La solución de cumplimiento fiscal para la emisión de factura electrónica en Colombia y el resto del mundo.
La robustez y flexibilidad de la solución de Sovos para la emisión de factura electrónica le permite estar al día con los requerimientos de las autoridades fiscales y enfrentar la transformación digital de los impuestos.
Los continuos cambios normativos impactan en los procesos de negocios de las compañías, que deben cumplir con las regulaciones para evitar sanciones y multas. Cada país en Latinoamérica tiene sus propios requisitos específicos en materia tributaria, que se reflejan en las exigencias de sus administraciones fiscales -la DIAN en Colombia, SUNAT en Perú, AFIP en Argentina, SII en Chile y otras, que demandan, cada vez más, el uso de software especializado.
La solución de factura electrónica de Sovos reduce el impacto que implica emitir documentos fiscales en tiempo real.
Los siguientes módulos pueden ser integrados en nuestra solución de factura electrónica de Sovos:
“Nuestro personal puede enfocarse en las actividades comerciales estratégicas en vez de tener que dedicarse a investigar e implementar constantemente los cambios que se producen en el país. Dado que Sovos proporciona las actualizaciones de redes, así como las configuraciones del ERP de SAP, hemos sido capaces de trabajar con un solo proveedor en varios países y gestionar con confianza los cambios en la Nota Fiscal de Brasil, y la regulación del CFDI en México”.
Director de arquitectura de proceso SAP en Brown-Forman
Sovos SAP Framework le ayuda a integrar las nuevas normativas sin interrumpir las operaciones diarias de su compañía
Las soluciones SAP, utilizadas por millones de empresas a nivel mundial, estandarizan los procesos comerciales en distintos departamentos en una aplicación centralizada e integrada.
La transformación digital de los impuestos demanda a las empresas emitir sus facturas, documentos equivalentes, notas de débito y notas de crédito electrónicamente para la aprobación de las autoridades tributarias y la validación de las transacciones comerciales. Sin embargo, cada país tiene distintos requerimientos para presentar su información, lo que complejiza la tarea de monitoreo, soporte y cumplimiento en las empresas.
Sovos SAP Framework permite cumplir con los requerimientos legales para la emisión de factura electrónica en cada país. La solución permite extraer y transformar toda la información para que los documentos tributarios electrónicos en Colombia cumplan con la normativa impuesta por la DIAN.
SAP Framework logra, sin intervenir su solución SAP, identificar dónde está la información que se requiere, extraerla desde el ERP; armar el documento, archivo o reporte que solicita la autoridad tributaria -en este caso la DIAN- firmarlo electrónicamente y enviarlo a la autoridad tributaria. La DIAN revisa y valida el documento para luego enviarlo al Cloud de Sovos, un ambiente común para ser accedido por el cliente cuando lo requiera.
Sovos actúa como un enlace que recibe y transmite de forma segura mensajes entre entornos de sistemas de origen (SAP) y Sovos Cloud.
A través de la implementación en SAP, extrae y transforma la información conectándose con el Sovos Cloud para el envío y recepción de los DTEs.
Entrega el cumplimiento fiscal de Colombia, según los requerimientos de la DIAN, evitando multas, sanciones e inconvenientes operativos.
Convierte a SAP en la única fuente de datos para una organización.
SAP Framework extrae, firma, valida y recibe la validación del documento por parte de la DIAN.
Sovos SAP Framework puede soportar un gran volumen de documentos, asegurando la actualización normativa y la continuación de los procesos de negocio. La solución Sovos SAP Framework consta de SAP Framework Outbound, para emisión y SAP Framework Inbound para recepción.
Sovos Cloud es una plataforma segura de acceso exclusivo.
→ De lógicas de extracción de datos de negocios y tributarios.
→ Comunicación con la nube y las autoridades tributarias.
→ Integración de las respuestas fiscales y comerciales.
→ Generación de alarmas visuales que alertan de documentos rechazados.
→ Distribución de documentos electrónicos.
→ Impresión local.
→ Cuenta con monitores SAP para los módulos de Logística, SD y FI.
→ Almacena con seguridad datos por periodos fiscales y extendidos.
→ Reportes para auditorías fiscales.
Sovos ha sido socio de SAP por más de 20 años. Además de contar con la certificación en las plataformas S/4HANA y ECC, hemos trabajado a la par para desarrollar software tributario preparado para la solución S/4HANA Cloud. Adicionalmente, hemos creado un programa de primeros usuarios para las empresas que usan la determinación de impuestos y facturación electrónica de Sovos.
Con soporte para las distintas normativas de facturación electrónica en cualquier sistema transaccional, permite total automatización de las etapas de preparación, presentación y cancelación de los reportes tributarios digitales y tradicionales.
Al interpretar y cumplir con los requisitos de cumplimiento para miles de jurisdicciones fiscales, y permitir que sus sistemas financieros se mantengan en conformidad en tiempo real.
Enlaza sus aplicaciones de impuestos y sistemas de negocios y lo conecta con las entidades reguladoras a nivel global.
Use un software especializado para emitir y autorizar documentos equivalentes electrónicos y manténgase en cumplimiento con el avance de las normativas.
La transformación digital de los impuestos en las transacciones demanda contar con un software para emitir documentos equivalentes de manera electrónica.
Tal como con la facturación electrónica, especialmente en Europa y Latinoamérica, las empresas han debido adaptarse para cumplir con las regulaciones relacionadas con los procesos de negociación entre empresas y gobiernos (B2G) y las transacciones comerciales entre empresas (B2B).
Hoy surgen además las normativas para documentos equivalentes electrónicos que se generan en las transacciones entre empresas y consumidores (B2C) y empresas y empresas (B2B). Así, las autoridades tributarias pueden controlar que los impuestos sean recaudados y facturados correctamente.
La digitalización de los impuestos vinculados a los negocios B2C y B2B permite aumentar la eficiencia, reducir costos y proporcionar un valor agregado a sus consumidores al mejorar la experiencia de usuario en el proceso de compra, a la vez que contribuye al cuidado del medio ambiente.
La solución de Sovos permite procesar un gran volumen de documentos al tiempo que aumenta su rentabilidad y la libera de la preocupación de incorporar nuevos mandatos en sus procesos de reporte, gracias al permanente monitoreo de su equipo mundial de expertos en cambios regulatorios.
La solución de documentos equivalentes electrónicos de Sovos maximiza la eficiencia gracias a su capacidad de procesar una cantidad masiva de documentos de acuerdo con los requerimientos de la autoridad tributaria de cada país, garantizando el cumplimiento de empresas con un alto número de transacciones.
La solución de Sovos lo apoya en procesos de emisión crítica en cada punto de venta o ERP, habilitando la solución con la capacidad de operar en forma online. Su permanente actualización permite una operatoria constante y sin interrupciones con los puntos de venta o Point of Sales (POS) o los distintos ERP del emisor.
Envía, valida, devuelve y distribuye un documento electrónico que cumple con los parámetros y tiempos de entrega que exige la autoridad tributaria.
Soporte en inglés, español o portugués.
Gestione sus obligaciones fiscales con una solución para el cumplimiento global basada en la experiencia local.
Las administraciones tributarias siguen involucrándose en el proceso de facturación o exigen registros detallados horas o días después de que se hacen las transacciones. Sovos le permite mantenerse en cumplimiento con una solución global, segura y rentable para sobrellevar las interrupciones que ocasiona esta tendencia global de controles transaccionales continuos (CTC).
Adopte una estrategia uniforme de cumplimiento global que se amplíe a todas las jurisdicciones y sistemas empresariales conectándose de manera flexible con un solo proveedor, independientemente de los cambios legales y comerciales. El conjunto de soluciones de Sovos para el cumplimiento del IVA incluye servicios de CTC como informes y facturación electrónica como elementos esenciales de una serie de soluciones completamente escalables y, además, Sovos Periodic Reporting, SAF-T y Sovos eArchive.
“Nuestro equipo interno puede centrarse en actividades empresariales estratégicas en lugar de implementar e investigar constantemente los cambios constantes de cada país. Gracias a que Sovos brinda las actualizaciones de red, así como las configuraciones de ERP de SAP, hemos podido trabajar con un solo proveedor en varios países y gestionar con toda confianza los cambios en la Nota Fiscal de Brasil y en la legislación del CFDI de México”.
Randy Isdahl,
Director de arquitectura de procesos SAP, Brown-Forman
