos, etc. Esto permitirá una gestión más eficaz de los procesos obligatorios en las diferentes jurisdicciones.

Muchas cosas han cambiado en el mundo de la facturación electrónica exigida por los gobiernos. La continua inversión en tecnología por parte de las autoridades gubernamentales ha puesto a los reguladores en posición de exigir una mayor transparencia junto con informes más detallados y en tiempo real. Para satisfacer estas demandas, las empresas recurren a sus organizaciones de TI. La buena noticia es que no tiene que hacerlo solo. Sovos cuenta con los conocimientos necesarios para guiarle a través de esta evolución global, basándose en nuestra experiencia de trabajo con muchas de las principales marcas del mundo.