Brasil – 1 de junio, 2022

Las Secretarias Estaduais de Fazenda y la Secretaria Especial da Receita Federal do Brasil informan que el código CFOP 7.101 fue suprimido por error por el Ajuste SINIEF 03/22. Por lo tanto, se aclara que en la emisión de la NF-e, el campo CFOP para ese tipo de operación debe seguir siendo llenado con el código 7.101.

Próximamente se realizará un acto de Confaz para normalizar la situación.

Fuente: http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/informe.aspx?ehCTG=false&Informe=x6x+/MuQJ4w=

Brasil – 25 de mayo, 2022

A partir del 12 de septiembre de 2022, el GTIN (Global Trade Item Number, antes llamado código EAN) será validado por los sistemas de autorización NF-e y NFC-e. Los NF-e y NFC-e que cubran productos con GTIN deberán tener la información correspondiente a este código validada con el Registro Centralizado de GTIN (CCG), de acuerdo con el Ajuste Sinief 07/05 y 19/16 y con las especificaciones y calendario previsto en la Nota Técnica 2017.003 v1.00.

El GTIN no es obligatorio para el propietario de la marca. Sin embargo, una vez registrados sus GTIN, dicho propietario de la marca debe mantener los códigos actualizados en el Registro Nacional de Productos (Cadastro Nacional de Produtos, CNP) de GS1. Los revendedores y distribuidores que adquieran productos con un GTIN deben estar al tanto de cualquier actualización realizada en el GTIN por el propietario de la marca, ya que un código inexistente o no conforme dará lugar al rechazo del NF-e/NFC-e.

Un enlace para la consulta del GTIN ya está disponible en los portales NF-e y NFC-e del SVRS (Sefaz Virtual Rio Grande do Sul).

Enlace para la consulta del GTIN en el portal NF-e: Portal da Nota Fiscal Eletrônica – SVRS

Enlace para la consulta del GTIN en el portal NFC-e: Portal da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica – SVRS

Brasil – 19 de mayo, 2022

La Instrucción Normativa nº 2082, de 18 de mayo de 2022, amplía los plazos para la transmisión de la Escritura Contable Digital (ECD) y de la Escritura Contable Fiscal (ECF) para el año natural 2021.

  • La transmisión de la ECD se pospone hasta el último día hábil de junio de 2022.
  • La transmisión de la ECF se pospone hasta el último día hábil de agosto de 2022.

Esta Instrucción normativa amplía los plazos con carácter excepcional.

Más información en: http://sped.rfb.gov.br/pagina/show/6020

Brasil – 12 de mayo, 2022

La autoridad fiscal brasileña informó que el mantenimiento divulgado anteriormente sobre la parada del entorno nacional de la NF-e, desde el 13 de mayo de 2022 (a las 22:00 horas) hasta el 16 de mayo de 2022 (00:00 horas), NO impactará en la autorización de documentos fiscales (NF-e, NFC-e, CT-e, MDF-e y BP-e), ya sea para operaciones internas o interestatales. Por tanto, no será necesario activar la contingencia para ningún Estado.

Fuente: http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/informe.aspx?ehCTG=false&Informe=gv5XFF3hh0Y=

Brasil – 11 de mayo, 2022

La autoridad fiscal brasileña informó el 09/05/2022 que el ambiente nacional de la NF-e estará parado por mantenimiento el 13/05/2022 a las 22:00 (viernes) hasta el 16/05/2022 a las 0:00 (lunes). Como resultado, varios servicios no estarán disponibles, tales como:

  1. Los del portal nacional de la NF-e.
  2. En el caso de las operaciones interestatales, la recepción por parte del ambiente nacional de la NF-e autorizada por las Haciendas Estatales (SEFAZ) y la consiguiente distribución a la SEFAZ de destino.
  3. La creación de eventos cuando se realizan en el ambiente nacional de la NF-e, como la manifestación del destinatario, la replicación del evento de cancelación de la NF-e en el CT-e, entre otros.
  4. Distribución de documentos fiscales a los contribuyentes de acuerdo con la NT 2014.002.

La fuente de esta información puede encontrarse en: http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/informe.aspx?ehCTG=false&Informe=C/xkRclIh74=

Factura electrónica para pymes de Sovos

La solución de facturación electrónica creada para que los emprendedores y las pequeñas y medianas empresas cumplan con la emisión de documentos tributarios electrónicos.

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SOLUCIÓN GLOBAL PARA LA EMISIÓN DE DOCUMENTOS TRIBUTARIOS

Factura electrónica para pymes es la solución que simplifica el cumplimiento fiscal a las pequeñas y medianas empresas

Para cumplir con la emisión de facturas electrónicas, boletas electrónicas, notas de crédito, notas de débito, o cualquier documento tributario que el SII (Servicio de Impuestos Internos) exija para cumplir con el régimen tributario en Chile, desarrollamos una plataforma donde podrá emitir la cantidad de documentos que necesite, recibir de manera ilimitada todos los documentos electrónicos que le envíen sus proveedores, contar con su certificado digital sin cargo, además de varias funcionalidades que harán más eficiente su negocio.

Contamos con diferentes planes, que van desde 15 a 200 documentos mensuales, para que pueda emitir la cantidad de documentos que necesite y pueda abonar una tarifa mensual.

¿Está interesado en nuestra solución de factura electrónica para pymes?

Ley de FACTURA ELECTRÓNICA EN BRASIL

Brasil tiene un sistema de factura electrónico maduro, pero extremadamente complejo

En 2008, Brasil adoptó un modelo de factura electrónica con autorización en el que las autoridades tributarias del país deben recibir y autorizar una factura antes de que un proveedor pueda enviarla a un pagador. Poco más de una década después, la digitalización del sistema que gestiona los impuestos de Brasil ha evolucionado tanto, que otras administraciones tributarias denominan a Brasil el «Google de los bienes fiscales».

Las regulaciones actuales incluyen facturas electrónicas para suministros de bienes (NF-e), servicios (NFS-e), transporte (CT-e), envío (MDF-e), SPED y EFD REINF.

Para reducir el riesgo de una auditoría y de experimentar interrupciones en la cadena de suministro, las empresas con actividad comercial en Brasil deben implementar un sistema de facturación electrónica que pueda integrar y automatizar todos los requisitos impositivos dentro de sus sistemas ERP.

Complete el siguiente formulario para hablar con uno de nuestros expertos en facturación electrónica.

Cómo ayuda Sovos a las empresas a mantener el cumplimiento de la ley de factura electrónica en Brasil

La solución de cumplimiento fiscal para la emisión de factura electrónica de Sovos actúa como un punto único para administrar todas las actividades de cumplimiento de facturación electrónica, tanto en Brasil, como a nivel global. La combinación de diferentes soluciones locales, en cualquier país del mundo, es costoso y tiene riesgos. La solución Sovos SAP Framework está adaptada para gestionar escenarios específicos de facturación electrónica en Brasil, además de cumplir con los requisitos de otros países del mundo. Así, permite a las empresas facturar sin problemas en SAP y monitorea los procesos de cumplimiento fiscal para las cuentas por pagar (AP) y las cuentas por cobrar (AR) de punta a punta, todo dentro del sistema.

Más de una década de experiencia en Brasil

Sovos ha estado prestando servicios en Brasil durante más de diez años. Nuestra plataforma cubre cuentas por cobrar, cuentas por pagar, firma electrónica, informes de IVA e informes digitales de IVA, así como la automatización de boletas electrónicas y cuentas por pagar (AP).

Certificada para Namespace y SAP con ruta a S/4HANA

La solución integrada en SAP de Sovos permite que los usuarios de cuentas por cobrar (AR) y cuentas por pagar (AP) gestionen las operaciones diarias en los procesos de racionalización de SAP, manteniendo el sistema como la única fuente de autoridad.

Más de 70 OEMs

Las soluciones de cumplimiento de impuestos de Sovos para la facturación electrónica se integran perfectamente con Ariba, Coupa y muchas otras soluciones de pago.

Lista de productos

Boletas electrónicas eReceipt

Sovos ofrece una solución global para las boletas electrónicas con modelo de autorización, que requiere que las compañías B2C envíen las boletas al gobierno en el punto de venta para fines de auditoría del IVA.

Automatización fiscal de cuentas por pagar (AP)

Sovos AP Fiscal Automation automatiza todos los documentos entrantes, combinando datos entre PO y XML, facilitando el proceso de compra y permitiendo a las empresas reducir sus costos de compra y riesgos, y aumenten la eficiencia al recibir productos de proveedores.

Listado de características

Configure fácilmente los procesos de facturación electrónica.

Sovos provee experiencia en SAP en los distintos países alrededor del mundo. Esto evita que los clientes de SAP tengan que encontrar especialistas.

Soluciones de cumplimiento fiscal de facturación electrónica adaptadas a los requisitos y escenarios específicos del mercado.

La solución integrada de SAP permite a los usuarios de cuentas por cobrar (AR) y cuentas por pagar (AP) gestionar las operaciones diarias en los procesos de racionalización de SAP, manteniendo el sistema como una única fuente de autoridad. Sovos proporciona alcance global con conocimiento regulatorio interno para la facturación transaccional previa a la autorización y posterior a la auditoría. Cuando las autoridades fiscales introducen nuevos mandatos o modifican mandatos existentes, Sovos monitorea las actualizaciones para que los clientes de SAP continúen cumpliendo con los requisitos tranquilamente, y eviten las interrupciones en su negocio.

Funcionalidad integrada en más de 60 redes globales líderes en intercambio electrónico de datos (EDI) y P2P, incluyendo SAP Ariba.

El cumplimiento de la facturación electrónica de Sovos funciona directamente en los sistemas EDI y P2P más populares y complejos, eliminando la necesidad de financiar y mantener costosos proyectos de integración.

La función de gestión de cambios monitorea y mantiene el sistema de facturación electrónica.

Los clientes de SAP no solo ahorran dinero al no tener que crear una lógica interna para mapear y extraer datos en SAP para sus procesos de facturación electrónica. Tampoco tienen que asumir grandes costos por monitorear y mantener estos sistemas.

Namespace SAP nativo e independiente.

Creado directamente en SAP con su propio namespace, la solución de cumplimiento fiscal de Sovos para facturación electrónica ofrece las herramientas que los clientes de SAP necesitan para administrar, controlar y monitorear los procesos de cumplimiento de facturación electrónica en tiempo real.

Automatización fiscal de cuentas por pagar (AP).

AP Fiscal Automation automatiza todos los documentos entrantes, combinando datos entre PO y XML, facilitando el proceso de compra y permitiendo a las empresas reducir sus costos de compra, riesgos y aumentar la eficiencia al recibir productos de proveedores.

Evolución de la ley de factura electrónica en Brasil

Boletas electrónicas

Las boletas electrónicas emitidas por cajas registradoras especiales están siendo reemplazadas por nuevos tipos de facturas electrónicas B2C.

Nuevo tipo de factura electrónica

La administración tributaria está lanzando un nuevo tipo de factura electrónica para proveedores de electricidad.

REINF EFD v1.4

REINF EFD v1.4 se está actualizando a v2.1, agregando nuevos libros a los informes.

Datos generales sobre el mandato

  • Primer modelo de automatización de facturación electrónica de América del Sur.
  • Todas las facturas deben estar en esquemas XML predeterminados por las autoridades fiscales.
  • Además de las facturas electrónicas, los proveedores también pueden emitir documentos auxiliares.
  • Los documentos deben almacenarse durante el período prescrito por la ley.
Factura electrónica en Brasil
Factura electrónica en Brasil

Sanciones

  • La no emisión de una factura o emitirla de forma tal que no cumpla con los criterios legales y técnicos, se traducirá en la aplicación de una multa de hasta el 100% del monto de la factura o el precio de la transacción.

  • El incumplimiento de las obligaciones de facturación puede resultar en un delito grave.

Productos para la nueva era de los impuestos

Proteja a su empresa del futuro digital de los impuestos con la primera solución mundial para el cumplimiento tributario, con el respaldo de nuestra Intelligent Compliance Cloud™

Productos Globales

Productos Locales

Tras la adquisición de Taxweb en 2020, Sovos crea una solución en la nube única y completa para el cumplimiento de la Nota Fiscal en Brasil, con determinación de impuestos, cumplimiento de controles transaccionales continuos e informes SPED, los tres pilares fundamentales para la gestión de impuestos digitales modernos.

Marzo, 2021Sovos, proveedor global de software tributario, anunció la adquisición de Fit Sistemas, proveedor líder de reportes regulatorios y soluciones de facturación electrónica basadas en la nube con sede en Brasil. Con esta adquisición, Sovos amplía sus capacidades de generación de reportes para el Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) y profundiza su visión en 360 grados del entorno fiscal brasileño -uno de los más complejos del mundo- con una completa solución de software-como-servicio (SaaS) para los desafíos fiscales modernos.

Fit Sistemas atiende a clientes de una variedad de industrias -incluidas telecomunicaciones, retail, agricultura, medios y servicios financieros- y sus soluciones están integradas con sistemas ERP líderes como SAP, Oracle NetSuite, Totvs, Sintel, CITEL e IFS. Las APIs de la empresa integran el flujo de datos y la validación de procesos, así como la autorización de facturas entrantes y salientes relacionadas con los mandatos de NFe (factura electrónica), CTe (documento de servicios de transporte), NFCe (recibo electrónico del consumidor), SAT (cupones fiscales electrónicos) y DFe (documento fiscal electrónico) en Brasil.

“Sobre la base de adquisiciones previas vinculadas a la nube, Fit Sistemas profundiza el compromiso de Sovos con Brasil y agrega soluciones para los desafíos de cumplimiento tributario que enfrentan las empresas que operan en América Latina y en todo el mundo”, afirmó Andy Hovancik, CEO de Sovos. “Sovos es la única empresa que ofrece una solución escalable, de punta a punta, capaz de garantizar el cumplimiento de la facturación electrónica en Brasil y en más de 65 países adicionales”.

Sovos aprovechará las capacidades de generación de reportes y los bloques constructivos de la nube de las soluciones de Fit Sistemas en toda la región. Con esta adquisición, Sovos expande su base de clientes a más de 12.000 empresas y su equipo global a más de 1.700 empleados trabajando en más de 11 países de las Américas y Europa.

«La administración tributaria de Brasil implementó las reglas de reportes SPED en 2008 para digitalizar las facturas y registros en papel, pero las reglas cambian con frecuencia y crean obligaciones complejas para las empresas», afirmó Paulo Castro, Country Manager de Sovos Brasil. “Administrar esas reglas cambiantes se vuelve aún más difícil para las empresas que dependen de soluciones locales heredadas, y las opciones cloud-first tienen cada vez más demanda. Las soluciones 100% SaaS de Fit Sistemas brindan un gran valor al cliente y complementan la oferta de Sovos para Brasil».

John Gledhill, vicepresidente de desarrollo corporativo de Sovos, dijo: “En 2020, Sovos adquirió empresas en EE. UU., Reino Unido y Brasil como parte de su misión de Resolver los Impuestos Definitivamente (Solve Tax for Good) dondequiera que nuestros clientes hagan negocios. Con la adquisición de Fit Sistemas, Sovos continúa aumentando su presencia en línea con su estrategia de cumplimiento tributario mundial impulsada por expertos locales”.

Los términos del acuerdo no fueron revelados. Sovos es propiedad de Hg, el inversor de capital privado especializado con sede en Londres centrado en empresas de software y servicios, y TA Associates. EY se desempeñó como asesor financiero de Sovos y Veirano Advogados brindó asesoría legal. Fortezza Partners se desempeñó como asesor financiero de Fit Sistemas y Candido Martins Advogados brindó asesoría legal.

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Acerca de Sovos

Sovos fue creada para resolver las complejidades de la transformación digital de los impuestos, con soluciones completas y conectadas para la determinación de impuestos, el cumplimiento de los controles transaccionales continuos, la presentación de reportes de impuestos y más. La compañía apoya a más de 12.000 clientes, incluida la mitad de las empresas Fortune 500, que operan en más de 70 países. Sus productos SaaS y la plataforma patentada Sovos S1 se integran con una amplia variedad de aplicaciones de negocios y procesos de cumplimiento gubernamental. Sovos tiene empleados en las Américas y Europa, y es propiedad de Hg and TA Associates. Para obtener más información, visite sovos.com/es y síganos en LinkedIn e Instagram.

 

Acerca de Fit Sistemas

Fit Sistemas, con sede en Brasil, es un proveedor líder de soluciones de facturación electrónica y generación de informes regulatorios basadas en la nube. Su producto SPED 100% nativo de la nube es utilizado por clientes en una variedad de industrias, incluidas telecomunicaciones, retail, agricultura, medios y servicios financieros, y sus soluciones están integradas con los principales sistemas ERP, incluidos SAP, Oracle NetSuite, Totvs, IFS y Sintel. Las API de FIT Sistemas integran el flujo de datos, validación de procesos y autorización de facturas entrantes y salientes relacionadas con todos los DF-e (documentos fiscales electrónicos), incluyendo NF-e (factura electrónica), CT-e (documento de servicios de transporte), NFC-e (recibo electrónico del consumidor), SAT (cupones fiscales electrónicos) y NFS-e (documento electrónico de servicios). Siga a Fit Sistemas en LinkedIn.

TRENDS: Tendencias del IVA 12ª edición, 2021

Tendencias del IVA: Hacia los controles transaccionales continuos, 12ª edición

Bienvenido a la 12a edición del informe anual de tendencias de Sovos, «Tendencias del IVA: hacia los controles transaccionales continuos», donde analizamos los requisitos legales actuales y a corto plazo en Latinoamérica en lo que se refiere al cumplimiento del IVA.

Este informe proporciona una visión integral del panorama regulatorio, en un marco en donde los gobiernos están promulgando nuevas y complejas políticas para hacer cumplir los mandatos del IVA y tener una visión cada vez más exhaustiva de la información económica para cerrar las brechas de ingresos.

El informe de este año se enfoca en cuatro mega tendencias emergentes con potencial para impulsar cambios en la forma en que las organizaciones abordan los informes regulatorios y gestionan el cumplimiento. Escrito por un equipo de expertos internacionales en cumplimiento tributario, ofrecemos amplias recomendaciones sobre cómo las empresas pueden prepararse y prosperar a través de estos cambios.

Descargue el Whitepaper

Las cuatro mega tendencias que examinamos son: 

  1. Controles transaccionales continuos (CTCs) – Los países con regímenes de CTCs están experimentando mejoras en la recaudación de ingresos y la transparencia económica.
  2. Cambio hacia la tributación en destino para ciertas transacciones transfronterizas – Históricamente, los servicios transfronterizos han escapado a la recaudación del IVA en el país del consumidor. Debido al gran aumento del comercio transfronterizo de bienes de bajo valor y servicios digitales durante la última década, las administraciones están tomando medidas significativas para gravar dichos suministros en el país de consumo o destino.
  1. Responsabilidad del agregador – Con el aumento de las obligaciones vinculadas a la declaración de impuestos o la facturación electrónica en las diferentes categorías de contribuyentes, las administraciones tributarias buscan cada vez más formas de concentrar la declaración de impuestos en plataformas que agreguen naturalmente un gran número de transacciones. Los marketplaces de e-commerce y los proveedores de gestión de transacciones comerciales en la nube serán cada vez más responsables del envío la información de las empresas en sus redes al gobierno, e incluso, potencialmente, heredarán la responsabilidad por el pago de sus impuestos.
  2. Contabilidad y evaluación electrónicas – La combinación de los CTCs con la obligación de sincronizar libros contables completos hace que la auditoría in situ sea necesaria solo en los casos que muestren anomalías importantes en estas fuentes de datos exhaustivos. Con el tiempo, el objetivo es que las declaraciones de IVA y otros informes fiscales sean rellenados previamente por la administración tributaria en función de los datos del sistema fuente autenticado de los contribuyentes.

Los controles transaccionales continuos se han convertido en la principal preocupación de las empresas multinacionales que buscan garantizar el cumplimiento a pesar de la creciente diversidad en los enfoques de aplicación del IVA. Las autoridades fiscales se mantienen firmes en su compromiso de cerrar la brecha del IVA y utilizarán todas las herramientas a su disposición para cobrar los ingresos adeudados. Esto es especialmente cierto después de la pandemia de Covid-19, donde se espera que los gobiernos enfrenten un déficit presupuestario sin precedentes.

Video: Portal de proveedores de Sovos. Agilice el pago de las facturas

AP Portal de Sovos, es la plataforma de fidelización y comunicación entre usted y sus proveedores, manteniendo el pago de facturas en cumplimiento con la ley

Mantener el ritmo de la digitalización de los impuestos requiere una estrategia.

Sovos puede ayudar.

Video: Boleta electrónica de Sovos. Plataforma para la emisión de boletas

Plataforma para la emisión de boleta electrónica. Manténgase al día con la evolución de los mandatos gracias a Sovos eReceipt

Mantener el ritmo de la digitalización de los impuestos requiere una estrategia.

Sovos puede ayudar.

En el campo de la facturación electrónica y el control fiscal global, la atención ha estado puesta, en el último tiempo, en las iniciativas pioneras llevadas a cabo en Asia, donde países como India, Vietnam y Tailandia, parecen estar preparados para introducir nuevas reformas en el área. Sin embargo, incluso en el hogar de los controles fiscales digitales obligatorios -América Latina-, donde la autorización obligatoria de la facturación electrónica B2B se convirtió por primera vez en norma, el año 2020 ha sido testigo de muchas nuevas iniciativas y cambios legales. Algunos son un efecto natural del combate que llevan adelante los gobiernos para enfrentar el impacto económico de la pandemia de COVID-19 a través del IVA y otros impuestos, mientras que otros cambios se están ejecutando según el plan establecido.

Veamos lo que ha estado sucediendo en esta región:

Se pospone la adopción de la facturación electrónica

En Bolivia, el 2020 sería el año para implementar y hacer cumplir las reglas del Sistema de Facturación Electrónica (SFE). Sin embargo, después de realizar un análisis técnico y considerar la situación económica actual del país -agravada por el COVID-19-, el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) pospuso la aplicación de su SFE, al promulgar una nueva resolución que deroga las regulaciones anteriores sobre este tema.

Planes de expansión de la factura electrónica

En mayo, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), autoridad tributaria de Colombia,  emitió la Resolución 42, una nueva regulación que establece los requisitos para la emisión, transmisión y validación de facturas electrónicas. Esta orden establece las condiciones que deben cumplir los proveedores tecnológicos que ofrecen servicios de facturación electrónica. La adopción obligatoria de la misma se implementará entre junio y noviembre de 2020, en función del sector en el que los contribuyentes realicen las transacciones subyacentes.

El gobierno de Chile promulgó igualmente una reforma a la ley del IVA, estableciendo que ya no se aceptará la emisión de boletas en papel para las transacciones B2C. Los contribuyentes deben emitir boletas electrónicas para el suministro de bienes y servicios a los consumidores finales y deben satisfacer además  un requisito adicional de cumplimiento para emitir estos documentos electrónicos a partir de septiembre de 2020; el monto correspondiente a los impuestos debe registrarse en forma separada del monto del valor del suministro subyacente.

República Dominicana está avanzando en el desarrollo de su sistema de facturación electrónica. A principios de este año el marco legal que regula la emisión de varios tipos de documentos fiscales electrónicos fue adoptado con éxito. Sin embargo, el objetivo de la administración tributaria local (Dirección General de Impuestos Internos o DGII), es solicitar a los contribuyentes que operan en el país la emisión obligatoria de facturas electrónicas. Para esto, la DGII publicará un calendario por etapas para el despliegue obligatorio.

Ecuador continúa ampliando el alcance de su sistema de facturación electrónica. Este año, de acuerdo con lo planeado, se agregaron dos grupos de contribuyentes a la emisión obligatoria de facturas electrónicas:

  1. Aquellos que realizan actividades de comercialización de maquinaria pesada y equipamiento para carreteras.
  2. Individuos o entidades que realizan operaciones mayoristas y minoristas de gas licuado.

Siguiendo el cronograma publicado por la administración tributaria (SRI), para el año 2024 se requerirá que la mayoría de los contribuyentes que operan en Ecuador emitan facturas electrónicas.

Este año, el Gobierno de Panamá promulgó un nuevo decreto que requiere que todos los contribuyentes excluidos de tener que usar máquinas fiscales electrónicas conectadas a sus sistemas POS comiencen a emitir facturas electrónicas. El decreto establece que este requisito entre en vigencia a partir del 1 de agosto de 2020. Sin embargo, la administración tributaria (DGI) podrá definir fechas específicas para que ciertos grupos de contribuyentes cumplan con este requisito.

Actualmente, El Salvador está despejando el camino hacia el uso de facturas electrónicas. El Ministerio de Finanzas anunció que el país comenzará un programa piloto en 2020, con la participación de contribuyentes seleccionados que operan en el país. El plan es incorporar al sistema de emisión de facturas electrónicas a pequeñas y medianas empresas para el año 2021.

Es probable que los gobiernos de América Latina continúen adoptando nuevas medidas económicas y legales que podrían tener repercusiones en los requisitos de cumplimiento de facturación. Los contribuyentes que operan en estos países deberán cumplir con estos nuevos requisitos a pesar de las dificultades impuestas por la pandemia de Covid-19, para mantener sus empresas en cumplimiento.

 

 

Sovos, el proveedor global de software de impuestos, anunció la adquisición de Taxweb, compañía con sede en São Paulo proveedora de software de determinación de impuestos para empresas que operan en Brasil. La determinación de impuestos, junto con el cumplimiento continuo y la presentación de informes fiscales, es uno de los tres pilares de los impuestos modernos y un elemento clave en la misión de Sovos, Solve Tax For Good (o resolver los impuestos definitivamente) dondequiera que las empresas hagan negocios.

Según lo señalado, la tecnología y la experiencia de Taxweb, adquirida a través de la evolución de más de una década en Brasil hacia los controles impositivos continuos (CTC), es aplicable en todos los países que utilizan el modelo de autorización de facturación electrónica, incluyendo a Chile, México, Italia y otras naciones de América Latina, Europa y otros continentes.

«Con esta expansión de las capacidades de determinación de impuestos en Brasil, Sovos entrega ahora tasas impositivas en tiempo real para el impuesto al valor agregado (IVA), el impuesto sobre las ventas y el uso, el impuesto al consumo y el impuesto a los bienes y servicios (GST) en más de 100 países, señaló Andy Hovancik, CEO de Sovos.

Añadió que, las soluciones de Sovos para el cumplimiento del IVA también incluyen controles continuos de transacciones (facturación electrónica, recibo electrónico, notas de despacho electrónica) e informes de IVA. La amplitud y profundidad presente en esta oferta es fundamental para los fabricantes, minoristas y empresas de comercio electrónico con sede en Brasil, así como para las empresas multinacionales que operan en el país.

Taxweb presta servicios a muchos de los minoristas más grandes de Brasil (incluidos ocho de los 10 principales) con un enfoque basado en la nube y API flexibles que reflejan la estrategia de productos de Sovos. «En Brasil y otros países con CTC, las empresas son responsables de que sus proveedores obtengan la información correcta sobre sus impuestos. Sovos está alineada con la automatización de cuentas por pagar (AP), para ayudar a las grandes compañías multinacionales a enfrentar este desafío. Y el vínculo que provee Taxweb entre la determinación de impuestos y los mandatos CTC es único en el mercado, con la capacidad de hacer referencias cruzadas de datos y conciliar sistemas gubernamentales, sistemas de contabilidad e informes mensuales para reducir el riesgo de auditorías e interrupciones de la cadena de suministro. A través de la adición de la validación de obligaciones de Taxweb y las verificaciones de impuestos de los proveedores en tiempo real, Sovos y su red de proveedores globales de adquisición a pago pueden automatizar los procesos de AP aún afectados por la intervención manual, indicó Hovancik.

«Sovos se encuentra en todos los lugares donde los mandatos de cumplimiento continuo se estén acelerando: ya sea facilitando miles de millones de transacciones a través de sistemas de compra a pago en Europa, tomando el liderazgo en mercados complejos como el de Turquía, y ahora, reforzando las capacidades de determinación de impuestos en Brasil y otros países con CTC», afirmó Cyro Diehl, CEO de Taxweb. «La cultura de Sovos encaja perfectamente con nuestro equipo experimentado e innovador, por lo que nos complace la idea de reunir a ambos equipos».

Los términos del acuerdo no fueron revelados. Sovos es propiedad de Hg, el inversor especializado en capital privado con sede en Londres, enfocado en negocios de software y servicios. EY fue el asesor financiero de Sovos, mientras que Morris, Manning & Martin y Veirano Advogados brindaron asesoría legal. TozziniFreire Advogados brindó asesoría legal a Taxweb y Cypress brindó asesoría financiera.

 

Cobertura en medios:

Sun Chemical consolida su obligación tributaria global con Sovos

CASO DE ÉXITO

Sun Chemical

Sovos simplificó la presentación de informes a nivel multinacional para Sun Chemical, permitiéndole consolidar sus esfuerzos de cumplimiento.

Resumen

Desafíos comerciales

  • Sun Chemical buscaba una solución para minimizar el impacto de los cambiantes mandatos sobre sus operaciones comerciales que funcionan las 24 horas del día y los siete días de la semana.
  • La empresa necesitaba enfrentar la barrera de lenguaje que existía entre los equipos locales y técnicos.

Solución

  • Sun Chemical requería una plataforma que le permitiese consolidar sus esfuerzos de cumplimiento en todos sus mercados en Latinoamérica.

Beneficios

  • La solución regional de Sovos para la presentación de informes B2G minimiza las demoras en los procesos del negocio y las interrupciones en las operaciones 24/7 de las empresas.
  • Ofrece soporte local en español, inglés y portugués, eliminando la barrera de lenguaje.
  • Sin la necesidad constante de monitoreo legislativo, el equipo de Sun Chemical ahora puede enfocarse en la innovación.

La empresa

Sun Chemical es el principal productor mundial de tintas y pigmentos de impresión. Con más de $3,5 mil millones en ventas anuales, la empresa es proveedor líder de materiales para envases, publicación, revestimientos, plásticos, cosméticos y otros mercados de la industria en 56 países. Sun Chemical opera las 24 horas del día, los siete días de la semana, y cuenta con cientos de socios y proveedores multinacionales en diferentes partes del mundo.

El desafío

Sun Chemical no puede permitir interrupciones en su negocio ni problemas en sus envíos dado su horario de funcionamiento. Su proceso de facturación electrónica debe mantener la continuidad durante todo el ciclo, el cual incluye la configuración de SAP, el rendimiento del middleware, las conexiones al servidor de cumplimiento de la autoridad local y la impresión.

Debido a las normas de facturación electrónica en Latinoamérica, Sun Chemical enfrentó el desafío de hacer revisiones constantes a la legislación para determinar los nuevos requisitos que debían convertirse en el sistema. La barrera del lenguaje también representó un desafío. Debido a que los requerimientos técnicos se comunican en las lenguas locales, se requería el dominio del idioma para comprender cada mandato y posteriormente convertir los cambios en el sistema. Esto causó demora y confusión en aquellas partes que poseían bajo nivel de competencia técnica en la lengua local, lo que impactó en una reducción de la eficiencia.

La solución

Según las necesidades específicas de cumplimiento, Sun Chemical optó inicialmente por implementar diferentes soluciones en cada país. En Argentina, escogió la solución regional para la presentación de informes B2G de Sovos, para el soporte de su plataforma de cumplimiento. En Chile y México seleccionó dos proveedores locales diferentes, cada uno con su propio modelo, y en México, implementó una solución interna.

«El cambio está ocurriendo, pero lo resolveremos automáticamente gracias a la solución [Sovos]. Convertir un requisito legal a una lengua local en un plan de configuración es muy complejo, por lo que el servicio de actualizaciones automáticas a la nueva legislación fue claramente un punto crucial de ayuda para nosotros”.

Aldo Magenes

SAP Analyst, Sun Chemical

Los beneficios

Las métricas mostraron una gran ventaja en el apoyo a la producción en Argentina, donde Sun Chemical había implementado la plataforma regional para la presentación de informes B2G de Sovos. La empresa optó por expandir su alianza comercial con Sovos para cubrir también sus operaciones en Chile, México y Brasil.

Los resultados

Gracias al soporte local en inglés, portugués y español, la plataforma regional de Sovos para la presentación de informes B2G ayudó a Sun Chemical a apartar sus problemas de cumplimiento y centrarse en impulsar los resultados del negocio. La solución de Sovos alivió la necesidad de monitorear todos los cambios y traducir cada uno de estos en los planes de configuración del sistema, ahorrando tiempo valioso al equipo y reduciendo el riesgo de sanciones.

¿Por qué Sovos?

Sun Chemical evaluó cada una de sus cuatro soluciones de cumplimiento de facturación electrónica en Latinoamérica a través de una serie de análisis de medición de costos y beneficios. Los líderes de la empresa comprendían que el tiempo del equipo interno se optimizaría hacia la innovación y la mejora de las relaciones comerciales y con los clientes, por lo que buscaron una solución que minimizase las demoras e interrupciones y mantuviese al equipo enfocado en los procesos más importantes.

Brown-Forman se adhiere a las cambiantes normas de facturación electrónica con Sovos

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CASO DE ÉXITO

Brown-Forman

La solución de cumplimiento de facturación electrónica de Sovos permitió a Brown-Forman aliviar la carga de su equipo de TI impuesta por el cumplimiento normativo.

Resumen

Desafíos comerciales

  • Estrategia de crecimiento obstaculizada debido a la complejidad de las regulaciones.
  • Los procesos y respuestas en tiempo real requeridas por los mandatos estaban afectando las operaciones comerciales. 
  • Escasez de recursos de TI para monitorear e implementar los requisitos.

Solución

Brown-Forman escogió la plataforma regional de Sovos para la presentación de informes B2G en los siguientes procesos:

  • Nota Fiscal en Brasil
  • CFDI en México
  • eContabilidad en México

Beneficios

  • Máxima integración con SA.
  • El monitoreo y soporte constantes han resultado en cero interrupciones al negocio.
  • Capacidad para reasignar recursos a las funciones centrales del negocio.
  • Se elimina la necesidad de actualizaciones constantes de SAP y la carga del equipo de TI.

La empresa

Brown-Forman es una de las 10 empresas productoras de bebidas alcohólicas más grandes del planeta, cuya distribución abarca más de 160 países. Con sede en Louisville, Kentucky, y oficinas en todo el mundo, Brown-Forman produce marcas icónicas como Jack Daniels, Southern Comfort y Woodford Reserve.

El desafío

Si bien la expansión internacional ha sido fundamental para el éxito de Brown-Forman, esta estrategia de crecimiento ha impuesto altas exigencias a su equipo de TI. Los sistemas SAP de la compañía necesitaban cumplir con la legislación financiera siempre cambiante en todo el mundo y los mandatos de facturación electrónica amenazaban con exceder las capacidades de su equipo de TI. Esto generó especial preocupación en Brasil y México, países en los cuales la empresa opera nueve instalaciones y donde las regulaciones cambian con frecuencia.

Por la demanda de procesos y respuestas en tiempo real, cualquier tipo de control de la facturación electrónica en estos países afectaría tanto al equipo financiero como al de la cadena de suministro, y podría impactar significativamente las operaciones comerciales.

La solución

Dada la escasez de recursos internos de TI para monitorear e implementar los requisitos fiscales de cada país, Brown-Forman necesitaba una solución para adaptarse de manera más eficiente al cambiante panorama latinoamericano e integrarse en su única instancia global de ERP SAP.

Por el amplio alcance de sus operaciones en Latinoamérica, Brown-Forman comprendió que necesitaba un experto en este tema específico. Sumado a ello, la empresa requería una estructura de costos predecible durante su fuerte expansión.

«Gracias a que Sovos proporciona las actualizaciones de redes, así como las configuraciones del ERP SAP, hemos sido capaces de trabajar con un proveedor en múltiples países y gestionar con confianza los cambios en la Nota Fiscal de Brasil y en la legislación del CFDI en México».

Randy Isdahl

Director de procesos de arquitectura SAP en Brown-Forman

Los beneficios

Sovos proporciona a Brown-Forman monitoreo y soporte continuos, garantizando que no se produzcan interrupciones en su negocio asociadas al cumplimiento. Además, la solución de Sovos se integró a la perfección en los sistemas ya existentes en Brown-Forman, lo que permite a la empresa gestionar el cumplimiento en múltiples países y directamente en su sistema SAP interno.

Los resultados

Gracias a la implementación del cumplimiento de la facturación electrónica de Sovos, Brown-Forman fue capaz de reasignar recursos a las funciones centrales del negocio, incluidas las cuentas por cobrar y cuentas por pagar, y enfocarse en mejoras a la cadena de suministro y la logística. Además, esta alianza comercial ha eliminado las constantes actualizaciones de SAP y la carga del equipo de TI causadas por los frecuentes cambios en las regulaciones sobre la facturación electrónica.

¿Por qué Sovos?

Brown-Forman escogió las soluciones regionales de facturación electrónica y contabilidad electrónica de Sovos para simplificar sus esfuerzos de cumplimiento en Brasil y México. La empresa buscó una solución que le ayudase a reducir las inversiones en recursos humanos y tecnología, y la plataforma SaaS de Sovos le permitió lograr ese objetivo.