Gestor documental digital de Sovos

Firme documentos electrónicos en su gestor documental digital.

gestor documental de sovos

SUS DOCUMENTOS EN LA NUBE, LISTOS PARA SER FIRMADOS

El gestor documental digital le permite firmar digitalmente sus documentos con la misma validez legal que un documento físico

La solución le permite ahorrar tiempo digitalizando sus procesos, importando o creando, enviando los documentos y firmándolos de manera digital en cuestión de minutos.

Cuente con la firma rápida y segura con validez legal. Nuestra solución es compatible con todos los tipos de firmas autorizadas: firma simple, firma acreditada y aceptación simple.

Gracias al resguardo en la nube, despreocúpese de las pérdidas, daños o robos. Almacene y proteja todos sus procesos en un storage personal al que puede acceder en cualquier momento.

Agilice su gestión documental

Sovos puede ayudarle a digitalizar sus procesos para optimizar los negocios de su compañía, reducir costos y generar mayor eficiencia en la gestión con colaboradores, clientes y proveedores

Recaudo y conciliación de Sovos

A través de una amplia red de puntos de pago, el servicio de recaudos permite a los clientes de nuestros aliados cancelar sus facturas.

SOLUCIÓN PARA CANCELAR SUS FACTURAS DE MANERA RÁPIDA Y SEGURA.

Recaudo y conciliación es la plataforma que facilita los procesos de pagos y permite a los clientes estar al tanto del estado de sus finanzas.

La solución agiliza los procesos de recaudo para que sus clientes puedan pagarle más fácilmente y concilia los pagos recibidos automáticamente con su ERP, eliminando errores humanos, distracciones innecesarias e ineficiencias.

Permite que sus clientes o usuarios paguen sus facturas de manera rápida, fácil y segura a través de varios puntos y formas de pago.

¿Cómo funciona?

La solución incluye en todas las facturas electrónicas un código único que puede ser usado después para cancelar la factura en cualquier institución bancaria o con tarjeta de crédito.

Conciliación Automática

La conciliación manual suele contener muchos errores y es una distracción innecesaria para el equipo financiero. Es la única plataforma que permite conciliar los pagos recibidos directamente con el ERP y mejora la experiencia del cliente interno y del externo al no hacerle pasar por recortes de servicio o recibir reclamos injustificados.

¿Está interesado en nuestra solución de recaudo y conciliación?

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Factura electrónica de Sovos

Digitalice sus procesos de emisión y recepción de facturas electrónicas, incluyendo anulaciones, generación de retenciones de forma automática y conciliación exacta de notas de crédito.

SOLUCIÓN PARA LA GESTIÓN DE LAS CUENTAS POR PAGAR Y COBRAR

La solución que simplifica el cumplimiento fiscal para emitir facturas electrónicas y automatiza los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar

Automatice los procesos de cuentas por cobrar (facturación electrónica) y de cuentas por pagar (recepción de facturas electrónicas). Envíe cualquier tipo de documento tributario desde su ERP o CRM y descargue automáticamente desde la autoridad tributaria todos los documentos que han sido emitidos a su empresa.

Hoy, los gobiernos de todo el mundo están aprovechando la tecnología para cerrar los vacíos fiscales. Para enfrentar el rápido avance en la globalización de los impuestos, Sovos ha creado el primer software global para emitir factura electrónica y estar al día con los cambios normativos.

La solución le permite automatizar los procesos de cuentas por cobrar -emisión de factura electrónica- y cuentas por pagar -recepción de documentos tributarios.

Es simple de integrar a cualquier ERP o CRM, como SAP o Salesforce, a través de un API completo.

¿Está interesado en nuestra solución de factura electrónica?

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¿Cómo funciona?

Permite el envío y recepción de documentos electrónicos regulados por el SRI, como facturas, notas de crédito, notas de débito, comprobantes de retención y guías de remisión, desde cualquier dispositivo, ya sea laptop o móvil.

Conciliación tributaria

Es la única plataforma que permite automatizar los procesos de conciliación tributaria, garantizando en todo momento que los documentos reportados al Servicio de Rentas Internas del Ecuador sean exactamente los mismos que se declaran al final del periodo fiscal, reduciendo drásticamente el riesgo de multas.

Automatización

Permite anular facturas electrónicas, descargar todo tipo de comprobantes tributarios en facturación electrónica, procesar documentos conforme a workflows establecidos y otros de manera automática, reduciendo así la necesidad de tareas repetitivas y propensas al error.

Eficiencia

Permite hacer más eficiente el trabajo operativo y repetitivo, muy común en las áreas contable-financieras de las empresas, disminuyendo las tareas operativas, otorgando mayor control y optimizando los recursos.

Características avanzadas

La plataforma multiempresa y multiusuario permite identificar información de los actores del proceso de manera rápida y precisa. La funcionalidad de workflows permite automatizar al 100% los procesos de emisión y recepción de facturas electrónicas y otorgarle a su empresa una herramienta completa que trabaja sola.

Certificado digital de Sovos

Firme y gestione comprobantes de pago electrónicos como representante legal con RUC de empresa.

ADQUIERA SU CERTIFICADO DIGITAL DE MANERA FÁCIL Y SEGURA

Firme y gestione documentos electrónicos con la misma validez legal que su firma física

Un certificado digital es un documento de identidad virtual personal. Este archivo electrónico, que puede ser transportado por correo electrónico o en un pendrive, otorga un nivel adicional de seguridad y privacidad al contribuyente en la realización de los trámites y transacciones por Internet.

Firme electrónicamente todos sus CPE desde el facturador de SUNAT o desde un sistema de facturación propio.

El certificado digital permite autentificar su identidad como representante legal de su empresa en la plataforma de SUNAT.

Tipos de certificado digital

Acreditados por INDECOPI como entidad certificadora, de registro y prestador de servicio añadido

1. Persona natural

Para los usuarios que necesiten gestionar trámites a título personal.

2. Persona natural con negocio

Certificado unipersonal para documentos tributarios electrónicos.

3. Facturación electrónica o representante legal

Certificado unipersonal para representantes legales de medianas y grandes empresas. Este certificado permite gestionar y firmar CPE con RUC de empresa.

4. Vinculación a empresa

Para profesionales de áreas legales, contables y tributarios que cuentan con un cargo o una determinada función dentro de una organización.

¿Está interesado en adquirir su certificado digital?

Factura electrónica para pymes de Sovos

La solución de facturación electrónica creada para que los emprendedores y las pequeñas y medianas empresas cumplan con la emisión de documentos tributarios electrónicos.

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SOLUCIÓN GLOBAL PARA LA EMISIÓN DE DOCUMENTOS TRIBUTARIOS

Factura electrónica para pymes es la solución que simplifica el cumplimiento fiscal a las pequeñas y medianas empresas

Para cumplir con la emisión de facturas electrónicas, boletas electrónicas, notas de crédito, notas de débito, o cualquier documento tributario que el SII (Servicio de Impuestos Internos) exija para cumplir con el régimen tributario en Chile, desarrollamos una plataforma donde podrá emitir la cantidad de documentos que necesite, recibir de manera ilimitada todos los documentos electrónicos que le envíen sus proveedores, contar con su certificado digital sin cargo, además de varias funcionalidades que harán más eficiente su negocio.

Contamos con diferentes planes, que van desde 15 a 200 documentos mensuales, para que pueda emitir la cantidad de documentos que necesite y pueda abonar una tarifa mensual.

¿Está interesado en nuestra solución de factura electrónica para pymes?

Certificado digital de Sovos

Comience a firmar sus documentos tributarios 100% en línea.

COMPRE, ACTIVE, INSTALE Y CENTRALICE EN MINUTOS

Adquiera su certificado digital de manera fácil y segura en nuestro canal de venta Sovos Autoriza

El certificado digital, equivalente a su cédula de identidad en línea, le permitirá identificarse en Internet y otorgar validez legal a todos sus documentos tributarios de carácter digital emitidos por su sistema de facturación.

Con nuestro certificado digital podrá firmar, emitir, controlar y gestionar documentos tributarios electrónicos, solicitar timbrajes electrónicos, firmar documentos en Internet (PDF) y realizar consultas, declaraciones y rectificatorias de manera segura y privada en el sitio web del SII.

Obtenga su certificado digital de forma rápida y segura a través de nuestro canal de ventas Sovos Autoriza. Actívelo en línea con su Clave Única y centralícelo automáticamente en el SII. También podrá descargarlo para instalarlo en su sistema de facturación de preferencia.

Adquiera ahora su certificado digital en Sovos Autoriza

Activación inmediata con Clave Única o en 24 horas hábiles con formulario manual

Instalación automática en el SII

Opción de transferirlo a un tercero

Compatible con su sistema de facturación

Vigencia de 1, 2 o 3 años, según las necesidades de su negocio

Pago en línea

¿Está interesado en adquirir su certificado digital?

Comience a operar su negocio en minutos comprando su certificado digital en Sovos Autoriza.

Factura electrónica con SAP de Sovos

Integre Sovos SAP Framework en su sistema SAP y cumpla con la correcta validación fiscal de cada factura que sale de su ERP.

¿Qué impacto tendrán los impuestos en su proceso de migración a S/4HANA? Descargue nuestro nuevo ebook para saber cómo preparar a S/4HANA para el cumplimiento continuo.

EXPERIENCIA EN LA INTEGRACIÓN CON SAP

Sovos SAP Framework es la solución que le permite cumplir con los cambios regulatorios, asegurando la continuidad de las operaciones diarias de su compañía.

Los frecuentes cambios tributarios obligan a las compañías a emitir sus documentos tributarios como facturas, notas de crédito y complemento Carta Porte, de manera electrónica para ser validadas y aprobadas por las autoridades tributarias.

Asimismo, las compañías deben recepcionar los comprobantes electrónicos de sus proveedores para la gestión de sus procesos y la generación de los pagos.

La normativa tributaria de cada país, generada por las autoridades tributarias como el SAT, en México, solicita que tanto las transacciones individuales (CTC), como los reportes electrónicos (registros electrónicos) -para la liquidación de tributos y los registros contables- no solo cumplan con los esquemas, formatos de entrega y validaciones. También requieren que las compañías  monitoreen sus transacciones, auditen sus procesos y en muchos casos, actúen como agentes de control de sus clientes y/o proveedores.

Sovos, con su lema Solve Tax for Good®,  cumple con su misión de resolver la problemática tributaria y colaborar con las compañías para que sus procesos de negocios continúen de manera correcta presentando una solución dinámica e intuitiva integrada en su sistema SAP, que cumple con la normativa tributaria para la emisión de factura electrónica en México.

Sovos SAP Framework ofrece la oportunidad a los usuarios SAP en el país para que puedan, por medio de esta solución, integrar su ERP (ECC o S/4HANA) y extraer y transformar la información al formato predefinido por el SAT, manteniendo a SAP como la única fuente para la información reportada.

Sovos SAP Framework permite adaptarse a nuevos mercados de manera rápida, gracias al apoyo de un equipo de expertos que monitorea de manera constante los cambios tributarios en México, además de los nuevos mandatos en países de Latinoamérica y el mundo.

¿Está interesado en nuestra solución Sovos SAP Framework?

Hable con un especialista.

¿Desea saber más?

Descargue el documento que hemos preparado para que conozca todos los detalles de nuestro producto Sovos SAP Framework.
Sovos para SAP
Sovos SAP Silver Partner
Integración según la normativa local

Sovos ha sido un socio de SAP por 20 años

Sovos es un socio a largo plazo de SAP y está certificado en las plataformas, ECC y S/4HANA. Hemos trabajado con SAP para dar forma al futuro del software tributario en la solución S/4HANA Cloud, por lo que Sovos y SAP han creado un programa de primeros usuarios para las empresas que usan la determinación de impuestos y facturación electrónica de Sovos.

“Nuestro personal puede enfocarse en las actividades comerciales estratégicas en vez de tener que dedicarse a investigar e implementar constantemente los cambios que se producen en el país. Dado que Sovos proporciona las actualizaciones de redes, así como las configuraciones del ERP de SAP, hemos sido capaces de trabajar con un solo proveedor en varios países y gestionar con confianza los cambios en la Nota Fiscal de Brasil, y la regulación del CFDI en México”.

Randy Isdahl

Director de arquitectura de proceso SAP en Brown-Forman

Cumplimiento fiscal y transformación digital en SAP

En este blog analizamos cómo aprovechar al máximo su ERP, minimizar costos operacionales y mantener al mismo tiempo el cumplimiento de la normativa tributaria en sus transacciones comerciales.

Prepárese para el futuro de los impuestos con confianza

Con Sovos y SAP su empresa puede enfrentar, en control y con confianza, el futuro de los impuestos. ¿Le interesa saber más?.

Gestor documental digital de Sovos

Gestione sus documentos digitales desde un único lugar tal como si fueran documentos en papel.

Aplique procesos digitales inteligentes en los negocios

Agilice sus procesos de negocio y maximice su eficiencia con mayor seguridad y menor costo

Con la solución Gestión Documental Digital de Sovos, no solo podrá digitalizar todos los procesos de su empresa, eliminando papeles y atendiendo a sus clientes y trabajadores en línea, además contará con una única solución que le permitirá crear, administrar, compartir, firmar y resguardar de manera segura todo tipo de documentos.

Cree y anexe documentos con visibilidad plena del ciclo completo de los procesos que deben seguir.

El Gestor Documental Digital permite crear, importar y agregar uno o varios documentos electrónicos de forma sencilla, así como seleccionar una plantilla del documento y editar los datos requeridos, conociendo y asignando los pasos y aprobaciones que deben seguir dentro del proceso.

Firmar de manera digital con la misma validez y seguridad que una firma en papel

La firma utilizada en su Gestor Documental Digital cuenta con un Time Stamp certificado por la ONAC, que encripta el documento y elabora un certificado por cada firma con su propia auditoría, que podrá verificar en todo momento en los portales habilitados.

Podrá firmar sus documentos con:

  • Firma biométrica
  • Firma con e-token
  • Firma con clave
  • Firma con validación de un tercero
gestor documental de sovos

Resguarde sus documentos de manera segura con el Gestor Documental Digital de Sovos.

Los documentos están encriptados por 6 años, almacenados en tres data center geográficamente apartados y conectados por una doble red MPLS para asegurar la continuidad del servicio.

¿Por qué utilizar el Gestor Documental Digital de Sovos?

Integración por API

Con 180 funcionalidades disponibles relacionadas a la gestión, creación y almacenamiento de documentos.

Portal de clientes

A través de los portales web puede consultar, descargar o compartir los documentos electrónicos.

Reportes y búsqueda

Busque los documentos por texto libre, etiquetas y/o carpetas. Además, podrá obtener reportes para estadísticas.

Roles y usuarios

Podrá crear, modificar y eliminar de manera inteligente todos los roles, usuarios y privilegios.

Gestión de procesos

Diseñe las plantillas de documentos electrónicos que requiera y seleccione las personas y el orden de aprobación.

Notificaciones

Notifique y alerte a los usuarios del Gestor Documental Digital sobre sus documentos pendientes.

Administre toda su gestión documental en un mismo lugar

Gracias al perfil y rol asignado a los colaboradores que participen en el proceso de negocio, estos podrán acceder, revisar y validar documentos sin moverse del escritorio y con notificación automática.

Agilice su gestión documental

Sovos puede ayudarle a digitalizar sus procesos para optimizar los negocios de su compañía, reducir costos y generar mayor eficiencia en la gestión con colaboradores, clientes y proveedores

Verificación de identidad de Sovos

Verifique la identidad de sus clientes y proveedores y tenga la certeza de saber con quién interactúa.

Verificación de Identidad de Sovos

Verificación de Identidad de Sovos

A través de tecnologías con un alto porcentaje de certeza, validamos la identidad de las personas que intervienen en los procesos de negocios de las compañías

En Sovos contamos con las tecnologías más innovadoras de la industria para proteger la integridad de la información y evitar errores y fraudes.

Tecnología biométrica

Mediante el enrolamiento de los clientes, creamos una base de datos segura y robusta para posteriores validaciones. Utilizamos dispositivos con altísimos estándares de seguridad, calidad y asertividad.

Base de datos

Comparamos la huella contra la base de datos de los enrolamientos creados.

Reordenamiento

Nuestra respuesta de verificación de identidad cumple con un 99,9% de compatibilidad.

Enrolamiento

Permite realizar enrolamientos de personas a través de puntos biométricos.

Falsa aceptación

Contamos con una tasa de un 0,1% de falsa aceptación para verificación contra base de datos.

Listas negras

Entregamos alertas por documentos que estén en listas de nuestra base de datos histórica.

Transforme la verificación de identidad en una firma digital

Junto con la solución Gestor Documental Digital, además de confirmar la identidad de personas; podrá configurar una firma electrónica biométrica con respaldo y validez legal.

Sovos eReceipt, Boleta electrónica de Sovos

¿Está interesado en nuestra solución de verificación de identidad?

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Firma digital de Sovos

Firme documentos digitalmente y asegúrese de que tengan la misma validez legal que los documentos físicos.

Firma electronica de Sovos

Realice sus trámites 100% en línea

Firme documentos digitales a distancia con la firma electrónica certificada con Time Stamp de ONAC

El Time Stamp emitido por un PSC, entidad certificada por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC), permite firmar sus documentos y emite un certificado por cada firma con su propia auditoría, verificable en todo momento a través de los portales habilitados.

Normativa

La firma ha sido definida por el Código de Comercio como la expresión del nombre del suscriptor o cualquier elemento, signo o símbolo cuyo propósito sea servir de medio de identificación personal.

La Ley 527 de 1999 establece que las entidades de certificación son las encargadas de otorgar las firmas digitales, bajo el control y la vigilancia de la Superintendencia de Industria y Comercio, mientras que el Decreto 1747 de 2000 reglamenta parcialmente la Ley 527 de 1999 en lo relacionado con las entidades de certificación, los certificados y las firmas digitales.

La normativa establece que para que la firma sea válida, es necesario que su autor esté acreditado con un certificado digital. Este certificado, emitido por las entidades prestadoras de servicios de certificación, garantiza la identidad de ambas partes durante la transacción.

SAP Framework

Con la firma digital usted podrá:

Como representante legal:

→ Enviar reportes a entidades de control
→ Firmar contratos
→ Configurarla en el correo electrónico
→ Pagar impuestos en la Secretaría de Hacienda Distrital (Bogotá)

Como funcionario dentro de la entidad:

→ Aprobar documentos internos
→ Ordenar gastos
→ Firmar declaración de impuestos y exportaciones
→ Firmar el registro sanitario ante el INVIMA
→ Validar la inscripción en Colpensiones

Como funcionario del servicio público:

→ Participar en subastas electrónicas
→ Emitir reportes ante entidades de control
→ Configurarla en el correo electrónico
→ Aprobar documentos internos (formatos de calidad, hojas de vida, certificaciones laborales)
→ Firmar actos administrativos
→ Firmar memorandos
→ Ordenar gastos

Beneficios

Firme y haga más eficiente la gestión de sus documentos electrónicos.

Elimine el uso de papel.

Mejore sus procesos de negocios.

Integre su firma con el gestor documental digital de Sovos para firmar los documentos dentro y fuera de la empresa.

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Portal de proveedores de Sovos

El portal de Sovos desarrollado para que gestione efectivamente sus cuentas por pagar, que permite fidelizar a sus proveedores y establecer con ellos un canal de comunicación efectivo.

CUMPLA CON LAS NORMATIVAS Y FIDELICE

Mantenga el pago de facturas en cumplimiento con la ley

Los continuos cambios tributarios en Colombia, junto con el crecimiento de los controles tributarios y las auditorías en línea que realiza la DIAN, ha exigido de los contribuyentes mayor eficiencia en sus procesos; actuar como agentes de control en nombre de la autoridad y muchas veces, ser agentes de retención y/o percepción de impuestos. Por esta razón, gestionar las relaciones con los proveedores y contar con una comunicación continua y bidireccional, se transformó en un importante desafío a cumplir por parte de las compañías.

Al tiempo que le permite publicar los documentos recibidos y sus estados de rechazo y/o aprobación, en AP Portal puede cargar aquellos documentos físicos y adjuntos/sustentos que no pudo mandar de manera electrónica; seleccionar roles y perfiles y proporcionar vistas para el comprador y los distintos proveedores.

Con AP Portal gestionar sus facturas nunca fue tan fácil. Asegúrese de que sus proveedores reciban en forma oportuna la información sobre el estado de los documentos enviados, integre información adicional y habilite un sistema de comunicación directo para proporcionar variada información.

En esta línea, Sovos desarrolló una plataforma que une a las compañías con sus proveedores para que no solo fidelicen sus relaciones, sino para que apliquen la eficiencia en los procesos y rentabilicen aún más sus negocios.

¿Está interesado en nuestra solución AP Portal?

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Factura electrónica con SAP de Sovos

Sovos SAP Framework le ayuda a integrar las nuevas normativas sin interrumpir las operaciones diarias de su compañía

¿Qué impacto tendrán los impuestos en su proceso de migración a S/4HANA? Descargue nuestro nuevo ebook para saber cómo preparar a S/4HANA para el cumplimiento continuo.

EXPERIENCIA DE LARGA DATA

Integre los cambios normativos sin detener la operación de su organización con Sovos SAP Framework

Las soluciones SAP, utilizadas por millones de empresas a nivel mundial, estandarizan los procesos comerciales en distintos departamentos en una aplicación centralizada e integrada.

La transformación digital de los impuestos demanda a las empresas emitir sus facturas, documentos equivalentes, notas de débito y notas de crédito electrónicamente para la aprobación de las autoridades tributarias y la validación de las transacciones comerciales. Sin embargo, cada país tiene distintos requerimientos para presentar su información, lo que complejiza la tarea de monitoreo, soporte y cumplimiento en las empresas.

Sovos SAP Framework permite cumplir con los requerimientos legales para la emisión de factura electrónica en cada país. La solución permite extraer y transformar toda la información para que los documentos tributarios electrónicos en Colombia cumplan con la normativa impuesta por la DIAN.

SAP Framework logra, sin intervenir su solución SAP, identificar dónde está la información que se requiere, extraerla desde el ERP; armar el documento, archivo o reporte que solicita la autoridad tributaria -en este caso la DIAN- firmarlo electrónicamente y enviarlo a la autoridad tributaria. La DIAN revisa y valida el documento para luego enviarlo al Cloud de Sovos, un ambiente común para ser accedido por el cliente cuando lo requiera.

Sovos actúa como un enlace que recibe y transmite de forma segura mensajes entre entornos de sistemas de origen (SAP) y Sovos Cloud.

Implementación

A través de la implementación en SAP, extrae y transforma la información conectándose con el Sovos Cloud para el envío y recepción de los DTEs.

Cumplimiento

Entrega el cumplimiento fiscal de Colombia, según los requerimientos de la DIAN, evitando multas, sanciones e inconvenientes operativos.

Conexión

Convierte a SAP en la única fuente de datos para una organización.

Acceso

SAP Framework extrae, firma, valida y recibe la validación del documento por parte de la DIAN.

Continuidad operacional

Sovos SAP Framework puede soportar un gran volumen de documentos, asegurando la actualización normativa y la continuación de los procesos de negocio. La solución Sovos SAP Framework consta de SAP Framework Outbound, para emisión y SAP Framework Inbound para recepción.

Seguridad

Sovos Cloud es una plataforma segura de acceso exclusivo.

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¿Desea saber más?

Descargue el documento que hemos preparado para que conozca todos los detalles de nuestro producto Sovos SAP Framework.

SOVOS SAP Framework permite integrar las normativas locales, al tiempo que cumple con los requerimientos para la facturación electrónica en 60 países y más

Desarrollo

→ De lógicas de extracción de datos de negocios y tributarios.
→ Comunicación con la nube y las autoridades tributarias.
→ Integración de las respuestas fiscales y comerciales.

Monitoreo

→ Generación de alarmas visuales que alertan de documentos rechazados.
→ Distribución de documentos electrónicos.
→ Impresión local.

Soporta

→ Cuenta con monitores SAP para los módulos de Logística, SD y FI.
→ Almacena con seguridad datos por periodos fiscales y extendidos.
→ Reportes para auditorías fiscales.

Sovos para SAP
Sovos SAP Silver Partner
ASOCIADOS CON SAP

Asociado con SAP por más de 20 años

Sovos ha sido socio de SAP por más de 20 años. Además de contar con la certificación en las plataformas S/4HANA y ECC, hemos trabajado a la par para desarrollar software tributario preparado para la solución S/4HANA Cloud. Adicionalmente, hemos creado un programa de primeros usuarios para las empresas que usan la determinación de impuestos y facturación electrónica de Sovos.

Completa

Con soporte para las distintas normativas de facturación electrónica en cualquier sistema transaccional, permite total automatización de las etapas de preparación, presentación y cancelación de los reportes tributarios digitales y tradicionales.

Continua

Al interpretar y cumplir con los requisitos de cumplimiento para miles de jurisdicciones fiscales, y permitir que sus sistemas financieros se mantengan en conformidad en tiempo real.

Conectada

Enlaza sus aplicaciones de impuestos y sistemas de negocios y lo conecta con las entidades reguladoras a nivel global.

Cumplimiento fiscal y transformación digital en SAP

Lea en nuestro blog cómo sacar el máximo partido de su ERP, reducir costos operacionales y cumplir con la normativa tributaria en sus transacciones de negocios

El futuro de los impuestos ya está aquí. Confíe en Sovos

Con Sovos y SAP a su lado, su compañía está en condiciones de hacer frente -con total confianza y control- al futuro de los impuestos. ¿Desea saber más?

Factura electrónica de Sovos

La solución de cumplimiento tributario para la emisión de facturas electrónicas en Colombia y el resto del mundo.

UNA SOLUCIÓN GLOBAL QUE OPERA LOCALMENTE SEGÚN LA NORMATIVA TRIBUTARIA DE COLOMBIA.

Resuelva la emisión de sus documentos tributarios bajo la normativa dictada por la DIAN y esté preparado para enfrentar la transformación digital de los impuestos.

Los continuos cambios normativos impactan en los procesos de negocios de las compañías, que deben cumplir con las regulaciones para evitar sanciones y multas. La robustez y flexibilidad de la solución de Sovos para la emisión de factura electrónica le permite estar al día con los requerimientos de las autoridades tributarias.

Cada país en Latinoamérica tiene sus propios requisitos específicos en materia fiscal, que se reflejan en las exigencias de sus administraciones tributarias -la DIAN en Colombia, SUNAT en Perú,  AFIP en Argentina, SII en Chile y otras, que demandan, cada vez más, el uso de software especializado.

Sovos eInvoice reduce el impacto que implica emitir factura electrónica en tiempo real.

¿Desea saber más?

Hemos preparado un completo documento para que conozca cómo Sovos eInvoice cumple con los requerimientos tributarios en Colombia.

¿Está interesado en nuestra solución de factura electrónica?

Hable con un especialista.

Módulos disponibles

Los siguientes módulos pueden ser integrados en el producto factura electrónica Sovos eInvoice:

Clientes

“Nuestro personal puede enfocarse en las actividades comerciales estratégicas en vez de tener que dedicarse a investigar e implementar constantemente los cambios que se producen en el país. Dado que Sovos proporciona las actualizaciones de redes, así como las configuraciones del ERP de SAP, hemos sido capaces de trabajar con un solo proveedor en varios países y gestionar con confianza los cambios en la Nota Fiscal de Brasil, y la regulación del CFDI en México”.

Randy Isdahl

Director de arquitectura de proceso SAP en Brown-Forman

Gestor documental digital de Sovos

La gestión documental de su compañía con firma digital optimiza su negocio y elimina el uso de papel.

La solución para que sus procesos de negocio no se detengan

Cree, firme y comparta documentos digitales con el mismo respaldo legal de los documentos en papel

La solución de Gestión Documental Digital de Sovos le permite crear, compartir y firmar documentos tal como haría de manera presencial con un documento en papel, pero ahorrando tiempo y recursos, acortando distancias, acelerando procesos y siempre con la misma validez legal que el documento físico.

Gestione sus recursos de manera inteligente.

Con nuestro gestor documental digital podrá firmar y digitalizar todos los procesos de su empresa, eliminando papeles y atendiendo a sus clientes y trabajadores en línea.

Cree y anexe

La solución le permite crear o subir uno o más documentos electrónicos de forma fácil y amigable. También puede elegir una plantilla del documento y editar los datos que necesite.

Firmas electrónicas

La firma dentro del Gestor Documental Digital cuenta con un sello en el tiempo certificado por INDECOPI, además de encriptación del documento y un certificado por cada firma, dejando trazabilidad y auditoría de todo el proceso.

Podrá firmar sus documentos con:

  • Firma biométrica
  • Firma con e-token
  • Firma con clave
  • Firma con validación de un tercero
gestor documental de sovos

Repositorio del Gestor Documental Digital

Sus documentos estarán encriptados. Nuestro servicio opera en tres data centers, lo que garantiza una alta disponibilidad, conectados para asegurar la continuidad del servicio.

Acceda al mejor gestor documental del mercado, funciones

Firmar

Compatible con todas las firmas electrónicas (PIN, huella digital, HSM y otras).

Almacenar

Proporciona un repositorio para el almacenamiento de sus documentos.

Asignar roles y usuarios

Podrá crear, modificar y eliminar de manera inteligente todos los roles, usuarios y privilegios.

Configurar procesos

Diseñe plantillas de documentos electrónicos y seleccione quiénes y en qué en orden aprueban.

Notificar

Mantenga a sus colaboradores, clientes y proveedores notificados sobre sus documentos pendientes.

Administre todo en un mismo lugar

Este repositorio digital permite acceder, crear y solicitar la firma de sus colaboradores, clientes y proveedores desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo.

Documentos firmados digitalmente con respaldo legal

Transforme cualquier flujo de documentos y firma manuscrita en un proceso 100% digital.

Agilice su gestión documental

Sovos puede ayudarle a digitalizar sus procesos para optimizar los negocios de su compañía, reducir costos y generar mayor eficiencia en la gestión con colaboradores, clientes y proveedores

Verificación de identidad de Sovos

La nueva forma de verificación biométrica que le permitirá verificar la identidad de sus clientes de manera 100% confiable.

Verificación de Identidad de Sovos

MAYOR SEGURIDAD A TRAVÉS DE LA VERIFICACIÓN BIOMÉTRICA

Tecnologías con un alto porcentaje de certeza que permiten la validación biométrica en los procesos de negocio de las compañías

La solución de verificación de identidad de Sovos incorpora tecnologías desarrolladas para autenticar la identidad presencial o remota de las personas.

Tecnología biométrica

Utilizamos dispositivos con los más altos estándares de calidad, seguridad y asertividad del mercado.

Proceso de enrolamiento

Podrá registrar de manera confiable a todos sus clientes.

Tipos de verificación

Huella dactilar

Esta tecnología permite la lectura de la huella dactilar, la que se contrasta para validación con un registro preestablecido, proporcionando alta confiabilidad y seguridad de la información.

Facial

Una solución más ligera y que está por defecto en varios dispositivos móviles. Compara parámetros geométricos del rostro, con una imagen preestablecida.

Autenticación de entidad de confianza

Solución online y remota, utiliza un portal de usuario como plataforma de verificación. El usuario confirma su identidad utilizando clave y password.

Acreditados por INDECOPI como:

Entidad Certificadora.

Entidad de Registro.

Prestador de Servicio Añadido.

Asegure los procesos de su compañía con la certeza de nuestras soluciones de verificación de identidad

Identifique y valide la identidad de los usuarios de forma no presencial

Firma digital de Sovos

Otorgue validez legal a sus documentos en línea con una firma digital.

Firma electronica de Sovos

Efectúe sus trámites totalmente en línea

Sovos, proveedor certificado de firma digital para el mercado peruano

La firma digital validada por una autoridad certificadora acreditada por INDECOPI permite que los documentos firmados digitalmente sean admitidos y tengan validez para cualquier entidad pública o privada. Adicionalmente permite resolver en línea los acuerdos comerciales y procesos de negocio sin tener que esperar la firma presencial.

 

Normativa

La Ley 27.269 o de Firmas y Certificados Digitales tiene por objeto regular la utilización de la firma electrónica, otorgándole la misma validez y eficacia jurídica que el uso de una firma manuscrita u otra análoga que conlleve manifestación de voluntad.

Dicha firma digital debe ser certificada por una entidad autorizada por el Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual, INDECOPI.

Estamos certificados en todas las instancias pertinentes para proveer dicho instrumento.

Entidad de Registro, Entidad de Certificación, Certificación Sellado de Tiempo.

Nuestras firmas digitales se integran al gestor documental digital, para que pueda firmar todos sus documentos con validez legal, eliminando el papel y optimizando los procesos.

2020 Sovos GCS Lima

Firme con su propio certificado digital

A través de un proceso seguro y remoto, verificamos la identidad del usuario o representante legal para la emisión y entrega de certificados digitales.

Sugerimos la compra de un dispositivo criptográfico para almacenar su certificado.

¿Por qué un certificado digital de Sovos?

E-token de 72K criptográfico.

Reconocido por dispositivos fijos y móviles.

Certificados digitales acreditados.

Documentos firmados con validez legal.

Firma de documentos electrónicos.

Permite realizar trámites en línea.

Ideal para entidades gubernamentales.

Beneficios

Firma digital

Firme documentos electrónicos de manera remota.

No repudio

Evita que el firmante desconozca la firma del documento electrónico.

Confidencialidad

Asegura la integridad, confidencialidad y credibilidad del documento.

Validez legal

El documento electrónico adquiere la misma validez legal que el tradicional.

Acreditación

Estamos acreditados por INDECOPI como Entidad de Registro, de Verificación, de Valor Añadido y Sello en el Tiempo.

Procesos eficientes

Firma portable e-token de 72K criptográfico según normativa FIPS 140-2L3.

Estamos avalados por el gobierno peruano dentro de la Ley de Firmas y Certificados Digitales N° 27269.

Firme de manera digital, garantizando la validez de sus documentos y aumentando la eficiencia en la gestión de sus documentos electrónicos. Elimine el papel y optimice sus procesos de negocios.

Tipos de firma

  • Biométrica
  • Con clave
  • e-token
  • A través de validaciones de terceros
Factura electrónica en Perú, Mandatos, Ley, palacio gobierno

Haga sus trámites en línea y con validez legal

Sovos puede ayudarle a hacer más eficientes sus procesos de gestión mediante la solución de firma digital de documentos.

Portal de proveedores de Sovos

La solución AP Portal le permite conectarse con sus proveedores, intercambiar información, gestionar los pagos y comunicarse a través de una plataforma de interacción bidireccional, asegurando el cumplimiento de las normativas tributarias.

Sovos AP Portal

Fidelice y gestione las relaciones con sus proveedores a través de una solución que les permite interactuar con su compañía

AP Portal de Sovos apoya a las empresas en el cumplimiento de las normativas y sus facturas, considerando lo que disponen autoridades tributarias como la SUNAT, que buscan optimizar el pago a proveedores eliminando los trámites físicos.

En el Perú la plataforma busca solucionar la problemática de las empresas para que puedan cumplir con las normativas y requerimientos de la SUNAT, agilizando el pago de documentos de sus proveedores, haciendo más eficientes los procesos y eliminando el fraude.

Además de informar y actualizar los cambios normativos, el portal de proveedores de Sovos le permite desarrollar un canal de comunicación eficiente, bidireccional y actualizado entre la compañía y sus proveedores. Genera controles cruzados y evita el fraude, al publicar los documentos con sus estados de aprobación y/o rechazo, y con la posibilidad de aplicar funcionalidades, correcciones de referencias/sustentos y carga de documentos adjuntos para validar y respaldar la operación.

AP Portal brinda distintas vistas dependiendo de los roles y perfiles involucrados y permite definir funcionalidades, procedimientos de aprobación y controles para la eficiencia de los procesos.

Beneficios

Integridad, al consolidar toda la información en un solo lugar.

Comunicación bidireccional con sus proveedores.

Control de roles, perfiles y trazabilidad de procesos.

Seguridad, procesos validados y eliminación del fraude

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Boleta electrónica de Sovos

Utilice un software especializado para la emisión y autorización de boletas electrónicas y manténgase en cumplimiento con el avance de los mandatos.

UNA SOLUCIÓN GLOBAL PARA EMITIR BOLETAS ELECTRÓNICAS

Sovos eReceipt le permite emitir boletas electrónicas para mantenerse al día con la constante evolución de las regulaciones, en cada lugar del mundo

La transformación digital de los impuestos en las transacciones exige contar con un software para emitir boletas de manera electrónica.

Tal como ha sucedido con la facturación electrónica, especialmente en Latinoamérica y Europa, las compañías han debido adecuarse para cumplir con las regulaciones relacionadas con los procesos de negociación entre empresas y gobiernos (B2G) y las transacciones comerciales entre empresas (B2B).

Hoy surge una tercera ola: las normativas para boletas electrónicas que se generan en las transacciones entre empresas y consumidores (B2C). De esta manera, las autoridades tributarias pueden controlar que los impuestos sean recaudados y facturados correctamente.

La digitalización de los impuestos vinculados a los negocios B2C permite aumentar la eficiencia, reducir costos, proporcionar un valor agregado a sus consumidores al mejorar la experiencia de usuario en el proceso de compra y cuidar el medio ambiente.

Sovos eReceipt, software para emitir boleta electrónica a nivel global, permite que todas las compras efectuadas por sus clientes estén disponibles en un portal al que pueden ingresar tanto dichos consumidores, como la autoridad fiscal local (SII en Chile y SUNAT en Perú).

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Descubra más detalles sobre cómo podemos ayudarle en el procesamiento de boletas electrónicas. Descargue nuestro brochure de eReceipt.

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Emitir y autorizar boletas electrónicas correctamente nunca fue tan sencillo

Sovos eReceipt, la solución para emitir y autorizar boleta electrónica permite procesar un alto volumen de documentos, reduciendo al mismo tiempo el riesgo de multas y sanciones para su compañía, aumentando su rentabilidad, y eximiéndola de la preocupación de sumar nuevos mandatos en sus procesos de reporte gracias al permanente monitoreo de su equipo mundial de expertos en cambios normativos.

Garantice la continuidad de sus operaciones en todos los puntos de venta a través de una solución tecnológica rápida, autónoma y escalable para la emisión, procesamiento y administración de documentos electrónicos.

La experiencia de Sovos para desarrollar soluciones para la presentación de informes en tiempo real a nivel mundial está respaldada por la preferencia de más de la mitad de las empresas del ranking Fortune 500 en más de 70 países.

Boleta electrónica, tiquete electrónico, tirilla electrónica, ticket electrónico, SII, DIAN, SUNAT

Elimine el riesgo de sanciones financieras y aumente la eficiencia

Permite procesar un alto volumen de documentos

Sovos eReceipt maximiza la eficiencia gracias a su capacidad de procesar una cantidad masiva de documentos en el tiempo y la forma en que lo requiere la autoridad tributaria de cada país, garantizando el cumplimiento de empresas con un alto número de transacciones.

Abarca todo el ciclo de boleta electrónica

Envía, valida y devuelve un documento electrónico que cumple con los parámetros y tiempos de entrega que exige la autoridad tributaria.

Garantiza la continuidad de sus operaciones

Sovos eReceipt lo apoya en procesos de emisión crítica en cada punto de venta, habilitando la solución con la capacidad de operar en forma online/offline. Su actualización permanente permite una operatoria constante y sin interrupciones con los POS.

Soporte en su idioma

Disponible en inglés, español o portugués.