Conocerás las ventajas de trabajar con un portal de proveedores como el nuestro.

Algunas de estas son:

En Sovos somos líderes en software tributareo, te protegemos de presiones y riesgos. Pregunta y conoce nuestras soluciones.

Portal de proveedores de Sovos

El portal de Sovos desarrollado para que gestione efectivamente sus cuentas por pagar, que permite fidelizar a sus proveedores y establecer con ellos un canal de comunicación efectivo.

CUMPLA CON LAS NORMATIVAS Y FIDELICE

Mantenga el pago de facturas en cumplimiento con la ley

Los continuos cambios tributarios en Colombia, junto con el crecimiento de los controles tributarios y las auditorías en línea que realiza la DIAN, ha exigido de los contribuyentes mayor eficiencia en sus procesos; actuar como agentes de control en nombre de la autoridad y muchas veces, ser agentes de retención y/o percepción de impuestos. Por esta razón, gestionar las relaciones con los proveedores y contar con una comunicación continua y bidireccional, se transformó en un importante desafío a cumplir por parte de las compañías.

Al tiempo que le permite publicar los documentos recibidos y sus estados de rechazo y/o aprobación, en AP Portal puede cargar aquellos documentos físicos y adjuntos/sustentos que no pudo mandar de manera electrónica; seleccionar roles y perfiles y proporcionar vistas para el comprador y los distintos proveedores.

Con AP Portal gestionar sus facturas nunca fue tan fácil. Asegúrese de que sus proveedores reciban en forma oportuna la información sobre el estado de los documentos enviados, integre información adicional y habilite un sistema de comunicación directo para proporcionar variada información.

En esta línea, Sovos desarrolló una plataforma que une a las compañías con sus proveedores para que no solo fidelicen sus relaciones, sino para que apliquen la eficiencia en los procesos y rentabilicen aún más sus negocios.

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Portal de proveedores de Sovos

La solución AP Portal le permite conectarse con sus proveedores, intercambiar información, gestionar los pagos y comunicarse a través de una plataforma de interacción bidireccional, asegurando el cumplimiento de las normativas tributarias.

Sovos AP Portal

Fidelice y gestione las relaciones con sus proveedores a través de una solución que les permite interactuar con su compañía

AP Portal de Sovos apoya a las empresas en el cumplimiento de las normativas y sus facturas, considerando lo que disponen autoridades tributarias como la SUNAT, que buscan optimizar el pago a proveedores eliminando los trámites físicos.

En el Perú la plataforma busca solucionar la problemática de las empresas para que puedan cumplir con las normativas y requerimientos de la SUNAT, agilizando el pago de documentos de sus proveedores, haciendo más eficientes los procesos y eliminando el fraude.

Además de informar y actualizar los cambios normativos, el portal de proveedores de Sovos le permite desarrollar un canal de comunicación eficiente, bidireccional y actualizado entre la compañía y sus proveedores. Genera controles cruzados y evita el fraude, al publicar los documentos con sus estados de aprobación y/o rechazo, y con la posibilidad de aplicar funcionalidades, correcciones de referencias/sustentos y carga de documentos adjuntos para validar y respaldar la operación.

AP Portal brinda distintas vistas dependiendo de los roles y perfiles involucrados y permite definir funcionalidades, procedimientos de aprobación y controles para la eficiencia de los procesos.

Beneficios

Integridad, al consolidar toda la información en un solo lugar.

Comunicación bidireccional con sus proveedores.

Control de roles, perfiles y trazabilidad de procesos.

Seguridad, procesos validados y eliminación del fraude

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Flujo de pagos a proveedores de Sovos

Configure flujos de trabajo para la gestión y validación de procedimientos de pago en la nube.

Portal de Proveedores

GESTIONE LOS FLUJOS DE PAGO CON SUS PROVEEDORES

Consolide toda la información de los proveedores en una sola plataforma

Agilice los flujos de negocio de los procedimientos basados en CFDIs y gestione los flujos de pago con sus proveedores con el AP Portal de Sovos. Gestione las altas, bajas y cambios, tanto de clientes, como de proveedores, desde un único sistema conectado, con la posibilidad de enviar y recibir notificaciones, crear informes y gestionar el estado y los permisos de los usuarios.

Visualice los datos desde un tablero centralizado que contiene múltiples ventanas, cada una con su propio flujo de trabajo asociado. Envíe información a clientes y proveedores sobre la base de configuraciones preestablecidas en los módulos del sistema. Genere informes a partir de la información y los procedimientos creados en la plataforma, y expórtelos en formato CSV con columnas configurables. 

Características y beneficios clave

Documentación de recepción

Obtenga recibos de los documentos en el momento en que se introduce y valida un procedimiento.

Gestione los flujos de pago

Configure los flujos de pago y comunique los cambios a los usuarios automáticamente.

Verificación de cuentas

Gestione usuarios, activaciones de cuentas y contraseñas desde un sistema central.

Personalizaciones

Cree configuraciones especiales y períodos de cierre de ventanas según sea necesario.

Consolide los procedimientos de pago de todos los proveedores en un sistema centralizado

El AP Portal de Sovos es un sistema de gestión de flujo de pagos en la nube, que simplifica los procesos mientras garantiza el cumplimiento.

Portal de proveedores de Sovos

El portal para la gestión de sus cuentas por pagar, nueva versión del antes denominado Portal Proveedores, ahora con alcance regional, permite la fidelización y comunicación entre usted y sus proveedores, manteniendo el pago de facturas en cumplimiento con la ley.

Sovos AP Portal

Habilite un ambiente de fidelización y comunicación con sus proveedores, manteniendo el proceso de pago de facturas en cumplimiento.

El AP Portal es una nueva plataforma desarrollada por Sovos para apoyar a las empresas en el cumplimiento de la normativa y sus facturas, impulsando las disposiciones de autoridades fiscales como el SII en Chile y la SUNAT en Perú, destinadas a agilizar el pago a los proveedores y logrando eliminar la burocracia existente en los trámites físicos.

 

En base a los numerosos cambios regulatorios que se han producido en Latinoamérica para la emisión y recepción de facturas, el portal de Sovos permite habilitar un canal de comunicación fluido, bidireccional y diario entre el comprador y sus proveedores al publicar los documentos recibidos con sus estados de aprobación y/o rechazo, y aplicar  opcionalmente otras funcionalidades como las correcciones de referencias/sustentos y carga de documentos adjuntos que permiten ayudar a la toma de decisión del comprador.

El portal ofrece una vista para al comprador, quien tiene el control y centralización de la administración; y otra para sus proveedores, ofreciendo funcionalidades de acuerdo con las necesidades y rol de cada uno.

A través de esta plataforma, Sovos entrega una herramienta de visibilidad amplia y transparencia integrada a todos los tipos de ERP en Latinoamérica. Información disponible en cualquier parte, y en cualquier lugar.

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¿Cuáles son los beneficios de gestionar sus facturas a través del AP Portal?

Riesgo

Elimine el riesgo de que sus proveedores no reciban la información necesaria respecto a la aprobación y/o rechazo de facturas y/o documentos que le enviaron.

Comunicación

Habilite un mecanismo de comunicación directo mediante el cual podrá entregar información adicional a la tributaria.

Integración

Integre información adicional desde sus sistemas centrales y publíquela en el mismo portal.

TRENDS: Tendencias del IVA 12ª edición, 2021

Tendencias del IVA: Hacia los controles transaccionales continuos, 12ª edición

Bienvenido a la 12a edición del informe anual de tendencias de Sovos, «Tendencias del IVA: hacia los controles transaccionales continuos», donde analizamos los requisitos legales actuales y a corto plazo en Latinoamérica en lo que se refiere al cumplimiento del IVA.

Este informe proporciona una visión integral del panorama regulatorio, en un marco en donde los gobiernos están promulgando nuevas y complejas políticas para hacer cumplir los mandatos del IVA y tener una visión cada vez más exhaustiva de la información económica para cerrar las brechas de ingresos.

El informe de este año se enfoca en cuatro mega tendencias emergentes con potencial para impulsar cambios en la forma en que las organizaciones abordan los informes regulatorios y gestionan el cumplimiento. Escrito por un equipo de expertos internacionales en cumplimiento tributario, ofrecemos amplias recomendaciones sobre cómo las empresas pueden prepararse y prosperar a través de estos cambios.

Descargue el Whitepaper

Las cuatro mega tendencias que examinamos son: 

  1. Controles transaccionales continuos (CTCs) – Los países con regímenes de CTCs están experimentando mejoras en la recaudación de ingresos y la transparencia económica.
  2. Cambio hacia la tributación en destino para ciertas transacciones transfronterizas – Históricamente, los servicios transfronterizos han escapado a la recaudación del IVA en el país del consumidor. Debido al gran aumento del comercio transfronterizo de bienes de bajo valor y servicios digitales durante la última década, las administraciones están tomando medidas significativas para gravar dichos suministros en el país de consumo o destino.
  1. Responsabilidad del agregador – Con el aumento de las obligaciones vinculadas a la declaración de impuestos o la facturación electrónica en las diferentes categorías de contribuyentes, las administraciones tributarias buscan cada vez más formas de concentrar la declaración de impuestos en plataformas que agreguen naturalmente un gran número de transacciones. Los marketplaces de e-commerce y los proveedores de gestión de transacciones comerciales en la nube serán cada vez más responsables del envío la información de las empresas en sus redes al gobierno, e incluso, potencialmente, heredarán la responsabilidad por el pago de sus impuestos.
  2. Contabilidad y evaluación electrónicas – La combinación de los CTCs con la obligación de sincronizar libros contables completos hace que la auditoría in situ sea necesaria solo en los casos que muestren anomalías importantes en estas fuentes de datos exhaustivos. Con el tiempo, el objetivo es que las declaraciones de IVA y otros informes fiscales sean rellenados previamente por la administración tributaria en función de los datos del sistema fuente autenticado de los contribuyentes.

Los controles transaccionales continuos se han convertido en la principal preocupación de las empresas multinacionales que buscan garantizar el cumplimiento a pesar de la creciente diversidad en los enfoques de aplicación del IVA. Las autoridades fiscales se mantienen firmes en su compromiso de cerrar la brecha del IVA y utilizarán todas las herramientas a su disposición para cobrar los ingresos adeudados. Esto es especialmente cierto después de la pandemia de Covid-19, donde se espera que los gobiernos enfrenten un déficit presupuestario sin precedentes.

Las primeras aproximaciones al concepto de transformación digital aplicado al retail comenzaron a surgir con más fuerza hace aproximadamente una década, cuando la masificación del uso de Internet -y de las aplicaciones derivadas de su uso, como las redes sociales- dieron origen a un nuevo tipo de cliente, que evoluciona y cambia constantemente. Este comprador, más demandante, obligó a las empresas a buscar nuevas y mejores alternativas, con el objetivo de ampliar su oferta de opciones para promover y vender sus productos. Se instalaron términos como omnicanalidad -la creación de plataformas múltiples, simultáneas para la venta- y la necesidad de adaptarse rápidamente, en un mercado que exige inmediatez e innovación, se transformó en una obligación permanente para los grandes retails.

Este cambio en el modelo de negocios impuesto por la tecnología se ha traducido en un sinnúmero de desafíos a las empresas. El modelo tradicional -tener grandes tiendas con muchos productos, donde las personas van a comprar lo que necesitan- está evolucionando a un nuevo paradigma donde el e-selling, showrooming y webrooming se vuelven mecanismos cada vez más habituales para la generación de  oferta y demanda, lo que ha llevado a integrar la tecnología de las tiendas físicas y  de los distintos canales de venta como los de e-commerce, para optimizar la oferta y dirigirla hacia un cliente, ahora más  conocido.

La incorporación cada vez más habitual de tecnologías como el Big Data ha ayudado a los retailers a comprender y hacer frente al entendimiento de los clientes en su comportamiento y preferencias de compra. El cloud computing o servicios en la nube, igualmente, están permitiendo a las empresas acceder a nuevos y mejores servicios de infraestructuras, y servicios tecnológicos que antes requerían mayores inversiones y recursos para su administración. Este mayor acceso a la tecnología ha permitido crecer en oportunidades para comercializar sus productos y servicios mediante plataformas omnicanal cada vez más dirigidas a las preferencias de clientes individuales. La tecnología ha permitido que el retail personalice la oferta de acuerdo con el conocimiento del cliente. La automatización, la optimización del proceso post compra y la llegada de la tecnología 5G, vinculada con el Internet de las cosas, son tendencias a tener en consideración. Estos procesos de transformación digital seguirán evolucionando cada vez con mayor tecnología.

Las capacidades de Sovos en el mundo del retail

En este nuevo escenario, el apoyo de Sovos, con amplia experiencia en el mundo retail, adquiere gran relevancia. El proceso asociado al abastecimiento, fundamental para mantener niveles de stock adecuados, y los grandes volúmenes de transacciones en la venta, se traducen en comprobantes fiscales que requieren ser enviados correctamente y a tiempo al SII para validación y conformidad.  La experiencia de Sovos en este sector es contundente al ser pionera en el desarrollo, en 2005, de la primera solución para la emisión de comprobantes fiscales en puntos de venta. Esta innovación permitió, por primera vez, hacer frente a una emisión de documentos masiva, eliminando de paso una gran cantidad de funciones anexas al ticket físico, no electrónico. Adicionalmente, entregó continuidad operacional en el punto de venta.

Añadido a la experiencia, Sovos tiene la infraestructura y servicios para, más allá de hacerse cargo de la emisión de tickets, entregar continuidad operacional a través de instancias anexas de monitoreo y soporte, permitiendo externalizar ciertas funciones dentro de las áreas contables para dar compliance al proceso de venta; al proceso contable y tributario completo.

Los servicios extendidos de Sovos liberan a las áreas internas de las empresas de ejecutar acciones y tareas operativas que no agregan valor al negocio; desde disponibilizar los folios para lograr la venta y hacer validaciones contra el ente fiscal, hasta procesos de cuadratura de transacciones; tomar esta información y cruzarla con los sistemas contables internos para entregar el compliance ante fiscalizaciones, y otras. Estas actividades consumen recursos en un mercado donde el talento debe estar 100% volcado hacia entender un negocio que cambia todos los días.

Sovos cuenta un equipo con años de experiencia en las tecnologías relacionadas con este tipo de industria, que conoce la operación e instancias normativas vinculadas a facturación electrónica en retail; con una solución parametrizable de acuerdo con las necesidades que tenga el cliente en términos de arquitectura, continuidad operacional, y otras instancias requeridas para abordar y apoyar los distintos aspectos de la transformación digital en el retail, además de la capacidad de emitir los documentos tributarios de acuerdo a las distintas plataformas de ventas de que disponga cada cliente.

En forma adicional, Sovos provee a sus clientes un Technical Account Manager (TAM); un especialista que aporta conocimiento técnico y normativo para seguir avanzando en la transformación de las tecnologías e integraciones necesarias para apoyar el crecimiento del proceso comercial.

El modelo de relacionamiento con clientes de Sovos tiene características particulares; si bien existe gran expertise en el mundo del retail, no es un retail de factura electrónica o un proveedor masivo. Se privilegia tener menos clientes, la mayoría de ellos grandes compañías y entregarles toda la dedicación, conocimiento e infraestructura para trabajar con la volumetría que ellos manejan.

eBook guia para gerentes de impuestos

Guía sobre la adquisición de software para gerentes de impuestos

El papel de los gerentes de impuestos en la adquisición de software está evolucionando rápidamente. En la actualidad, las empresas involucran a los expertos en Impuesto al Valor Agregado (IVA) y a otros profesionales tributarios en las primeras etapas del proceso de compra, para incorporar su experiencia en la selección y garantizar que todos los procesos comerciales que deben integrarse con las plataformas tributarias en tiempo real lo hagan de manera oportuna y rentable.

El proceso de involucramiento de los expertos en impuestos en este tipo de decisiones críticas para el negocio ha sido paulatino. Sin embargo, dada la celeridad con que los gobiernos están llevando a cabo iniciativas de digitalización de impuestos para encabezar programas que promuevan el surgimiento de una economía en tiempo real, esta sinergia entre áreas que antes tenían poca interacción, es cada vez más urgente. Esto es particularmente cierto en Latinoamérica, región que siempre ha ido un paso adelante en la transformación digital fiscal. 

El cumplimiento del IVA solo puede llevarse a cabo sin problemas si los procesos específicos se transforman en una función estándar de las operaciones de negocios diarias. Solo cuando los líderes de finanzas, gestión de la cadena de suministro, TI, operaciones del cliente y otros, reconozcan la importancia y las interdependencias entre sí, la adquisición de software se convertirá en un objetivo compartido.

Descargue su copia gratuita de la “Guía sobre la adquisición de software para gerentes de impuestos”, para obtener más información acerca de:

Cambio en las responsabilidades asociadas al IVA

  • Cómo asegurar que su empresa esté preparada para los controles transaccionales continuos
  • Lineamientos para la adquisición de aplicaciones de negocios transaccionales
  • El rol de los gerentes de impuestos en la transformación digital

Descargue el eBook

eBook Controles Fiscales Continuos

Prepárese para los controles fiscales continuos

5 categorías de cuentas por pagar (AP) a considerar

Las empresas multinacionales, a nivel global, se enfrentan al hecho de que las autoridades fiscales de los países donde operan están introduciendo cambios sustantivos en los mandatos fiscales digitales a un ritmo cada vez mayor.

Los controles transaccionales continuos -comúnmente denominados CTCs- mediante los cuales la administración tributaria aprueba previamente las facturas en tiempo real a través del intercambio de datos automatizado con sistemas de fuentes de negocios, son la tendencia predominante y creciente.

Latinoamérica, pionera en muchas iniciativas de transformación digital en materia tributaria, no está ajena a esta tendencia y las compañías deben buscar soluciones para enfrentar la transformación a controles impositivos en tiempo real de manera rentable y eficiente.

En este eBook, preparado por nuestros expertos, compartimos información que le ayudará a preparar a su empresa para la creciente ola de CTCs y descubrirá por qué las transacciones de compra y venta enfrentarán un escrutinio fiscal creciente y continuo.

Descargue su copia gratuita de “Prepárese para los controles fiscales continuos”, para obtener más información acerca de:

  • Nuevas obligaciones y riesgos de los CTC para los compradores
  • Razones tradicionales para la revisión de facturas por pagar
  • Cinco áreas de facturas por pagar en riesgo
  • Un enfoque moderno de cuentas por pagar debe integrar los impuestos

Descargue el eBook

Los numerosos cambios regulatorios que se han producido en Latinoamérica para la emisión y recepción de facturas en los últimos años han impuesto una serie de desafíos a las compañías, que deben buscar las mejores alternativas para cumplir con las normativas a tiempo y a la vez, administrar sus recursos eficientemente.

Una de las áreas críticas que demandan la atención de los equipos de administración y finanzas de las empresas tiene que ver con la gestión del pago de facturas a proveedores, en especial, de aquellas compañías que mueven niveles masivos de documentos. En este sentido, la creación de un canal de comunicación eficiente con dichos proveedores, que permita entregarles información sobre el estado de pago de las facturas emitidas y aumentar la eficiencia en los procesos de aprobación de los documentos, puede representar una mejora sustantiva para las operaciones.

En esta línea, y con el objetivo de simplificar y automatizar la gestión de estos documentos y apoyar a las empresas en el cumplimiento de las normativas asociadas, Sovos desarrolló, en un principio la plataforma Portal de Proveedores, que permite habilitar un canal de comunicación fluido, bidireccional y diario entre el comprador y sus proveedores, al publicar los documentos recibidos con sus estados de aprobación y/o rechazo, y aplicar  opcionalmente otras funcionalidades como las correcciones de referencias/sustentos y carga de documentos adjuntos, que permiten ayudar a la toma de decisión en la aprobación o rechazo del documento por parte del comprador.

Solución regional

La herramienta, de la que acaba de ser lanzada una segunda versión denominada AP Portal, esta vez con carácter regional, tiene la capacidad de adaptarse a los requerimientos de las distintas autoridades fiscales, como el SII en Chile, SUNAT en Perú, DIAN en Colombia, SAT en México y DGI en Uruguay.

El portal ofrece una vista para el comprador, quien tiene el control y centralización de la administración; y otra para sus proveedores, ofreciendo funcionalidades de acuerdo con las necesidades y rol de cada uno. Esta plataforma proporciona una herramienta de visibilidad amplia y transparencia integrada a todos los tipos de ERP en Latinoamérica.

El nuevo AP Portal, desarrollado aplicando buenas prácticas ya probadas y observando los requerimientos del mercado, añade funcionalidades que permiten leer los XML de los distintos países de la región para poder obtener la información de las órdenes de compra, HES u otros documentos propios de los procesos comerciales y validar que vienen de origen, evitando errores manuales. Adicionalmente, existen diversos Web Services que permiten interactuar con el ERP para enviar o rescatar información necesaria para hacer más eficientes los procesos antes mencionados.

Uno de los principales beneficios que ofrece el AP Portal de Sovos es que no requiere que los clientes tengan instalada la solución de factura electrónica de la compañía. Al estar construido con integración estándar vía Webhook, permite incorporarse con cualquier sistema que inyecte o actualice documentos en los formatos definidos; solo requiere de un sistema que provea la información de pago, generalmente un ERP. Esta característica simplifica además la mantención de la plataforma.

Apoyo en el cumplimiento de iniciativas de pago oportuno

Al utilizar el portal, los procesos de aprobación se vuelven más eficientes, al exigir de los proveedores el ingreso de ciertos documentos -o sustentos- dependiendo del proceso de negocio involucrado, que apoyen dichos procesos. Esto permite contar con toda la información necesaria para aprobar o rechazar. Adicionalmente, si al cabo de cierta cantidad de días -configurables- no se ingresan dichos sustentos, el documento es rechazado.

Los beneficios que entrega la plataforma van en línea con las diversas iniciativas de la región que apuntan al pago oportuno de proveedores,  al visibilizar la información para que las empresas tengan mayor control de sus obligaciones, generando alertas que eliminan los riesgos de atrasos en los pagos.

El AP Portal, si bien aún es de carácter regional, tiene el respaldo de una organización global, lo que se traduce en escalabilidad de las soluciones, experiencia en el manejo de grandes volúmenes de información -lo que respalda los crecimientos en las operaciones-, y un equipo de desarrollo, implementación y soporte de clase mundial.

Tome la iniciativa

Sovos puede ser su aliado para cumplir con la normativa de su país, mientras asegura la continuidad operacional de su negocio. Contáctenos