Gestor documental digital de Sovos
Gestione sus documentos digitales desde un único lugar tal como si fueran documentos en papel.
Aplique procesos digitales inteligentes en los negocios
Agilice sus procesos de negocio y maximice su eficiencia con mayor seguridad y menor costo
Con la solución Gestión Documental Digital de Sovos, no solo podrá digitalizar todos los procesos de su empresa, eliminando papeles y atendiendo a sus clientes y trabajadores en línea, además contará con una única solución que le permitirá crear, administrar, compartir, firmar y resguardar de manera segura todo tipo de documentos.
Cree y anexe documentos con visibilidad plena del ciclo completo de los procesos que deben seguir.
El Gestor Documental Digital permite crear, importar y agregar uno o varios documentos electrónicos de forma sencilla, así como seleccionar una plantilla del documento y editar los datos requeridos, conociendo y asignando los pasos y aprobaciones que deben seguir dentro del proceso.
Firmar de manera digital con la misma validez y seguridad que una firma en papel
La firma utilizada en su Gestor Documental Digital cuenta con un Time Stamp certificado por la ONAC, que encripta el documento y elabora un certificado por cada firma con su propia auditoría, que podrá verificar en todo momento en los portales habilitados.
Podrá firmar sus documentos con:
- Firma biométrica
- Firma con e-token
- Firma con clave
- Firma con validación de un tercero
Resguarde sus documentos de manera segura con el Gestor Documental Digital de Sovos.
Los documentos están encriptados por 6 años, almacenados en tres data center geográficamente apartados y conectados por una doble red MPLS para asegurar la continuidad del servicio.
¿Por qué utilizar el Gestor Documental Digital de Sovos?
Integración por API
Con 180 funcionalidades disponibles relacionadas a la gestión, creación y almacenamiento de documentos.
Portal de clientes
A través de los portales web puede consultar, descargar o compartir los documentos electrónicos.
Reportes y búsqueda
Busque los documentos por texto libre, etiquetas y/o carpetas. Además, podrá obtener reportes para estadísticas.
Roles y usuarios
Podrá crear, modificar y eliminar de manera inteligente todos los roles, usuarios y privilegios.
Gestión de procesos
Diseñe las plantillas de documentos electrónicos que requiera y seleccione las personas y el orden de aprobación.
Notificaciones
Notifique y alerte a los usuarios del Gestor Documental Digital sobre sus documentos pendientes.
Administre toda su gestión documental en un mismo lugar
Gracias al perfil y rol asignado a los colaboradores que participen en el proceso de negocio, estos podrán acceder, revisar y validar documentos sin moverse del escritorio y con notificación automática.