Weniger Umsatzsteueraufwand für Bodybuilding.com dank Sovos

Fallstudie

Bodybuilding.com

Bodybuilding.com entlastet sich im Bereich Compliance mit einer skalierbaren, flexiblen Lösung

Zusammenfassung

Unternehmerische Herausforderungen

  • Bodybuilding.com expandierte in neue Länder mit anderen Rechtssystemen

  • Komplexe Meldevorschriften erforderten eine End-to-End-Lösung

Lösung

  • Die automatisierte Sovos-Lösung Sales & Use Tax Determination and VAT konnte schnell und mühelos implementiert werden

  • Die skalierbare, flexible Plattform wächst mit Bodybuilding.com mit

Vorteile

  • Bessere Genauigkeit senkt das Fehlerrisiko

  • Die Mitarbeiter haben nun mehr Zeit für die Geschäftsausweitung

Das Unternehmen

Bodybuilding.com ist führender Anbieter von Gesundheits- und Fitnesspräparaten, die ausschließlich online verkauft werden. Das Unternehmen besitzt zahlreiche Niederlassungen auf der ganzen Welt und benötigte einen Compliancepartner für die Anforderungen im Bereich indirekte Steuern in seinem wachsenden E-Commerce-Geschäft. Der Umgang mit einer Vielzahl von Steuersystemen im internationalen Geschäft ist sehr komplex. Für nachhaltiges Wachstum und Erfolg war ein End-to-End-Compliancepartner unverzichtbar.

Die Herausforderung

Bevor es zur Zusammenarbeit mit Sovos kam, hatte Bodybuilding.com von seinen internationalen Kunden verlangt, die Umsatzsteuer bei Käufen selbst zu veranschlagen und zu überweisen. Dies machte den internen Teams die Arbeit leichter, führte jedoch zu größeren Ungenauigkeiten und negativen Rückmeldungen unzufriedener Kunden. Das Unternehmen benötigte eine zuverlässige und benutzerfreundliche Lösung, die gleichzeitig für mehr Genauigkeit und weniger Prüfungsrisiken sorgte.

Die Lösung

Durch die Einführung der Sovos-Lösung Sales & Use Tax Determination and VAT profitiert Bodybuilding.com heute von der größeren Genauigkeit durch Automation und durch die Artikel- und Dienstleistungscodes von Sovos. Sovos bietet Einheitlichkeit und Kontrolle über das Umsatz-, Verbrauchs- und Mehrwertsteuermanagement. Das anpassbare, flexible und skalierbare System ist für Bodybuilding.com ideal. Wenn Bodybuilding.com seine Standorte weiter ausdehnt, können neue Produkte und Rechtssysteme auf Knopfdruck hinzugeschaltet werden, was zuletzt in Frankreich der Fall war. Mit den Lösungen von Sovos kann sich Bodybuilding.com auf die korrekten Steuerregeln und wachsenden Compliance-Anforderungen einstellen.

„Wir haben Sovos den Vorzug gegeben, weil seine Software so benutzerfreundlich und so schnell implementierbar ist. Unser IT-Team war überzeugt, dass Sovos am effizientesten einsetzbar ist. Die Integration erforderte weniger Programmieraufwand und Implementierungszeit und die Oberfläche ist benutzerfreundlich.“

Steve Brooke

Assistant Controller bei Bodybuilding.com

Die Resultate

Die Partnerschaft von Bodybuilding.com und Sovos hat dazu geführt, dass der Compliance-Aufwand verringert, die Genauigkeit erheblich erhöht und die Mitarbeiter im Steuer- und Finanzbereich entlastet und für wichtigere Aufgaben eingesetzt werden konnten. Sie können nun mehr zum Kerngeschäft und zum Wachstum beitragen.

Unternehmen, die sich mit komplexen Umsatz- und Verbrauchssteuerermittlungen, Umsatzsteuerregelungen und anderen steuerlichen Herausforderungen auf der ganzen Welt befassen, wissen, dass SAP allein nicht in der Lage ist, die von Land zu Land unterschiedlichen Anforderungen zu erfüllen. Da der Support und die Updates für ECC und R3 von SAP auslaufen, müssen Unternehmen auf HANA umsteigen, um ihre Systeme auf dem neuesten Stand zu halten. Mit diesem unvermeidlichen Wechsel zu S/4HANA oder HANA Enterprise Cloud ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, um einen Schritt zurückzutreten und eine umfassende Strategie für das weltweite Steuermanagement zu entwickeln.

SAP-Anwender müssen bis 2025 auf HANA migrieren – die Mehrheit hat diesen Prozess jedoch noch nicht begonnen. Da der Umzug größere Änderungen an der ERP-Infrastruktur erfordert, sollten SAP-Anwender mit globaler Geschäftstätigkeit die einmalige Gelegenheit nutzen, bei der Implementierung strategischer vorzugehen. Mit dem richtigen Ansatz können Unternehmen ihre Lösungen so zukunftssicher machen, dass sie mit den ständigen Änderungen der Steuervorschriften in Lateinamerika, Europa und darüber hinaus Schritt halten können.

Erfahren Sie, wie Sie bei einem SAP S/4HANA-Upgrade-Projekt im Zuge einer modernen Steuerabwicklung etwaige Betriebsunterbrechungen minimieren können: Lesen Sie Vorbereitung von S/4HANA für eine kontinuierliche Steuerkonformität und lassen Sie Ihr Unternehmen nicht durch die Anforderungen eines modernen Steuerwesens aus der Bahn werfen.

Regierungen auf der ganzen Welt implementieren Technologien für die Durchsetzung von Steuern. Um Schritt zu halten, müssen Unternehmen die Digitalisierung der Steuern zu einer Kernsäule ihrer HANA-Migrationen machen.

Bei der Umstellung auf HANA müssen Unternehmen die neue Steuerwelt berücksichtigen, die unter anderem Folgendes umfasst:

Die Umstellung auf S/4HANA oder HANA Enterprise Cloud erfordert, dass Unternehmen alle ihre Prozesse, Anpassungen und Add-ons von Drittanbietern auf die neue Plattform übertragen. Daher gibt es mehrere kritische Überlegungen.

Was und wann migrieren

Da die SAP-ERP-Systeme der meisten Unternehmen über viele Jahre hinweg aufgebaut und angepasst wurden, werden viele Unternehmen von einem schrittweisen Ansatz zur HANA-Implementierung profitieren. Die weniger individuell angepassten Module wie Finanzbuchhaltung (FI) und Controlling (CO) werden leichter zu verschieben sein als die Materialwirtschaft (MM) oder der Vertrieb (SD), für die ein langfristiger Plan für Anpassungen erforderlich ist.

Was passiert mit Anpassungen und Anwendungen von Drittanbietern?

Viele SAP-Konfigurationen sind zu einem Flickenteppich aus benutzerdefiniertem Code und Zusatzanwendungen geworden. Dies gilt insbesondere, wenn es um die Ermittlung der Umsatz- und Verbrauchssteuer, die elektronische Rechnungsstellung und die Einhaltung der Umsatzsteuer und das Berichtswesen geht, da die Anforderungen in den verschiedenen Gerichtsbarkeiten eines Unternehmens sehr unterschiedlich sind. Der Wechsel zu HANA bietet den Unternehmen die Möglichkeit zur Konsolidierung, wobei lokale Konfigurationen zugunsten einer globalen Strategie eliminiert werden. Unternehmen, die proaktiv planen, können dazu beitragen, dass die nächsten 15 Jahre vereinfacht werden, ohne die ständig wechselnden Konfigurationen, die in den vergangenen 15 Jahren durch die digitale Transformation der Regierungen erforderlich waren.

Jetzt sind Sie dran

Bei einer bevorstehenden Migration zu SAP HANA müssen Unternehmen eine Lösung in Betracht ziehen, die SAP als zentrale Datenquelle aufrechterhält und gleichzeitig mit den ständigen Änderungen der Vorschriften Schritt hält. Hier erfahren Sie, wie Sovos Unternehmen dabei hilft, genau das zu tun und den Wert ihrer HANA-Implementierung zu sichern