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Qué significa la modernización de Intrastat para las empresas

Andrew Decker
agosto 3, 2021

¿Qué es Intrastat?

Intrastat es un régimen de información relativo al comercio intracomunitario de mercancías dentro de la UE.

En virtud del Reglamento (CE) nº 638/2004, los sujetos pasivos del IVA que realicen ventas y compras intracomunitarias de bienes están obligados a cumplimentar las declaraciones Intrastat cuando se supere el umbral de declaración.

Las declaraciones Intrastat deben cumplimentarse tanto en el país de expedición (por el vendedor) como en el país de llegada (por el comprador). El formato y los elementos de datos de las declaraciones Intrastat varían de un país a otro, aunque algunos elementos de datos son necesarios en todos los Estados miembros. Los umbrales de notificación también varían según el Estado miembro.

¿Cómo se está modernizando Intrastat?

En un esfuerzo por mejorar la recogida de datos y aliviar la carga administrativa de las empresas, en 2017 se puso en marcha un proyecto de "modernización de Intrastat". Como resultado de este proyecto se adoptó el Reglamento (UE) 2019/2152 (Reglamento sobre las estadísticas empresariales europeas).

  • La derogación del Reglamento (CE) nº 638/2004, efectiva a partir del 1 de enero de 2022.
  • La aplicación de un nuevo programa de intercambio de datos obligatorio entre los Estados miembros de la UE en relación con las entregas intracomunitarias.
  • Hacer opcional el intercambio de datos sobre las llegadas intracomunitarias a los Estados miembros de la UE.

Los efectos prácticos de estos cambios son dobles:

  • Los Estados miembros deben recoger datos adicionales como parte de los informes de expedición de Intrastat. Esto significa que los contribuyentes que realicen entregas intracomunitarias tendrán que registrar y notificar esta información adicional.
  • El Reglamento prepara el camino para que los Estados miembros puedan eliminar progresivamente las notificaciones de llegadas de Intrastat, ya que el intercambio obligatorio de datos de expedición hace innecesaria la notificación de llegadas por separado. Los umbrales de notificación de las llegadas suelen ser más bajos que los de las expediciones y se espera que la eliminación de la necesidad de notificar las llegadas acabe por hacer que menos empresas tengan que participar en la notificación de Intrastat, a menos que se reduzca el umbral de notificación. Además, las empresas que participan tanto en las expediciones como en las llegadas intracomunitarias reducirán a la mitad su obligación de informar.
  • ¿Qué información deben recoger actualmente los Estados miembros en el marco de Intrastat?

    Actualmente, los Estados miembros están obligados a recoger la siguiente información como parte de Intrastat:

    • Número de IVA del declarante
    • El periodo de referencia
    • El flujo de mercancías (llegada, envío)
    • El código de las mercancías de 8 dígitos (Nomenclatura Combinada)
    • Las mercancías del Estado miembro se envían a o desde
    • El valor de los bienes
    • La cantidad de la mercancía
    • La naturaleza de la transacción

    ¿Qué información adicional deberán recabar los Estados miembros de los exportadores intracomunitarios antes del 1 de enero de 2022?

    • El número de IVA del destinatario de los bienes
    • El país de origen de las mercancías enviadas

    ¿Qué información adicional pueden recoger actualmente los Estados miembros en el marco de Intrastat?

    • La identificación de las mercancías, a un nivel más detallado que la Nomenclatura Combinada
    • El país de origen, a la llegada
    • La región de origen, en la expedición, y la región de destino, en la llegada
    • Las condiciones de entrega
    • El modo de transporte
    • El procedimiento estadístico

    ¿Qué información facultativa pueden facilitar los Estados miembros para el intercambio obligatorio de exportaciones intracomunitarias?

    • Las condiciones de entrega
    • El modo de transporte

    Excepciones a los requisitos de Intrastat

    Para aliviar la carga de cumplimiento de las pequeñas empresas, los Estados miembros de la UE pueden establecer umbrales, por debajo de los cuales las empresas quedan exentas de su obligación de cumplimentar Intrastat. Los umbrales son fijados anualmente por los Estados miembros, y los importes de los umbrales para las llegadas y las expediciones se fijan por separado.

    Según la normativa actual, los Estados miembros no pueden fijar umbrales a un nivel que dé lugar a que se notifiquen menos del 97% de los envíos desde el Estado miembro y no pueden fijar umbrales a un nivel que dé lugar a que se notifiquen menos del 93% de las llegadas intracomunitarias al Estado miembro.

    Según la normativa actual, los Estados miembros pueden permitir que determinadas pequeñas empresas presenten información simplificada, siempre que el valor del comercio sujeto a la información simplificada no supere el 6% del comercio total.

    Con el nuevo reglamento, los Estados miembros sólo tienen que garantizar que se notifique el 95% de los envíos y el intercambio de datos sobre las llegadas intracomunitarias entre los Estados miembros es opcional.

    Tome medidas

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Author

Andrew Decker

Andrew Decker is a Senior Regulatroy Counsel at Sovos Compliance. Within Sovo’s Regulatory Analysis function, Andrew focuses on international VAT and GST issues and domestic sales tax issues. Andrew received a B.A. in Economics from Bates College and J.D. at Northeastern University School of Law. Andrew is a member of the Massachusetts Bar.
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