Gestione sus documentos digitales desde un único lugar tal como si fueran documentos en papel.
Con la solución Gestión Documental Digital de Sovos, no solo podrá digitalizar todos los procesos de su empresa, eliminando papeles y atendiendo a sus clientes y trabajadores en línea, además contará con una única solución que le permitirá crear, administrar, compartir, firmar y resguardar de manera segura todo tipo de documentos.
Cree y anexe documentos con visibilidad plena del ciclo completo de los procesos que deben seguir.
El Gestor Documental Digital permite crear, importar y agregar uno o varios documentos electrónicos de forma sencilla, así como seleccionar una plantilla del documento y editar los datos requeridos, conociendo y asignando los pasos y aprobaciones que deben seguir dentro del proceso.
La firma utilizada en su Gestor Documental Digital cuenta con un Time Stamp certificado por la ONAC, que encripta el documento y elabora un certificado por cada firma con su propia auditoría, que podrá verificar en todo momento en los portales habilitados.
Resguarde sus documentos de manera segura con el Gestor Documental Digital de Sovos.
Los documentos están encriptados por 6 años, almacenados en tres data center geográficamente apartados y conectados por una doble red MPLS para asegurar la continuidad del servicio.
Con 180 funcionalidades disponibles relacionadas a la gestión, creación y almacenamiento de documentos.
A través de los portales web puede consultar, descargar o compartir los documentos electrónicos.
Busque los documentos por texto libre, etiquetas y/o carpetas. Además, podrá obtener reportes para estadísticas.
Podrá crear, modificar y eliminar de manera inteligente todos los roles, usuarios y privilegios.
Diseñe las plantillas de documentos electrónicos que requiera y seleccione las personas y el orden de aprobación.
Notifique y alerte a los usuarios del Gestor Documental Digital sobre sus documentos pendientes.
Gracias al perfil y rol asignado a los colaboradores que participen en el proceso de negocio, estos podrán acceder, revisar y validar documentos sin moverse del escritorio y con notificación automática.