Gestor Documental Digital
Gestione sus documentos digitales desde un único lugar tal como si fueran documentos en papel.
Aplique procesos digitales inteligentes en los negocios
Agilice sus procesos de negocio y maximice su eficiencia con mayor seguridad y menor costo
Con la solución Gestión Documental Digital de Sovos, no solo podrá digitalizar todos los procesos de su empresa, eliminando papeles y atendiendo a sus clientes y trabajadores en línea, además contará con una única solución que le permitirá crear, administrar, compartir, firmar y resguardar de manera segura todo tipo de documentos.
Cree y anexe documentos con visibilidad plena del ciclo completo de los procesos que deben seguir.
El Gestor Documental Digital permite crear, importar y agregar uno o varios documentos electrónicos de forma sencilla, así como seleccionar una plantilla del documento y editar los datos requeridos, conociendo y asignando los pasos y aprobaciones que deben seguir dentro del proceso.
Firmar de manera digital con la misma validez y seguridad que una firma en papel
La firma utilizada en su Gestor Documental Digital cuenta con un Time Stamp certificado por la ONAC, que encripta el documento y elabora un certificado por cada firma con su propia auditoría, que podrá verificar en todo momento en los portales habilitados.
Podrá firmar sus documentos con:
- Firma biométrica
- Firma con e-token
- Firma con clave
- Firma con validación de un tercero
Resguarde sus documentos de manera segura con el Gestor Documental Digital de Sovos.
Los documentos están encriptados por 6 años, almacenados en tres data center geográficamente apartados y conectados por una doble red MPLS para asegurar la continuidad del servicio.
¿Por qué utilizar el Gestor Documental Digital de Sovos?
Integración por API
Con 180 funcionalidades disponibles relacionadas a la gestión, creación y almacenamiento de documentos.
Portal de clientes
A través de los portales web puede consultar, descargar o compartir los documentos electrónicos.
Reportes y búsqueda
Busque los documentos por texto libre, etiquetas y/o carpetas. Además, podrá obtener reportes para estadísticas.
Roles y usuarios
Podrá crear, modificar y eliminar de manera inteligente todos los roles, usuarios y privilegios.
Gestión de procesos
Diseñe las plantillas de documentos electrónicos que requiera y seleccione las personas y el orden de aprobación.
Notificaciones
Notifique y alerte a los usuarios del Gestor Documental Digital sobre sus documentos pendientes.
Administre toda su gestión documental en un mismo lugar
Gracias al perfil y rol asignado a los colaboradores que participen en el proceso de negocio, estos podrán acceder, revisar y validar documentos sin moverse del escritorio y con notificación automática.