Brown-Forman se adhiere a las cambiantes normas de facturación electrónica con Sovos

CASO DE ÉXITO

Brown-Forman

La solución de cumplimiento de facturación electrónica de Sovos permitió a Brown-Forman aliviar la carga de su equipo de TI impuesta por el cumplimiento normativo.

Resumen

Desafíos comerciales

  • Estrategia de crecimiento obstaculizada debido a la complejidad de las regulaciones.
  • Los procesos y respuestas en tiempo real requeridas por los mandatos estaban afectando las operaciones comerciales. 
  • Escasez de recursos de TI para monitorear e implementar los requisitos.

Solución

Brown-Forman escogió la plataforma regional de Sovos para la presentación de informes B2G en los siguientes procesos:

  • Nota Fiscal en Brasil
  • CFDI en México
  • eContabilidad en México

Beneficios

  • Máxima integración con SA.
  • El monitoreo y soporte constantes han resultado en cero interrupciones al negocio.
  • Capacidad para reasignar recursos a las funciones centrales del negocio.
  • Se elimina la necesidad de actualizaciones constantes de SAP y la carga del equipo de TI.

La empresa

Brown-Forman es una de las 10 empresas productoras de bebidas alcohólicas más grandes del planeta, cuya distribución abarca más de 160 países. Con sede en Louisville, Kentucky, y oficinas en todo el mundo, Brown-Forman produce marcas icónicas como Jack Daniels, Southern Comfort y Woodford Reserve.

El desafío

Si bien la expansión internacional ha sido fundamental para el éxito de Brown-Forman, esta estrategia de crecimiento ha impuesto altas exigencias a su equipo de TI. Los sistemas SAP de la compañía necesitaban cumplir con la legislación financiera siempre cambiante en todo el mundo y los mandatos de facturación electrónica amenazaban con exceder las capacidades de su equipo de TI. Esto generó especial preocupación en Brasil y México, países en los cuales la empresa opera nueve instalaciones y donde las regulaciones cambian con frecuencia.

Por la demanda de procesos y respuestas en tiempo real, cualquier tipo de control de la facturación electrónica en estos países afectaría tanto al equipo financiero como al de la cadena de suministro, y podría impactar significativamente las operaciones comerciales.

La solución

Dada la escasez de recursos internos de TI para monitorear e implementar los requisitos fiscales de cada país, Brown-Forman necesitaba una solución para adaptarse de manera más eficiente al cambiante panorama latinoamericano e integrarse en su única instancia global de ERP SAP.

Por el amplio alcance de sus operaciones en Latinoamérica, Brown-Forman comprendió que necesitaba un experto en este tema específico. Sumado a ello, la empresa requería una estructura de costos predecible durante su fuerte expansión.

"Gracias a que Sovos proporciona las actualizaciones de redes, así como las configuraciones del ERP SAP, hemos sido capaces de trabajar con un proveedor en múltiples países y gestionar con confianza los cambios en la Nota Fiscal de Brasil y en la legislación del CFDI en México".

Randy Isdahl

Director de procesos de arquitectura SAP en Brown-Forman

Los beneficios

Sovos proporciona a Brown-Forman monitoreo y soporte continuos, garantizando que no se produzcan interrupciones en su negocio asociadas al cumplimiento. Además, la solución de Sovos se integró a la perfección en los sistemas ya existentes en Brown-Forman, lo que permite a la empresa gestionar el cumplimiento en múltiples países y directamente en su sistema SAP interno.

Los resultados

Gracias a la implementación del cumplimiento de la facturación electrónica de Sovos, Brown-Forman fue capaz de reasignar recursos a las funciones centrales del negocio, incluidas las cuentas por cobrar y cuentas por pagar, y enfocarse en mejoras a la cadena de suministro y la logística. Además, esta alianza comercial ha eliminado las constantes actualizaciones de SAP y la carga del equipo de TI causadas por los frecuentes cambios en las regulaciones sobre la facturación electrónica.

¿Por qué Sovos?

Brown-Forman escogió las soluciones regionales de facturación electrónica y contabilidad electrónica de Sovos para simplificar sus esfuerzos de cumplimiento en Brasil y México. La empresa buscó una solución que le ayudase a reducir las inversiones en recursos humanos y tecnología, y la plataforma SaaS de Sovos le permitió lograr ese objetivo.