El líder mundial en software de impuestos Sovos anunció que su solución Global Tax Determination .0.0.1 (o de Determinación Global de Impuestos .0.0.1), ha alcanzado la certificación de SAP integrada con SAP S/4HANA® Cloud, como parte del programa «Co-Innovated with SAP». La determinación de impuestos globales de Sovos ayuda a los clientes a determinar tasas de manera automatizada y precisa para cada transacción y en cada jurisdicción. Al combinar el soporte para la determinación del impuesto al valor agregado, el impuesto a los bienes y servicios, el impuesto al consumo y el impuesto sobre las ventas y el uso en una única solución, Sovos ayuda a proteger a las empresas de las auditorías provocadas por errores a medida que cambian las reglas de determinación.

Los gobiernos de todo el mundo están adoptando la transformación digital para hacer cumplir la recaudación de impuestos transaccionales, presionando a las empresas para que apliquen los impuestos correctamente al primer intento. Al poner el software de cumplimiento tributario en el núcleo de la tecnología financiera digital, Sovos ayuda a las empresas que usan soluciones SAP a mantener sus propias iniciativas de transformación digital en movimiento con una solución creada para el cumplimiento tributario moderno.

El programa «Co-Innovated with SAP» está diseñado para ayudar a sus socios a través del ciclo de vida de desarrollo, que culmina en una solución probada y certificada por SAP que es cotejada con los estándares de productos de SAP. Es un programa integral de servicios guiados ofrecidos por la organización Partner Innovation Lifecycle Services, que está orientado a ayudar a los socios a llevar sus productos al mercado en estrecha alineación con otros equipos de SAP (product management, solution management, development y field), proporcionando así la orientación y soporte necesarios para ayudar a garantizar una solución competitiva en el mercado. Además, la organización SAP Partner Innovation Lifecycle Services ha certificado que la solución Global Tax Determination .0.0.1 de Sovos se integra con SAP S/4HANA Cloud utilizando tecnologías de integración estándar.

«Para nuestros clientes que desean transformar su enfoque de cumplimiento tributario como parte de su cambio a SAP S/4HANA Cloud, Sovos ha simplificado su preparación para el futuro digital de los impuestos y la migración en paralelo de su ERP a la nube», afirmó Michael Jolton, vicepresidente de NIMBL, un integrador de sistemas.

«Las autoridades tributarias cambian las regulaciones con frecuencia, lo que aumenta la complejidad del cumplimiento en un momento en que muchas empresas dedican amplios esfuerzos a modernizar su plataforma TI», señaló Pawel Smolarkiewicz, Chief Product Officer de Sovos. «Sovos ayuda a mantener en la vía correcta las implementaciones con soluciones centradas en el usuario que simplifican la determinación de impuestos en tiempo real y ofrecen tiempos de respuesta líderes en la industria, confiabilidad y un análisis y contenido regulatorio siempre preciso».

Nandagopal Prasad, Vicepresidente Senior y jefe del Partner Innovation Lifecycle Services de SAP comentó: “El compromiso de co-innovación con SAP dio origen a un producto que permite a Sovos Compliance, LLC (Sovos) aprovechar las oportunidades relacionadas con SAP S/4HANA Cloud y aborda la importante demanda del mercado de ofertas de socios en el dominio fiscal de los EE. UU. La solución Sovos Global Tax Determination .0.0.1 ha sido certificada para integrarse con SAP S/4HANA Cloud».

 

Acerca de Sovos

Sovos es un proveedor líder a nivel mundial de software que protege a las compañías de la carga y riesgo de los impuestos transaccionales modernos. A medida que el IVA y el impuesto sobre las ventas y el uso se vuelven digitales, las empresas enfrentan mayores riesgos, costos y complejidad. Sovos Intelligent Compliance Cloud es una solución completa para los impuestos modernos, entregando a las empresas una solución global para la determinación de impuestos, el cumplimiento de facturación electrónica y la presentación de informes tributarios. Sovos apoya a 7 mil clientes, incluyendo a la mitad de las empresas Fortune 500, y se integra con una amplia variedad de aplicaciones de negocios. La compañía posee oficinas en Norteamérica, Latinoamérica y Europa. Sovos es propiedad de la firma Hg, con sede en Londres. Si desea obtener más información, visite www.sovos.com/es y síganos en LinkedIn.

SAP y otros productos y servicios de SAP mencionados en este documento, así como sus respectivos logotipos, son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de SAP SE en Alemania y otros países. Consulte https://www.sap.com/copyright para obtener información adicional sobre marcas comerciales y avisos. Todos los demás nombres de productos y servicios mencionados son marcas comerciales de sus respectivas compañías.

Declaración prospectiva de SAP

Cualquier declaración contenida en este documento que no sea un hecho histórico es una declaración prospectiva, tal como se define en la Ley de Reforma de Litigios de Valores Privados de los Estados Unidos de 1995. Palabras como «anticipar», «creer», «estimar», «esperar», «pronosticar», «tener la intención», “podría», “planea», «proyecto», «predecir», «debería» y «lo hará” y expresiones similares que se relacionen a SAP tienen la intención de identificar dichas declaraciones prospectivas. SAP no asume ninguna obligación de actualizar o revisar públicamente ninguna declaración prospectiva.

Todas las declaraciones prospectivas están sujetas a diversos riesgos e incertidumbres que podrían causar que los resultados reales difieran materialmente de las expectativas. Los factores que podrían afectar los resultados financieros futuros de SAP se discuten más a fondo en las presentaciones de SAP ante la Comisión de Bolsa y Valores de los Estados Unidos («SEC»), incluido el Informe Anual más reciente de SAP en el Formulario 20-F presentado ante la SEC. Se advierte a los lectores que no depositen una confianza indebida en estas declaraciones prospectivas, que solo se refieren a sus fechas.

Como director general, Paul lidera el área de declaración de información tributaria a nivel global. Antes de ello fue vicepresidente de cuentas globales en Sovos, donde él y su equipo crearon alianzas con algunas de las organizaciones globales de servicios financieros más grandes del mundo, lo que ayudó a identificar y a desarrollar soluciones para resolver las complejas obligaciones normativas de numerosas jurisdicciones.

Con más de 25 años de experiencia en la industria de declaración de información tributaria, Paul ocupó anteriormente cargos directivos como vicepresidente de gestión de clientes y vicepresidente de operaciones en Convey, que fue adquirida por Sovos.

Previamente, Paul fue elegido miembro del IRPAC (Information Reporting Program Advisory Committee), una organización que ofrece asesorías sobre asuntos de interés mutuo para la industria y para el IRS. Hoy es miembro del grupo CRS Business Advocacy, que trabaja junto con la OECD en temas de AEOI (Automatic Exchange of Information, Intercambio Automático de Información). Paul tiene una licenciatura en contabilidad de la Universidad de St. Thomas en Minnesota.

Christiaan Van Der Valk es vicepresidente de estrategia. Fue elegido en el año 2000 como un Global Leader for Tomorrow por el World Economic Forum y su opinión es reconocida internacionalmente en lo referente a la estrategia, legislación, política, mejores prácticas y aspectos comerciales del negocio electrónico.

Christiaan fue el cofundador y presidente de Trustweaver (adquirida por Sovos) y mantiene hace mucho tiempo funciones directivas en la Cámara de Comercio Internacional (ICC) y la Asociación Europea de Proveedores de Servicios de Facturación Electrónica (EESPA).

Durante los últimos 20 años, ha sido expositor y redactado importantes artículos para reuniones internacionales de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OECD), la Asia Europe Meeting, la Organización Mundial del Comercio y muchos otros organismos de las Naciones Unidas.

Christiaan obtuvo su maestría en derecho de la Universidad Erasmus de Rotterdam.

Como director de seguridad, John lidera la implementación y el desarrollo de las estrategias de seguridad físicas y digitales para garantizar que los datos confiados a Sovos por los clientes sean precisos, seguros y que estén siempre disponibles.  Además, es responsable de las redes globales de Sovos, los sistemas de comunicaciones y la interconexión de centros de datos y oficinas, lo que garantiza el flujo de datos de forma rápida y permite la empresa global de Sovos.

John tiene más de 15 años de experiencia en redes y seguridad de la información, que abarca una amplia gama de funciones técnicas y de liderazgo con un énfasis en la creación de equipos de colaboración sólidos y el desarrollo de prácticas y programas de clase mundial. John es parte de Sovos desde 2013, donde fundó la práctica de seguridad de la información de la empresa que ha crecido para comprender todas las operaciones de Sovos en los tres continentes.

John tiene un título en administración de redes y posee dos certificaciones: CISM (Certified Information Security Manager) y CISSP (Certified Information Systems Security Professional).

Steve Sprague tiene dos décadas de experiencia en las áreas de facturación electrónica e integración de middleware. Como gerente de estrategia, gestiona la mensajería global, estrategia de productos y habilitación de campo. Su dirección ha llevado a un crecimiento de dos dígitos en ingresos y ventas en los últimos tres años.

Antes de Sovos, Steve pasó cuatro años como vicepresidente de marketing y estrategia de productos en Crossgate, Inc. donde desarrolló sus soluciones globales de cumplimiento de facturación electrónica y una plataforma B2B basada en la nube, líder en el mercado. También se desempeñó como vicepresidente ejecutivo de marketing y estrategia de productos en SEEBURGER durante siete años, donde su principal responsabilidad fue marketing y gestión de productos.

Steve obtuvo su licenciatura en administración de empresas de la Universidad de Georgia.

Laura Handler cuenta con más de 10 años de experiencia dirigiendo equipos para resolver problemas comerciales. Es la “navaja suiza” del CEO Andy Hovancik, enfocada en las iniciativas estratégicas, en el alineamiento ejecutivo y en los programas de participación de los empleados. También lidera el equipo de compromiso con el cliente, para colaborar con los clientes de la compañía y asegurar que aprovechen al máximo la Intelligent Compliance Cloud.

Anteriormente, Laura trabajó por más de ocho años en Tocci Building Companies, donde en un principio fue directora de diseño y construcción virtual, liderando la implementación y adopción de nuevos procesos, tecnologías y contratos. Más tarde fue ascendida al cargo de directora de diseño y estrategia de servicios, a la cabeza de una empresa de consultoría que permitía a sus clientes simplificar su enfoque para llevar a cabo proyectos y programas inmobiliarios a gran escala.

Laura ha sido reconocida como Visionaria del Año en los Stevie Awards y ganó el premio de Mujeres de FIRE (Finance, Insurance & Real Estate) de Banker and Tradesman. Laura se graduó de ingeniera civil en el Instituto Politécnico de Worcester y tiene una maestría en administración de empresas de la Universidad de Bentley.

Como presidente, Andy Hovancik sirve para proteger los intereses fiduciarios de los inversionistas mientras presta su experiencia en la industria al equipo de liderazgo ejecutivo. Andy fue fundamental en el crecimiento de Sovos, habiendo servido más de 10 años como presidente y director ejecutivo, y sigue siendo un feroz defensor de la compañía y su misión de mejorar vidas y comunidades.

Andy abraza la importancia del aprendizaje a lo largo de la vida y el poder de la adaptabilidad.  Prioriza la confianza y la responsabilidad. Decir lo que va a hacer, y luego hacer lo que dice, es un lema con el que ha vivido y un mensaje que sigue promoviendo como presidente.

Como vicepresidente de desarrollo corporativo, John Gledhill dirige la estrategia de crecimiento de la empresa M&y supervisa las adquisiciones de empresas. Como filosofía de negocios, John se suscribe al arte del estoicismo: en los negocios y en la vida, sólo hay un número limitado de cosas que puedes controlar. Sin embargo, siempre puedes controlar tu respuesta, y mantener la calma ante la adversidad es importante para lograr resultados exitosos.

Ayudar a guiar la estrategia de inversión de Sovos a través de varias adquisiciones exitosas es uno de los puntos más destacados de la carrera de John. Estos acuerdos permiten a Sovos continuar ejecutando su estrategia holística de resolver la complejidad de los impuestos modernos en todo el mundo, algo de lo que se enorgullece mucho.
No tengas miedo de ensuciarte las manos es una lección que John aprendió desde el principio de su carrera como oficial naval. Él cree que el respeto no puede ser exigido, pero tiene que ser ganado, y la mejor manera de ganar el respeto de un equipo es mostrarles que estás dispuesto a involucrarte en el trabajo sucio para asegurar el resultado deseado.

Fuera de la oficina, John es un hombre de exteriores. Le gusta pasar el tiempo haciendo senderismo y explorando las montañas de Vermont. También es un ávido viajero y se embarca en una nueva aventura de verano cada año con sus hijos. John acredita 15 minutos de meditación al día como el descanso mental necesario para funcionar a un alto nivel.

. Para más información, ver Perfil de John’s LinkedIn.

Como directora de talentos en Sovos, Colleen Schlagel lidera la creación de programas y planes estratégicos que facilitan el éxito y el desarrollo de los programas de talento internacional de Sovos. Dedicada al desarrollo y al crecimiento personal y profesional de todos los integrantes del equipo Sovos, Colleen es responsable de expandir y promover los mejores talentos de la organización. Colleen se unió a Sovos en 2013 con más de 15 años de experiencia en liderazgo en el área de Recursos Humanos; trabajó en una amplia variedad de organizaciones internacionales de marketing directo, bienes de consumo y manufactura de gran crecimiento.

Colleen obtuvo una licenciatura en Administración de la Universidad Estatal de Minnesota en Mankato y posee la certificación profesional SPHR (Senior Professional Human Resources, profesional sénior en Recursos Humanos).

Un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) puede solicitar ante el SAT la autorización para ofrecer el servicio de emisión de CFDI por medio del adquiriente de bienes o servicios.

Los PAC podrán operar como PSECFDI para emitir el CFDI; luego será timbrado, se validará el CFDI, asignará folio fiscal y sellará digitalmente con el certificado de sello digital del SAT generado para dicho efecto.

¿Qué requisitos deben cumplir los PAC para ser PSECFDI?

Para que un PAC pueda operar como PSECFDI debe:

¿Quiénes pueden expedir CFDI a través de un PSECFDI?

Quienes pueden hacer uso de los PAC – PSECFDI para emitir CFDI son contribuyentes que necesiten:

¿Qué se necesita para expedir CFDI con sujetos del Sector Primario?

Deberán verificar que las personas físicas a quienes les realizan las adquisiciones se encuentren inscritas en el RFC. En caso contrario, deberán proporcionar al SAT los datos necesarios para la inscripción en el RFC de dichas personas físicas; además deberá proporcionarle al proveedor autorizado lo siguiente:

El PSECFDI solicita al SAT aprobación para la emisión de cada una de las facturas electrónicas que solicita. En caso de rechazo, es posible que el RFC tenga obligaciones adicionales o distintas a las de este sector y por ende, no es sujeto de esta facilidad.

Solemos criticar al sistema encargado de regir el cobro de impuestos. Sin embargo, aunque nos genere un costo, tiene también efectos positivos; al aplicarlo, entramos en un proceso de contribución-retribución. Como contribuyente, puede apoyarse en la Procuraduría de la Defensa del Contribuyente (Prodecon), la que, por ejemplo, recientemente consideró violatoria la modificación a la ley que establece un tope a las deducciones personales.

Aquí le presentamos los 10 derechos a los que tiene acceso al pagar impuestos:

1.- Derecho a la información y asistencia

La autoridad tributaria debe proporcionar al contribuyente la información suficiente respecto de su situación fiscal en las diferentes etapas de su relación con la autoridad. De igual forma, está obligada a publicar periódicamente instructivos de fácil comprensión y a entregar la certificación y copia de las declaraciones presentadas en un procedimiento, así como a acceder a los registros y documentos que forman parte del expediente abierto a su nombre.

2.- Derecho a ser escuchado

El contribuyente podrá presentar, libremente y sin represalias, las pruebas que le respalden de surgir cualquier malentendido, así como quejas, observaciones o dudas.

3.- Derecho de petición

El contribuyente podrá obtener la certificación de los trámites que realice.

4.- Derecho a la confidencialidad y protección de datos

La autoridad deberá mantener confidenciales y resguardados en todo momento los datos del contribuyente.

5.- Derecho a la autocorrección fiscal

El contribuyente puede autocorregirse en las distintas contribuciones que sean objeto de revisión con la presentación de la declaración normal o complementaria que corresponda, a partir del inicio de las facultades de comprobación y hasta antes de que la autoridad tributaria le noti­fique la resolución determinante de las contribuciones omitidas.

6.- Derecho a no pagar más contribuciones de lo debido

El monto que pagará el contribuyente será el que le corresponda e indique la autoridad a partir de lo que genere.

7.- Derecho de acceso a la justicia fiscal

El acceso efectivo a la justicia fiscal requiere que las personas conozcan sus derechos y los mecanismos disponibles para exigirlos.

8.- Derecho a la presunción de buena fe

El contribuyente tiene derecho a que todas las actuaciones que realice se presuman de buena fe; por tanto, corresponde a la autoridad tributaria acreditar la existencia de cualquier circunstancia agravante en la comisión de infracciones fiscales.

9.- Derecho a una administración ágil y eficiente

Este derecho del contribuyente implica tres obligaciones para la autoridad tributaria. La primera es facilitar en todo momento al contribuyente el ejercicio de sus derechos y el cumplimiento de sus obligaciones. La segunda es que las actuaciones de la autoridad tributaria -en donde intervenga el contribuyente- se lleven a cabo de la forma en que resulte menos gravosa para éste. Por último, la administración tributaria debe fomentar el principio de simplifi­cación en la política, legislación y gestión tributaria.

10.- Derecho a un trato respetuoso

El trato entre ambas partes debe regirse por el respeto y una actitud servicial, siempre buscando un común acuerdo y cubriendo las necesidades que se presenten.

Si necesita asesoría de la Prodecon puede consultar aquí dónde está la delegación más cercana; comunicarse al 01 (55)12 05 9000 en el Distrito Federal o desde el resto del país al 01 800 611 0190 en horario de atención al público (lunes a viernes de 09:00 a 17:00 horas).

El comercio electrónico es de las pocas industrias que está creciendo por encima del 30% en todo el mundo, motivo por el que cada día tiene más adeptos a nivel mundial. Pero en México, con una amplia brecha tecnológica, todavía existe miedo a comercializar online.

Esta herramienta, sin embargo, puede ampliar enormemente el alcance de su negocio.

10 mitos del comercio electrónico

  1. En el comercio electrónico todo es tecnología. Es verdad que necesita asesorarse muy bien en cuanto a la tecnología de punta y lo que necesita saber para manejarla, y para esto puede contratar a un experto, pero todo lo demás es igual que en el comercio tradicional.
  2. Es verdad que en Internet abundan los fraudes y mentiras. Para evitar fallas de seguridad, utilice certificados SSL.
  3. Puede tener ventas globales y llegar a cualquier parte del mundo. Pero es mejor definir un mercado objetivo; la logística internacional sin un plan de negocios puede llevarlo a la quiebra.
  4. Use cualquier plataforma, lo importante es el producto. Mentira, una buena página de internet le ayuda a hacer más llamativo su catálogo, a atraer más clientes potenciales. No desdeñe a sus compradores ni a su negocio.
  5. Las cosas se venden solas en internet. En el comercio electrónico es mucho más importante el servicio al cliente, tiene que hacerlos sentir especiales.
  6. Es caro crear una tienda de comercio electrónico. Los costos de operación suelen ser más baratos porque puede hacerlo desde casa. Es cuestión de planificar bien los gastos.
  7. Si vende barato, le compran. Puede ser que sea así, pero debe tener un buen equipo que le acompañe en las ventas, en las entregas de paquetería. Un producto roto por mala entrega puede arruinar su reputación.
  8. El comercio electrónico solo es un soporte de mi tienda. Puede tomarlo como quiera, pero si no le interesa vender más y llegar a más clientes, entonces mejor quédese en su local.
  9. El comercio electrónico no necesita experiencia. Necesita capacitarse y juntarse con expertos. Tiene que aprender a tener una visión empresarial a futuro, es su dinero el que puede o no crecer.
  10. Sólo las empresas grandes venden por internet. Usted es el único que pone límites, es cuestión de planeación y de metas a mediano plazo. Las PYMES tienen gran potencial en el comercio electrónico.

La factura electrónica sigue lenta, pero firmemente, introduciéndose en el sistema tributario mexicano. Desde el 1 de enero de 2011, la facturación digital comenzó a convivir con el sistema tradicional de papel, para facilitar la transición a los miles de empresas que operan en el país. Desde arriba abajo, y potenciando las facturas electrónicas de las empresas privadas, se comenzó a estandarizar este sistema que ya usarán el 85% de los contribuyentes de la república en 2014. Sin embargo, son muchos aún los usuarios que tienen dudas acerca de este sistema. Aquí develaremos las 10 claves más importantes.

¿Qué es la factura electrónica?

La factura electrónica es un documento digital, como un archivo de Word, una tabla de Excel o una imagen de Photoshop. Es decir, se puede imprimir y tener en un soporte físico, aunque el original es el documento XML. Como un comprobante de papel, contiene movimientos de compra y venta y tiene valor legal ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Para ello, debe contar con un certificado electrónico y la firma digital.

¿Qué es la firma digital?

Como la factura electrónica, la firma digital tiene su origen en la grafía a mano, es decir, tiene una vinculación legal de aprobación con el firmante. La tecnología permite hoy que exista la firma digital, una combinación de algoritmos que imposibilita la falsificación. Los documentos electrónicos que van acompañados de la firma digital son totalmente válidos, por lo que debemos extremar precauciones y no compartirla jamás con nadie para evitar eventuales problemas legales.

¿Cómo puede obtener una firma digital?

Para obtener la factura electrónica hay que tener antes la firma digital, la que se debe gestionar con el SAT.

¿Es la facturación digital obligatoria?

La facturación electrónica es obligatoria desde el 1 de enero de 2011 para aquellas empresas con una facturación superior a los 4 millones de pesos anuales, aunque el período de transición para ellas se extendió 24 meses. A partir del 1 de enero de 2014 se reduce el mínimo de facturación anual a 250 mil pesos, por lo que serán más las empresas que deben emitir facturas electrónicas. Hay que recordar que el objetivo es que México esté 100% digitalizado, por lo que habrá luego un período en el que se vuelvan a bajar los requisitos económicos de facturación anual para sumar a pequeñas y microempresas.

Cabe destacar que al ser un sistema de arriba hacia abajo, las grandes empresas, que están obligadas a facturar electrónicamente, solo pueden hacer negocios con las pymes que tienen ya el sistema digitalizado, por lo cual es imperativo encontrar socios que cumplan con los requisitos a tiempo.

Los usuarios de facturas electrónicas tienen diferentes necesidades, dependiendo del rubro en el que participan, y de si necesitan emitir o recibir facturas electrónicas. Si bien muchos de los que reciben los comprobantes fiscales digitales por Internet son personas físicas que no necesitan más que el documento impreso o el que se reciben vía email, las personas morales suelen tener otras necesidades que se solucionan a través de integrar CFDI con flujos de proceso.

Emisión de CFDI

La generación de los documentos debe hacerse de manera confiable. Hay empresas que comercian al por menor y presentan a sus clientes las facturas a través del email o de su portal web.

Sin embargo, entre empresas que mueven grandes ventas, necesitan una mejor documentación de sus movimientos, no solo para el Servicio de Administración Tributaria (SAT) -que exige los mismos datos que a las compras menores- sino también, para la propia logística de las empresas.

En este caso surgen las Addendas. Se genera un CFDI que contiene diferentes datos que requeridos por las corporaciones, desde el número de producto comprado, a la fecha, el nombre del cliente y del vendedor, así como otros datos necesarios para lograr un mayor control de las actividades de las empresas.

Un servicio de facturación electrónica también puede crear canales específicos y no solo un portal web o email para el envío de facturas electrónicas. El objetivo final es optimizar la comunicación entre proveedores y clientes.

Recepción de CFDI

Se debe contar con una recepción confiable y automatizada, dos de los valores que promueve la factura electrónica, eliminando la actividad manual, más lenta y con más probabilidades de fallas.

Además es importante que la recepción incorpore la sincronización de la información, incluyendo la referida a los catálogos, los clientes y los proveedores.

Aquí radica la importancia de la integración de la emisión y la recepción de las facturas electrónicas.

La factura electrónica, también conocida como Comprobante Fiscal Digital (CFD) y Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI)tiene varios beneficios: de acuerdo al SAT, se ha comprobado que las empresas que ya emiten comprobantes digitales ahorran cerca de 80% en costos de operación, impresión y almacenamiento de las facturas. Para las empresas es importante agilizar sus procesos comerciales de modo de brindar un mejor servicio e incrementar su productividad, ahorrar y resolver de manera más rápida las necesidades de los clientes.

Entre los beneficios más específicos de la factura electrónica, destacan:

Si decide empezar a emitir facturas firmadas electrónicamente para luego ampliar su sistema de acuerdo a la cantidad de operaciones que realiza al mes, sería recomendable contratar un programa de firma electrónica y un certificado expedido por un prestador de servicios de certificación. De esta manera, aunque realice una inversión extra, podrá mejorar el sistema de expedición masiva de facturas electrónicas, notando de mejor manera los beneficios de la facturación electrónica.

Las ventajas que brinda la factura electrónica son muchas. Sin embargo, el principal objetivo del cambio de sistema es garantizar la seguridad en la expedición de facturas y permitir que los pagos de impuestos sean más confiables. Colateralmente, los beneficios se extienden. Una vez realizado el cambio, sus datos fiscales nunca estarán tan protegidos como con la factura electrónica.

¿Quiénes pueden o deben emitir una factura electrónica?

Podrán optar por emitir factura electrónica:

A partir de 2011, los profesionistas y quienes desarrollen una actividad comercial independiente deben emitir una factura electrónica cuando sus operaciones superen los dos mil pesos. No hay prórroga para cambiarse al sistema de facturación electrónica; sin embargo, es importante señalar que el Código Fiscal de La Federación (CFF) estableció un proceso de transición que permite que las facturas tradicionales sean válidas hasta expirar su vigencia. El Artículo 10 Transitorio, párrafo II, del CFF, dice:

“Los contribuyentes que a la fecha de entrada en vigor de la reforma al artículo 29 del Código Fiscal de la Federación, tengan comprobantes impresos en establecimientos autorizados por el Servicio de Administración Tributaria, podrán continuar utilizándolos hasta que se agote su vigencia (…).”

El proceso de transición para hacer el cambio a factura electrónica durará hasta dos añosLas facturas tradicionales impresas en papel seguirán siendo válidas; sin embargo, a partir de 2011 ya no se podrá acudir con un impresor, por lo que si ya no tiene facturas impresas deberá cambiar al sistema de factura electrónica.