Experiencia y trayectoria en latinoamérica

El documento equivalente electrónico POS en Colombia y la solución tecnológica de Sovos

Para aprender más sobre el documento equivalente electrónico POS en Colombia, revisa nuestro video donde uno de nuestros expertos explica con claridad la Resolución 1092 de la DIAN.

Revisa el video aquí

Requisitos para el documento equivalente electrónico POS en la resolución 1092 publicada por la DIAN

El 1 de febrero de 2023 comienza a regir en Colombia, de acuerdo con la resolución 1092 publicada por la DIAN, el calendario de implementación para comenzar a exigir un límite máximo de 5 unidades de valor tributario -cerca de 45 dólares o 200 mil pesos colombianos- al expedir documentos equivalentes generados por máquinas registradoras con sistema POS A partir de ese monto, los contribuyentes se verán en la obligación de emitir facturas electrónicas de ventas.

Adicionalmente, existe un proyecto de resolución que, de transformarse en resolución- obligará a que, a partir de febrero del 2023, todas las emisiones de documentos equivalentes (empezando por el documento equivalente POS)   se envíen vía electrónica a la DIAN, tal como hoy ocurre con la factura electrónica. 

Resolución 1092

La DIAN requiere ampliar el control sobre las ventas para aumentar la recaudación de impuestos

¿Por qué la DIAN implementará el documento equivalente POS?

La DIAN requiere ampliar el control sobre las ventas para aumentar la recaudación de impuestos, abarcando a un número mayor de empresas, incluso, de menor tamaño.

La nueva normativa implica un cambio sistémico de envergadura sobre las compañías emisoras de documentos electrónicos y tickets manuales, particularmente las pertenecientes a las industrias del retail, que necesitan una solución que permita emitir el documento equivalente electrónico POS para cumplir con los requerimientos de la DIAN.

¿Cuáles son los factores imprescindibles para escoger a un proveedor para emitir documento equivalente electrónico POS?

Alta escalabilidad

Una de las características de la industria del retail es su potencial de crecimiento. Un proveedor de sistemas POS debe tener la arquitectura suficiente para reaccionar ante una eventual rápida expansión, sin dejar de proporcionar un servicio de calidad.

Disponibilidad

El software del proveedor debe permitir la conexión desde cada sistema POS del cliente a la nube para conectarse con el ente tributario, asegurando máxima estabilidad. Una eventual caída del sistema puede significar decenas de miles de dólares en pérdidas.

Confiabilidad

Es imprescindible que el software sea confiable, probado, que la información sea correcta, y que fluya correctamente para completar los procesos, al mismo tiempo que es resguardada.

Rapidez

Capacidad de respuesta ante aumento en la cantidad de puntos de venta de clientes y de incorporar nuevos contribuyentes a medida que la autoridad tributaria lo indique.

Flexibilidad

El proveedor debe proporcionar una plataforma agnóstica, es decir, que tenga la capacidad de conectarse con diversos sistemas POS, desde los más antiguos, a los de última generación.

Adaptabilidad

Dado lo vertiginoso de los cambios regulatorios en Latinoamérica, el proveedor debe tener la capacidad de conocer anticipadamente cualquier nuevo mandato en curso y adaptar el sistema del cliente a tiempo para evitar multas y detenciones en el servicio.

Experiencia

Probablemente el punto más relevante para evaluar a un proveedor de POS: No basta con un proveedor experto en factura. Es fundamental que tenga experiencia en retail e instalación de POS, dado el impacto que tiene este cambio en los sistemas usuarios y a los requerimientos técnicos que demanda.

¿Por qué elegir a Sovos como proveedor tecnológico para la emisión del documento equivalente en Colombia?

+40 años

de trayectoria en análisis tributario de clase mundial.

Único proveedor

presente en Colombia

que ha implementado POS previamente.

Fue pionero en

Chile y Perú

implementado más de 10 mil puntos de ventas con éxito.

Operación 24/7

garantizada

Sovos ha acompañado a la DIAN

desde el piloto de facturación electrónica en Colombia.

70% del retail

Más de 2 mil millones en transacciones DTEs/año.

Equipo mundial de expertos analistas regulatorios

que traducen los requerimientos asociados a las áreas de producto.

Equipo técnico con conocimiento específico

asociado a los procesos POS

Aplicativo robusto que se integra a las distintas

tecnologías POS

de los clientes.

Revisa nuestro video

Sobre las reglas para el envío del documento equivalente electrónico desde puntos de venta (POS). Resolución 1092, DIAN Colombia.

Kelly Muniz - Resolución 1092 - Documento equivalente electrónico

¿Quieres saber más sobre cómo te puede ayudar Sovos a enfrentar las nuevas normativas de la DIAN?

Hablemos

¿Aún tienes dudas?

Sovos apoya a más de 20 mil clientes, incluida la mitad de las empresas del ranking Fortune 500, que operan en más de 70 países.

Nuestro equipo mundial de expertos en análisis regulatorio

14 mil cambios regulatorios al mes en 16 mil jurisdicciones requieren el mejor equipo de analistas en asuntos regulatorios que pueda imaginar.

Más de 1.400 profesionales, desde diseñadores de experiencia de usuario, desarrolladores de productos, realizadores de contenidos; hasta responsables de la satisfacción del cliente y muchos más en todo el mundo trabajando para hacer realidad nuestra promesa: resolver los impuestos de manera definitiva y por el bien común.

La solución de Sovos es la mejor alternativa para enfrentar el desafío de la facturación electrónica en máquinas con sistemas POS en Latinoamérica

Te invitamos a revisar el video de nuestra solución para documento equivalente electrónico que actualmente funciona en Chile, Perú y Brasil.

Nuestra experiencia en Latinoamérica

Te presentamos las soluciones que actualmente ofrece Sovos en Chile, Perú y Brasil. Conoce además nuestra experiencia en Latinoamérica en cuanto a normativas fiscales y más.

Solución ePOS de Sovos para Chile en regla con SII

Ver solución

Solución ePOS de Sovos para Perú en regla con SUNAT

Ver solución

Solución ePOS de Sovos para Brasil en regla con RF

Ver solución

Cambios regulatorios en Latinoamérica

Ver actualizaciónes

IDC MarketScape: Líder en software para el IVA y SaaS

Descargar reporte
Infografía

¿Conoces los cambios normativos que está impulsando la DIAN y cómo afectan a los documentos equivalentes POS?

Revisa la infografía

Mantener el ritmo de la digitalización de los impuestos requiere de una estrategia

Sovos puede ayudar.
Conversemos