El botón de firma es una funcionalidad muy versátil, que viene incluida en nuestra solución de gestión documental digital de Sovos y se puede activar fácilmente.
¡Buenas noticias! Si usted cuenta con nuestra solución y se conecta a través del portal, tiene acceso al “Botón de firma” y sólo debe activarlo.
Esta funcionalidad le permite enviar a sus clientes un enlace con el botón de firma – vía WhatsApp o SMS, o a través de correo automático desde la plataforma – para firmar un documento fácilmente y de manera remota desde cualquier dispositivo, sin necesidad de ingresar o registrarse en un portal.
Contamos con una plataforma segura de firma que valida previamente la identidad de los firmantes, con un alto nivel de certeza, y garantiza el cumplimiento de normativas, al permitir a sus clientes revisar la documentación en línea antes de firmar.
¿Cómo se activa el botón de firma? ¡Es muy simple!
- El administrador configura el tipo de documento y habilita la casilla “Enviar botón de firma en correo pendiente de firma”.
- El botón solo estará habilitado y se enviará a las opciones de notificación “Pendiente de firma” y “Todas”.
- El firmante recibirá una notificación en su correo electrónico y debe hacer clic en el botón “Firmar documento”.
- Finalmente, el firmante visualizará el documento y tendrá que seleccionar una de las opciones de firma que tenga disponible y concluir el proceso.
Deje en manos de expertos sus procesos de gestión y firma de documentos.
Lo invitamos a revisar este video animado para aprender cómo activarlo. Gestión documental digital – Botón de Firma
