Archiviazione delle fatture elettroniche per oltre 60 paesi

L’archiviazione elettronica è fondamentale per affrontare al meglio gli audit.

ESSER PREPARATI AD AUDIT INATTESI

Archiviazione universale e conforme delle fatture elettroniche per oltre 60 paesi

Le amministrazioni fiscali di tutto il mondo stanno spendendo miliardi in sistemi di controllo delle fatture, rendendo sempre più necessaria l’implementazione coerente, scalabile ed economica di sistemi che garantiscano la compliance della fatturazione elettronica. La tua strategia in merito non può prescindere dall’archiviazione elettronica. 

Le regole per la fatturazione elettronica variano da paese a paese, ma quasi ovunque il comune denominatore è l’obbligo di archiviare la fattura "originale".

eArchive di Sovos offre un sistema di archiviazione delle fatture elettroniche universale e conforme per oltre 60 paesi, che comprende mappe di conformità per paese, set di conservazione, marche temporali e servizi di firma e convalida. Le funzioni di post-audit ti tutelano dagli audit senza preavviso e sono aggiornate automaticamente con i requisiti di compliance locali e monitorate dagli esperti di Sovos. 

eArchive di Sovos offre:

  • Accesso globale tramite un’unica API, sia nei paesi che prevedono clearance, sia in quelli che prevedono post-audit
  • Integrazione flessibile con qualsiasi sistema ERP, archivio di terze parti, soluzione di P2P o sistema EDI
  • Assistenza per dati personalizzati e obbligatori fino a sette allegati e garanzia di archiviazione di tutti gli allegati necessari, dei criteri di ricerca e di altre esigenze 
  • La fattura originale nel formato definito dal governo, tra cui XML, PDF e altri
  • Archiviazione degli allegati correlati in formato PDF leggibile, i risultati degli audit precedenti e documenti allegati
  • Etichette personalizzate per l’organizzazione per una ricerca rapida e per altre attività non correlate agli audit, come i riesami legali e la ricerca contabile
  • Soluzioni per i requisiti di sicurezza e rehash specifiche dei singoli paesi in cui sono richieste, ad esempio Ungheria e Italia
  • Protezione dal naturale logoramento delle sessioni di accesso all’archivio causata da audit, recupero di file e altre azioni similari
  • Uso e visualizzazione autorizzati dei registri
  • Audit trail con rilevamento di chi può accedere a un archivio 
  • Allineamento con le migliori pratiche del settore, come eIDAS, GDPR, ISAE 3402 Type II e la crittografia, statica o dinamica
  • Controllo fiscale immediato nel corso degli audit attraverso un’unica fonte affidabile per trovare facilmente le fatture
  • Gestione delle modifiche attraverso una soluzione aggiornata e verificata costantemente in tutti i territori coperti

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