Botón de firma ¿Conoce esta funcionalidad?

Sovos
agosto 1, 2022

El botón de firma es una funcionalidad muy versátil, que viene incluida en nuestra solución de gestión documental digital de Sovos y se puede activar fácilmente.

¡Buenas noticias! Si usted cuenta con nuestra solución y se conecta a través del portal, tiene acceso al “Botón de firma” y sólo debe activarlo.

Esta funcionalidad le permite enviar a sus clientes un enlace con el botón de firma – vía WhatsApp o SMS, o a través de correo automático desde la plataforma – para firmar un documento fácilmente y de manera remota desde cualquier dispositivo, sin necesidad de ingresar o registrarse en un portal.

Contamos con una plataforma segura de firma que valida previamente la identidad de los firmantes, con un alto nivel de certeza, y garantiza el cumplimiento de normativas, al permitir a sus clientes revisar la documentación en línea antes de firmar.

¿Cómo se activa el botón de firma? ¡Es muy simple!

  • El administrador configura el tipo de documento y habilita la casilla “Enviar botón de firma en correo pendiente de firma”.
  • El botón solo estará habilitado y se enviará a las opciones de notificación “Pendiente de firma” y “Todas”.
  • El firmante recibirá una notificación en su correo electrónico y debe hacer clic en el botón “Firmar documento”.
  • Finalmente, el firmante visualizará el documento y tendrá que seleccionar una de las opciones de firma que tenga disponible y concluir el proceso.

Deje en manos de expertos sus procesos de gestión y firma de documentos.

Lo invitamos a revisar este video animado para aprender cómo activarlo. Gestión documental digital – Botón de Firma

Boton de firma

Suscríbase para más información

Manténgase actualizado con las últimas noticias relacionadas a los impuestos y el cumplimiento de la normativa tributaria que pueden impactar los procesos y las operaciones de su empresa.

AUTOR

Sovos

Sovos se creó para resolver las complejidades de la transformación digital de los impuestos, con ofertas completas y conectadas para la determinación de impuestos, los controles continuos de las transacciones, los informes fiscales y mucho más. Entre los clientes de Sovos se encuentran la mitad de las empresas de la lista Fortune 500, así como empresas de todos los tamaños que operan en más de 70 países. Los productos SaaS de la empresa y la plataforma Sovos S1, de su propiedad, se integran con una amplia variedad de aplicaciones empresariales y procesos de cumplimiento de la normativa gubernamental. Sovos tiene empleados en toda América y Europa, y es propiedad de Hg y TA Associates.
Compartir esta publicacion

Colombia Punto de venta electrónico SSA
August 1, 2022
Colombia se prepara para el envío de documentos equivalentes desde los puntos de venta POS

De acuerdo con el calendario establecido, el proceso inicia con grandes contribuyentes, que deben cumplir desde febrero de 2023. La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) presentó a principios de julio un proyecto de resolución que establece finalmente el calendario para comenzar a exigir el límite máximo de 5 unidades de valor tributario (UVT) […]

Gestor documental digital Latinoamérica SSA
August 1, 2022
El fin del papel: gestión digital de documentos

Reducir los procesos presenciales de firma de documentos es fundamental para optimizar los recursos de las empresas. Más allá de ahorrar tiempo y dinero, la gestión digital de documentos es indispensable en la actualidad para concretar un sinnúmero de trámites administrativos que requieren ser resueltos con rapidez para asegurar la continuidad operativa de los negocios. […]

Digitalización de procesos empresariales Latinoamérica SSA
June 2, 2022
Utilización de Report Portal para monitoreo de pruebas funcionales

Conversemos de DevSecOps En esta nueva sección de nuestro blog compartiremos la visión y experiencia de nuestro equipo de expertos en el ámbito del desarrollo de software y las tecnologías de información en general, quienes tocarán distintos temas relacionados con las tecnologías y metodologías utilizadas por Sovos para crear e implementar un mejor software, y […]

Gerente técnico de cuentas Latinoamérica
May 25, 2022
Un gestor clave para llevar los servicios a otro nivel

Gerente técnico de cuentas (TAM) Un gestor clave para llevar los servicios a otro nivel La figura del Technical Account Manager o gerente técnico de cuentas (TAM), es un recurso que ofrece una línea de comunicación constante con los clientes, y que mantiene visibilidad completa de sus procesos de negocios para ayudar en la resolución […]

Latinoamérica Servicios extendidos
May 25, 2022
Servicios extendidos y eficiencia operacional

Las empresas -especialmente aquellas de gran tamaño y complejidad- enfrentan cada vez mayores desafíos para mantener sus operaciones saludables, en un escenario en el que las administraciones tributarias imponen vertiginosos y cada vez más demandantes cambios regulatorios para tener mayor control sobre sus transacciones en tiempo real. Generar la información requerida por las entidades gubernamentales […]