Claims Module para facturación electrónica

Automatice el proceso de reclamo de documentos ante el Servicio de Impuestos Internos como parte de su proceso de recepción, y asegure su operación sin riesgos.

La ley del SII que regula la transferencia y otorga mérito ejecutivo a la copia cedible de una factura, establece un período máximo de 8 días para reclamar la falta parcial o total de la mercadería recibida o del servicio prestado, quedando la factura irrevocablemente aceptada después de este periodo. Adicionalmente, incorpora el concepto de reclamación y la necesidad de realizar esta acción para formalizar, ante el SII y el mercado, el rechazo (no pago) de una factura.

Ante esta normativa, el riesgo de no reclamar los documentos recibidos a tiempo es muy alto y la necesidad de agilizar los procesos de procesamiento y recepción de facturas es imprescindible.

El Claims Module de Sovos permite automatizar y agilizar todas las tareas asociadas al reclamo, además de implementar alertas, búsquedas y reglas preventivas que permiten ayudar en el proceso de revisión masiva de facturas candidatas a ser reclamadas.

Beneficios

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Automatización y cero riesgo

Realice la cuadratura entre las facturas emitidas y recibidas, las que se encuentran en el SII, reclamando solo las que no se hayan emitido o recibido, y reclame de forma automática al momento de realizar un rechazo comercial. Reclame las facturas a tiempo y elimine los riesgos relacionados a la recepción.

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Informes y cartas de reclamos

Acceda a reportes para mantener el control de las facturas reclamadas. Informe a los proveedores sobre las facturas que les han sido reclamadas.

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Reclamos y alertas automáticos

Configure reglas para realizar el reclamo automático de las facturas que no cumplan con criterios establecidos. Reciba información de facturas próximas a vencer y que deben ser reclamadas.