México lanza nuevos requisitos de Contabilidad Electrónica

Gustavo Jiménez
diciembre 19, 2017

A fines de 2016, después de anunciar el cambio más grande en su esquema de contabilidad electrónica en años, México también dio a conocer una actualización importante en la reglamentación de contabilidad electrónica en enero de 2017. Aunque el SAT, la autoridad de México, no estableció un cronograma específico para la implementación de eContabilidad 1.3, las empresas no estaban preparadas cuando empezó a aplicar las medidas en octubre.

Desde entonces, el SAT ha revertido esta implementación y acepta nuevamente informes que usan la versión 1.1 debido a un error técnico causado por los contribuyentes que aún no cumplían con pagos. En abril de 2018, Pagos empezará a aplicarse con la versión 1.3. Sin embargo, la rápida decisión del SAT de comenzar a implementar estos reportes actualizados muestra su importancia: las pólizas (las entradas del diario) y los requisitos pagos son claves en el objetivo de México de aumentar las ediciones automatizadas.

Con eContabilidad 1.3, las empresas ahora deben reportar cinco tipos distintos de documentos en las pólizas: ventas, compras, nóminas, viajes y gastos generales, y pagos. Todos estos documentos deben vincularse desde los ERPs de los contribuyentes hasta los UUID (Universal Unique Identifiers, Identificadores Únicos Universales) correspondientes para justificar las deducciones del IVA. Pagos, o los recibos de pagos, representan el mayor desafío de cumplimiento con estas nuevas medidas de contabilidad. Ahora se les solicitará a los contribuyentes los pagos de documentos de forma electrónica, lo que requiere nuevas extracciones de SAP y afecta los nuevos procesos comerciales (cuentas por cobrar).

  • Las medidas actualizadas de contabilidad electrónica también exigen varios cambios a los reportes existentes, en especial lo siguiente:
  • La transición de XML 1.1 a la versión 1.3., los documentos enviados con la versión 1.1. serán rechazados.
  • El requisito de especificar el método de recaudación (método de pago) utilizado. Los campos correspondientes a Cheque, Transferencia y Otro Medio de Pago ahora son obligatorios no sólo para los pagos salientes, sino también para las recaudaciones o pagos entrantes.
  • Cambios en la estructura y el patrón de las importaciones y la numeración de documentos (número de trámite).
  • Modificaciones de encabezamientos para los reportes auxiliares, incluidos el plan de cuentas, los balances generales y las entradas de diario.
  • Cambios en el catálogo de cuenta que especifican activos, obligaciones y cuentas de capital, que pueden presentarse como deudores o acreedores.

Lo que complica aún más la transición a eContabilidad 1.3 es la percepción errónea que tienen algunos contribuyentes de que están exentos de esas medidas después de que se les concedieron amparos o suspensiones del cumplimiento obligatorio. La sentencia recientede la Corte Suprema de México demuestra que no está dispuesta a defender estos amparos, lo que significa que las empresas a quienes se los concedieron deben prepararse para las nuevas medidas de contabilidad y deben hacerlo rápidamente.

Hora de tomar medidas

Se espera que el requisito de pagos entre en vigencia el 1 de septiembre de 2018, cuando la transición oficial a eContabilidad 1.3 ya esté, probablemente, implementada. Las empresas de México necesitan una solución completa para gestionar la contabilidad electrónica, Pagos y la eContabilidad, ya que un enfoque gradual dará lugar auditorías. Para obtener más información, mire nuestro seminario web: Cómo afrontar los problemas ocultos de eContabilidad 1.3 de México a medida que los amparos se desvanecen poco a poco.

Author
Gustavo Jiménez
Gustavo Jimenez is the Product Marketing Manager for Sovos’ e-invoicing solutions and is based in Atlanta. Gustavo is responsible for go-to-market strategy for Sovos LatAm e-invoicing solutions in countries with existing and upcoming mandates. He has more than five years of experience in e-invoicing, middleware integrations, and regulatory research. He works closely with the product management and development team as well as sales and marketing to facilitate compliance process transformations for Sovos clients. Prior to joining Sovos, Gustavo was responsible for marketing activities and strategy at Invoiceware International, a leading e-invoicing solution for businesses with operations in Latin America. He focused on the go-to-market strategy of their solutions as well as communications with the LatAm market about regulatory changes and new solutions.

Relevant Posts

El estudio del FMI que demuestra que la facturación electrónica de Perú beneficia a las empresas y al gobierno

Lejos de ser una carga, el mandato de facturación electrónica de Perú ha ayudado a las medianas empresas a iniciar su transformación digital, así como a catalizar una expansión de su base tributaria.El Fondo Monetario Internacional (FMI) lanzará, durante esta primavera, un estudio que detalla el impacto que ha tenido la facturación electrónica obligatoria en […]

Read More
El nuevo mandato de facturación electrónica de Argentina apunta a mejorar las opciones de financiamiento de las pymes

Debido al mandato de facturación electrónica que está siendo implementado actualmente en Argentina, las pequeñas y medianas empresas (pymes) deben o próximamente tendrán que usar un documento específico a la hora de facturar a grandes compañías.Las empresas clasificadas como pymes (o MiPyMEs) por la autoridad fiscal argentina, AFIP, están obligadas a usar las Facturas de […]

Read More
Beneficios de la Ley de Pago a 30 Días en Chile, desde la perspectiva de Sovos Compliance

Con la promulgación de la Ley 21.131, mejor conocida como la Ley de Pago a Treinta Días, Chile se ha puesto a la vanguardia de países que están aprobando legislaciones que beneficien a los pequeños y medianos contribuyentes, fomenten la formalización del sector y a su vez incentiven el cumplimiento tributario…

Read More
SAP Central Finance y el Cumplimiento Tributario Digital

SAP® Central Finance y el Cumplimiento Tributario Digital Requisitos fundamentales para una transformación digital exitosa deSAP S/4HANA WHITE PAPER Elimine los obstáculos que puedan bloquear su migración a SAP Central Finance Para algunos clientes SAP que están planeando implementar Central Finance, el cumplimiento tributario no será una prioridad. Lamentablemente, este descuido les costará caro. En […]

Read More
Sovos presenta su solución OSE para enfrentar el nuevo mandato de facturación electrónica

Sovos ha desarrollado una solución robusta, segura y fácil de implementar, siendo la primera compañía certificada por SUNAT como OSE y el proveedor más grande de procesamiento de facturas electrónicas en Latinoamérica.

Read More