Productos para asegurar el cumplimiento tributario

Firma digital de Sovos

Firme documentos digitalmente y asegúrese de que tengan la misma validez legal que los documentos físicos.

Realice sus trámites 100% en línea

Firme documentos digitales a distancia con la firma electrónica certificada con Time Stamp de ONAC

El Time Stamp emitido por un PSC, entidad certificada por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC), permite firmar sus documentos y emite un certificado por cada firma con su propia auditoría, verificable en todo momento a través de los portales habilitados.

Normativa

La firma ha sido definida por el Código de Comercio como la expresión del nombre del suscriptor o cualquier elemento, signo o símbolo cuyo propósito sea servir de medio de identificación personal.

La Ley 527 de 1999 establece que las entidades de certificación son las encargadas de otorgar las firmas digitales, bajo el control y la vigilancia de la Superintendencia de Industria y Comercio, mientras que el Decreto 1747 de 2000 reglamenta parcialmente la Ley 527 de 1999 en lo relacionado con las entidades de certificación, los certificados y las firmas digitales.

La normativa establece que para que la firma sea válida, es necesario que su autor esté acreditado con un certificado digital. Este certificado, emitido por las entidades prestadoras de servicios de certificación, garantiza la identidad de ambas partes durante la transacción.

Con la firma digital usted podrá:

Como representante legal:

→ Enviar reportes a entidades de control
→ Firmar contratos
→ Configurarla en el correo electrónico
→ Pagar impuestos en la Secretaría de Hacienda Distrital (Bogotá)

Como funcionario dentro de la entidad:

→ Aprobar documentos internos
→ Ordenar gastos
→ Firmar declaración de impuestos y exportaciones
→ Firmar el registro sanitario ante el INVIMA
→ Validar la inscripción en Colpensiones

Como funcionario del servicio público:

→ Participar en subastas electrónicas
→ Emitir reportes ante entidades de control
→ Configurarla en el correo electrónico
→ Aprobar documentos internos (formatos de calidad, hojas de vida, certificaciones laborales)
→ Firmar actos administrativos
→ Firmar memorandos
→ Ordenar gastos

Beneficios

Firme y haga más eficiente la gestión de sus documentos electrónicos.

Elimine el uso de papel.

Mejore sus procesos de negocios.

Integre su firma con el gestor documental digital de Sovos para firmar los documentos dentro y fuera de la empresa.

¿Está interesado en nuestra solución de firma electrónica?

Hable con un especialista.

Portal de proveedores de Sovos

El portal de Sovos desarrollado para que gestione efectivamente sus cuentas por pagar, que permite fidelizar a sus proveedores y establecer con ellos un canal de comunicación efectivo.

CUMPLA CON LAS NORMATIVAS Y FIDELICE

Mantenga el pago de facturas en cumplimiento con la ley

Los continuos cambios tributarios en Colombia, junto con el crecimiento de los controles tributarios y las auditorías en línea que realiza la DIAN, ha exigido de los contribuyentes mayor eficiencia en sus procesos; actuar como agentes de control en nombre de la autoridad y muchas veces, ser agentes de retención y/o percepción de impuestos. Por esta razón, gestionar las relaciones con los proveedores y contar con una comunicación continua y bidireccional, se transformó en un importante desafío a cumplir por parte de las compañías.

Al tiempo que le permite publicar los documentos recibidos y sus estados de rechazo y/o aprobación, en AP Portal puede cargar aquellos documentos físicos y adjuntos/sustentos que no pudo mandar de manera electrónica; seleccionar roles y perfiles y proporcionar vistas para el comprador y los distintos proveedores.

Con AP Portal gestionar sus facturas nunca fue tan fácil. Asegúrese de que sus proveedores reciban en forma oportuna la información sobre el estado de los documentos enviados, integre información adicional y habilite un sistema de comunicación directo para proporcionar variada información.

En esta línea, Sovos desarrolló una plataforma que une a las compañías con sus proveedores para que no solo fidelicen sus relaciones, sino para que apliquen la eficiencia en los procesos y rentabilicen aún más sus negocios.

¿Está interesado en nuestra solución AP Portal?

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Factura electrónica con SAP de Sovos

Sovos SAP Framework le ayuda a integrar las nuevas normativas sin interrumpir las operaciones diarias de su compañía

¿Qué impacto tendrán los impuestos en su proceso de migración a S/4HANA? Descargue nuestro nuevo ebook para saber cómo preparar a S/4HANA para el cumplimiento continuo.

EXPERIENCIA DE LARGA DATA

Integre los cambios normativos sin detener la operación de su organización con Sovos SAP Framework

Las soluciones SAP, utilizadas por millones de empresas a nivel mundial, estandarizan los procesos comerciales en distintos departamentos en una aplicación centralizada e integrada.

La transformación digital de los impuestos demanda a las empresas emitir sus facturas, documentos equivalentes, notas de débito y notas de crédito electrónicamente para la aprobación de las autoridades tributarias y la validación de las transacciones comerciales. Sin embargo, cada país tiene distintos requerimientos para presentar su información, lo que complejiza la tarea de monitoreo, soporte y cumplimiento en las empresas.

Sovos SAP Framework permite cumplir con los requerimientos legales para la emisión de factura electrónica en cada país. La solución permite extraer y transformar toda la información para que los documentos tributarios electrónicos en Colombia cumplan con la normativa impuesta por la DIAN.

SAP Framework logra, sin intervenir su solución SAP, identificar dónde está la información que se requiere, extraerla desde el ERP; armar el documento, archivo o reporte que solicita la autoridad tributaria -en este caso la DIAN- firmarlo electrónicamente y enviarlo a la autoridad tributaria. La DIAN revisa y valida el documento para luego enviarlo al Cloud de Sovos, un ambiente común para ser accedido por el cliente cuando lo requiera.

Sovos actúa como un enlace que recibe y transmite de forma segura mensajes entre entornos de sistemas de origen (SAP) y Sovos Cloud.

Implementación

A través de la implementación en SAP, extrae y transforma la información conectándose con el Sovos Cloud para el envío y recepción de los DTEs.

Cumplimiento

Entrega el cumplimiento fiscal de Colombia, según los requerimientos de la DIAN, evitando multas, sanciones e inconvenientes operativos.

Conexión

Convierte a SAP en la única fuente de datos para una organización.

Acceso

SAP Framework extrae, firma, valida y recibe la validación del documento por parte de la DIAN.

Continuidad operacional

Sovos SAP Framework puede soportar un gran volumen de documentos, asegurando la actualización normativa y la continuación de los procesos de negocio. La solución Sovos SAP Framework consta de SAP Framework Outbound, para emisión y SAP Framework Inbound para recepción.

Seguridad

Sovos Cloud es una plataforma segura de acceso exclusivo.

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¿Desea saber más?

Descargue el documento que hemos preparado para que conozca todos los detalles de nuestro producto Sovos SAP Framework.

Sovos SAP Framework permite integrar las normativas locales, al tiempo que cumple con los requerimientos para la facturación electrónica en 60 países y más

Desarrollo

→ De lógicas de extracción de datos de negocios y tributarios.
→ Comunicación con la nube y las autoridades tributarias.
→ Integración de las respuestas fiscales y comerciales.

Monitoreo

→ Generación de alarmas visuales que alertan de documentos rechazados.
→ Distribución de documentos electrónicos.
→ Impresión local.

Soporta

→ Cuenta con monitores SAP para los módulos de Logística, SD y FI.
→ Almacena con seguridad datos por periodos fiscales y extendidos.
→ Reportes para auditorías fiscales.

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ASOCIADOS CON SAP

Asociado con SAP por más de 20 años

Sovos ha sido socio de SAP por más de 20 años. Además de contar con la certificación en las plataformas S/4HANA y ECC, hemos trabajado a la par para desarrollar software tributario preparado para la solución S/4HANA Cloud. Adicionalmente, hemos creado un programa de primeros usuarios para las empresas que usan la determinación de impuestos y facturación electrónica de Sovos.

Completa

Con soporte para las distintas normativas de facturación electrónica en cualquier sistema transaccional, permite total automatización de las etapas de preparación, presentación y cancelación de los reportes tributarios digitales y tradicionales.

Continua

Al interpretar y cumplir con los requisitos de cumplimiento para miles de jurisdicciones fiscales, y permitir que sus sistemas financieros se mantengan en conformidad en tiempo real.

Conectada

Enlaza sus aplicaciones de impuestos y sistemas de negocios y lo conecta con las entidades reguladoras a nivel global.

El futuro de los impuestos ya está aquí. Confíe en Sovos

Con Sovos y SAP a su lado, su compañía está en condiciones de hacer frente -con total confianza y control- al futuro de los impuestos. ¿Desea saber más?

Factura electrónica de Sovos

La solución de cumplimiento tributario para la emisión de facturas electrónicas en Colombia y el resto del mundo.

UNA SOLUCIÓN GLOBAL QUE OPERA LOCALMENTE SEGÚN LA NORMATIVA TRIBUTARIA DE COLOMBIA.

Resuelva la emisión de sus documentos tributarios bajo la normativa dictada por la DIAN y esté preparado para enfrentar la transformación digital de los impuestos.

Los continuos cambios normativos impactan en los procesos de negocios de las compañías, que deben cumplir con las regulaciones para evitar sanciones y multas. La robustez y flexibilidad de la solución de Sovos para la emisión de factura electrónica le permite estar al día con los requerimientos de las autoridades tributarias.

Cada país en Latinoamérica tiene sus propios requisitos específicos en materia fiscal, que se reflejan en las exigencias de sus administraciones tributarias -la DIAN en Colombia, SUNAT en Perú,  AFIP en Argentina, SII en Chile y otras, que demandan, cada vez más, el uso de software especializado.

Sovos eInvoice reduce el impacto que implica emitir factura electrónica en tiempo real.

¿Desea saber más?

Hemos preparado un completo documento para que conozca cómo Sovos eInvoice cumple con los requerimientos tributarios en Colombia.

¿Está interesado en nuestra solución de factura electrónica?

Hable con un especialista.

Módulos disponibles

Los siguientes módulos pueden ser integrados en el producto factura electrónica Sovos eInvoice:

Clientes

“Nuestro personal puede enfocarse en las actividades comerciales estratégicas en vez de tener que dedicarse a investigar e implementar constantemente los cambios que se producen en el país. Dado que Sovos proporciona las actualizaciones de redes, así como las configuraciones del ERP de SAP, hemos sido capaces de trabajar con un solo proveedor en varios países y gestionar con confianza los cambios en la Nota Fiscal de Brasil, y la regulación del CFDI en México”.

Randy Isdahl

Director de arquitectura de proceso SAP en Brown-Forman

Controles transaccionales continuos de Sovos

Gestione sus obligaciones fiscales con una solución para el cumplimiento global basada en la experiencia local.

Automatice su gestión de cumplimiento de los CTC

Estandarice la tecnología tributaria con un monitoreo legal constante para impulsar el cumplimiento en todos los procesos comerciales

Las administraciones tributarias siguen involucrándose en el proceso de facturación o exigen registros detallados horas o días después de que se hacen las transacciones. Sovos le permite mantenerse en cumplimiento con una solución global, segura y rentable para sobrellevar las interrupciones que ocasiona esta tendencia global de controles transaccionales continuos (CTC).

Adopte una estrategia uniforme de cumplimiento global que se amplíe a todas las jurisdicciones y sistemas empresariales conectándose de manera flexible con un solo proveedor, independientemente de los cambios legales y comerciales. El conjunto de soluciones de Sovos para el cumplimiento del IVA incluye los informes de los CTC y la facturación electrónica de los CTC como elementos esenciales de una serie de soluciones completamente escalables y, además, Sovos Periodic Reporting, SAF-T y Sovos eArchive.

Anticípese a las obligaciones de cumplimiento actuales y futuras

Haga un seguimiento de la amplia gama de marcos legales emergentes y especificaciones cambiantes en más de 60 países.

Gestione de forma más simple la relación con su proveedor a cargo del cumplimiento tributario, a través de un único punto global de contacto.

Asegúrese de que las facturas se sigan procesando para que su empresa y las cadenas de suministro operen sin inconvenientes.

Minimice la necesidad de invertir en TI y de la participación de este tipo áreas para las actualizaciones de cumplimiento.

Ahorre tiempo, elimine el esfuerzo que requieren las actualizaciones manuales y mejore la exactitud.

Deje de preocuparse por los procesos y formatos que cambian constantemente en distintos países.

Reduzca el costo total del cumplimiento

“Nuestro equipo interno puede centrarse en actividades empresariales estratégicas en lugar de implementar e investigar constantemente los cambios constantes de cada país. Gracias a que Sovos brinda las actualizaciones de red, así como las configuraciones de ERP de SAP, hemos podido trabajar con un solo proveedor en varios países y gestionar con toda confianza los cambios en la Nota Fiscal de Brasil y en la legislación del CFDI de México”.

Randy Isdahl,
Director de arquitectura de procesos SAP, Brown-Forman

Beneficios que ofrecen las soluciones de los CTC de Sovos para los usuarios de SAP

Evite que el código personalizado del sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) cambie.

Capacite a los clientes para que gestionen los CTC existentes y futuros.

Mantenga su ERP como la única fuente de datos, alineando de forma automatizada los datos transaccionales entre los sistemas gubernamentales y los de los clientes.

Establezca una correspondencia entre los códigos de reconocimiento, aprobación y rechazo con las facturas originales y los informes enviados, prácticamente, en tiempo real.