Gestor Documental Digital

Gestione sus documentos digitales desde un único lugar tal como si fueran documentos en papel.

Aplique procesos digitales inteligentes en los negocios

Agilice sus procesos de negocio y maximice su eficiencia con mayor seguridad y menor costo

Con la solución Gestión Documental Digital de Sovos, no solo podrá digitalizar todos los procesos de su empresa, eliminando papeles y atendiendo a sus clientes y trabajadores en línea, además contará con una única solución que le permitirá crear, administrar, compartir, firmar y resguardar de manera segura todo tipo de documentos.

Cree y anexe documentos con visibilidad plena del ciclo completo de los procesos que deben seguir.

El Gestor Documental Digital permite crear, importar y agregar uno o varios documentos electrónicos de forma sencilla, así como seleccionar una plantilla del documento y editar los datos requeridos, conociendo y asignando los pasos y aprobaciones que deben seguir dentro del proceso.

Firmar de manera digital con la misma validez y seguridad que una firma en papel

La firma utilizada en su Gestor Documental Digital cuenta con un Time Stamp certificado por la ONAC, que encripta el documento y elabora un certificado por cada firma con su propia auditoría, que podrá verificar en todo momento en los portales habilitados.

Podrá firmar sus documentos con:

  • Firma biométrica
  • Firma con e-token
  • Firma con clave
  • Firma con validación de un tercero
gestor documental de sovos

Resguarde sus documentos de manera segura con el Gestor Documental Digital de Sovos.

Los documentos están encriptados por 6 años, almacenados en tres data center geográficamente apartados y conectados por una doble red MPLS para asegurar la continuidad del servicio.

¿Por qué utilizar el Gestor Documental Digital de Sovos?

Integración por API

Con 180 funcionalidades disponibles relacionadas a la gestión, creación y almacenamiento de documentos.

Portal de clientes

A través de los portales web puede consultar, descargar o compartir los documentos electrónicos.

Reportes y búsqueda

Busque los documentos por texto libre, etiquetas y/o carpetas. Además, podrá obtener reportes para estadísticas.

Roles y usuarios

Podrá crear, modificar y eliminar de manera inteligente todos los roles, usuarios y privilegios.

Gestión de procesos

Diseñe las plantillas de documentos electrónicos que requiera y seleccione las personas y el orden de aprobación.

Notificaciones

Notifique y alerte a los usuarios del Gestor Documental Digital sobre sus documentos pendientes.

Administre toda su gestión documental en un mismo lugar

Gracias al perfil y rol asignado a los colaboradores que participen en el proceso de negocio, estos podrán acceder, revisar y validar documentos sin moverse del escritorio y con notificación automática.

Agilice su gestión documental

Sovos puede ayudarle a digitalizar sus procesos para optimizar los negocios de su compañía, reducir costos y generar mayor eficiencia en la gestión con colaboradores, clientes y proveedores