Botón de firma ¿Conoce esta funcionalidad?

Sovos
agosto 1, 2022

El botón de firma es una funcionalidad muy versátil, que viene incluida en nuestra solución de gestión documental digital de Sovos y se puede activar fácilmente.

¡Buenas noticias! Si usted cuenta con nuestra solución y se conecta a través del portal, tiene acceso al “Botón de firma” y sólo debe activarlo.

Esta funcionalidad le permite enviar a sus clientes un enlace con el botón de firma – vía WhatsApp o SMS, o a través de correo automático desde la plataforma – para firmar un documento fácilmente y de manera remota desde cualquier dispositivo, sin necesidad de ingresar o registrarse en un portal.

Contamos con una plataforma segura de firma que valida previamente la identidad de los firmantes, con un alto nivel de certeza, y garantiza el cumplimiento de normativas, al permitir a sus clientes revisar la documentación en línea antes de firmar.

¿Cómo se activa el botón de firma? ¡Es muy simple!

  • El administrador configura el tipo de documento y habilita la casilla “Enviar botón de firma en correo pendiente de firma”.
  • El botón solo estará habilitado y se enviará a las opciones de notificación “Pendiente de firma” y “Todas”.
  • El firmante recibirá una notificación en su correo electrónico y debe hacer clic en el botón “Firmar documento”.
  • Finalmente, el firmante visualizará el documento y tendrá que seleccionar una de las opciones de firma que tenga disponible y concluir el proceso.

Deje en manos de expertos sus procesos de gestión y firma de documentos.

Lo invitamos a revisar este video animado para aprender cómo activarlo. Gestión documental digital – Botón de Firma

Boton de firma

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Sovos

Sovos se creó para resolver las complejidades de la transformación digital de los impuestos, con ofertas completas y conectadas para la determinación de impuestos, los controles continuos de las transacciones, los informes fiscales y mucho más. Entre los clientes de Sovos se encuentran la mitad de las empresas de la lista Fortune 500, así como empresas de todos los tamaños que operan en más de 70 países. Los productos SaaS de la empresa y la plataforma Sovos S1, de su propiedad, se integran con una amplia variedad de aplicaciones empresariales y procesos de cumplimiento de la normativa gubernamental. Sovos tiene empleados en toda América y Europa, y es propiedad de Hg y TA Associates.
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