Gestor Documental Digital

La gestión documental de su compañía con firma digital optimiza su negocio y elimina el uso de papel.

gestor documental de sovos

La solución para que sus procesos de negocio no se detengan

Cree, firme y comparta documentos digitales con el mismo respaldo legal de los documentos en papel

La solución de Gestión Documental Digital de Sovos le permite crear, compartir y firmar documentos tal como haría de manera presencial con un documento en papel, pero ahorrando tiempo y recursos, acortando distancias, acelerando procesos y siempre con la misma validez legal que el documento físico.

Gestione sus recursos de manera inteligente.

Con nuestro gestor documental digital podrá firmar y digitalizar todos los procesos de su empresa, eliminando papeles y atendiendo a sus clientes y trabajadores en línea.

Cree y anexe

La solución le permite crear o subir uno o más documentos electrónicos de forma fácil y amigable. También puede elegir una plantilla del documento y editar los datos que necesite.

Firmas electrónicas

La firma dentro del Gestor Documental Digital cuenta con un sello en el tiempo certificado por INDECOPI, además de encriptación del documento y un certificado por cada firma, dejando trazabilidad y auditoría de todo el proceso.

Podrá firmar sus documentos con:

  • Firma biométrica
  • Firma con e-token
  • Firma con clave
  • Firma con validación de un tercero
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Repositorio del Gestor Documental Digital

Sus documentos estarán encriptados. Nuestro servicio opera en tres data centers, lo que garantiza una alta disponibilidad, conectados para asegurar la continuidad del servicio.

Acceda al mejor gestor documental del mercado, funciones

Firmar

Compatible con todas las firmas electrónicas (PIN, huella digital, HSM y otras).

Almacenar

Proporciona un repositorio para el almacenamiento de sus documentos.

Asignar roles y usuarios

Podrá crear, modificar y eliminar de manera inteligente todos los roles, usuarios y privilegios.

Configurar procesos

Diseñe plantillas de documentos electrónicos y seleccione quiénes y en qué en orden aprueban.

Notificar

Mantenga a sus colaboradores, clientes y proveedores notificados sobre sus documentos pendientes.

Administre todo en un mismo lugar

Este repositorio digital permite acceder, crear y solicitar la firma de sus colaboradores, clientes y proveedores desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo.

Documentos firmados digitalmente con respaldo legal

Transforme cualquier flujo de documentos y firma manuscrita en un proceso 100% digital.

Agilice su gestión documental

Sovos puede ayudarle a digitalizar sus procesos para optimizar los negocios de su compañía, reducir costos y generar mayor eficiencia en la gestión con colaboradores, clientes y proveedores