Factura electrónica para pymes de Sovos

La solución de facturación electrónica creada para que los emprendedores y las pequeñas y medianas empresas cumplan con la emisión de documentos tributarios electrónicos.

Solución global para la emisión de documentos tributarios

Factura electrónica para pymes es la solución que simplifica el cumplimiento fiscal a las pequeñas y medianas empresas

Para cumplir con la emisión de facturas electrónicas, boletas electrónicas, notas de crédito, notas de débito, o cualquier documento tributario que el SII (Servicio de Impuestos Internos) exija para cumplir con el régimen tributario en Chile, desarrollamos una plataforma donde podrá emitir la cantidad de documentos que necesite, recibir de manera ilimitada todos los documentos electrónicos que le envíen sus proveedores, contar con su certificado digital sin cargo, además de varias funcionalidades que harán más eficiente su negocio.

Contamos con diferentes planes, que van desde 15 a 200 documentos mensuales, para que pueda emitir la cantidad de documentos que necesite y pueda abonar una tarifa mensual.

Firma electrónica de Sovos

Firme documentos digitalmente con la misma validez legal que en papel.

Firma electronica de Sovos
Realice sus trámites 100% en línea

Con su firma digital Sovos, valide todo tipo de documentos digitales de manera remota y cumpliendo con los requerimientos legales

La firma electrónica es la solución digital que le permite identificar al firmante y validar legalmente su aceptación frente a un documento. Firme documentos electrónicos de cualquier índole (PDF, XML y correos, entre otros), asegurando la integridad del contenido y confidencialidad de la información en el documento, al mismo tiempo que cumple con los requerimientos legales. Esta solución le permite reducir los costos de transacción, disminuir los tiempos de tramitación de los procesos administrativos y eliminar el uso de papel.

Nuestras soluciones de firma incluyen Firma Electrónica Simple, Firma Electrónica Avanzada y Estampa de Tiempo.

Acreditados mediante la PSC Acepta.com por el Ministerio de Economía para emitir certificados de Firma Electrónica Avanzada.

Normativa

La firma electrónica está regulada por la Ley N° 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma, y por su Reglamento, Decreto 181 de 2002, del Ministerio de Economía, ente regulador de la firma electrónica y de los proveedores de este servicio.

Conforme a la ley, firma electrónica es “cualquier sonido, símbolo o proceso electrónico, que permite al receptor de un documento electrónico identificar al menos formalmente a su autor.” ​

Equivalencia de Soportes. Art. 3, Ley 19.799: “Los actos y contratos otorgados o celebrados por personas naturales o jurídicas, suscritos por medio de firma electrónica, serán válidos de la misma manera y producirán los mismos efectos que los celebrados por escrito y en soporte de papel”.​

Nuestras firmas -simple y avanzada- pasan por estrictos procesos de auditoría del Ministerio de Economía y otras entidades reguladoras, con el fin de que todos los procesos se encuadren en las normas técnicas emitidas por estas entidades, garantizando así certeza jurídica.

Principales características y beneficios de la firma electrónica avanzada

Firma digital

Firma de documentos electrónicos a distancia o en forma presencial.

Validez legal

El documento electrónico adquiere la misma validez legal que el tradicional. La participación del firmante tiene el mismo peso que si firmara ante notario.

No repudio

El firmante no puede desconocer la firma del documento electrónico.

Acreditación

La Firma Electrónica Avanzada cumple con los requerimientos legales del Estado y la acreditación del Ministerio de Economía como empresa certificadora.

Ahorro de costos

Elimina el uso de papel, impresión, almacenamiento físico y envío de documentos.

Agilización de procesos

Firma contratos en cualquier momento y lugar, sin necesidad de reuniones presenciales.

Mejora de la seguridad

Protege tus documentos con tecnologías de vanguardia como la biometría.

Mayor eficiencia

Automatiza la gestión de contratos y obtén un seguimiento completo.

Características

Integración con diversos sistemas

Conecta fácilmente la firma electrónica a tus sistemas existentes.

Experiencia de usuario intuitiva

Firma contratos de forma sencilla y segura desde cualquier dispositivo.

Seguridad de última generación

Proteja sus documentos con cifrado de grado militar y autenticación multifactor.

Gestión de roles y permisos

Controle quién puede firmar qué tipo de documentos.

Auditoría y trazabilidad

Obtenga un registro completo de todas las acciones realizadas en cada contrato.

Contamos con las siguientes certificaciones:

  • Certificación ISO 9001
  • Certificación ISO 27001
  • Certificación IQNet 27001
  • Acreditación SII | Prestador de Servicios de Certificación
  • Acreditación:Acreditada según A.E. Nº 650, del 21 de octubre de 2004, Subsecretaría de Economía, Fomento y Reconstrucción. 
  • Acreditación Sellado de Tiempo: A.E. 3556 del 09 de noviembre de 2016.
  • Acreditación Biometría: A.E. 3822 del 25 de noviembre de 2016.
  • Acreditación Firma Móvil: A.E. 3779 del 14 de noviembre de 2017.
Firma de manera electrónica desde tu dispositivo móvil

Firma Avanzada Móvil

Mediante la aplicación Identidad Digital, sus usuarios y clientes podrán obtener una Firma Electrónica Avanzada, acreditada y auditada por el Ministerio de Economía, que les permitirá firmar cualquier documento que su compañía les envíe con plena prueba, es decir, con la misma certeza jurídica de una firma ante notario. 

Sovos Servicios Extendidos

Gestor de firmas digitales de Sovos

Utiliza nuestro gestor de firmas digitales para firmar contratos y otros documentos con plena validez legal, haciendo más eficientes y seguros los procesos de tu organización.

Administra tu documentación en línea

El gestor de firmas digitales de Sovos permite almacenar, crear, firmar y compartir documentos electrónicos con sus clientes, colaboradores y proveedores

El gestor de firmas digitales optimiza tu negocio mediante la digitalización de los procesos de gestión documental en la empresa.

Gestiona documentos de colaboradores y clientes -como la contratación de servicios- de manera 100% online y con total validez legal.

La plataforma de gestión de firmas digitales permite crear, enviar y firmar documentos de manera digital, validando la identidad de los firmantes. Además la solución, junto con la administración de los procesos y los documentos,  incluye un repositorio en línea para almacenar sus documentos, eliminando el papel y reduciendo costos.

Principales características y beneficios

Integración vía API

Acceda a la solución de manera rápida y sencilla por web, mobile o API.

Firma de documentos

Valide sus documentos mediante firma simple o avanzada con verificación de identidad y estampado de tiempo.

Administración de roles y perfiles

Cree, modifique o elimine roles y funciones para cada usuario.

Creación de documentos

Cargue documentos en la plataforma o genérelos a partir de las plantillas disponibles.

Reportes y notificaciones

Obtenga reportes de su gestión para la generación de estadísticas, y configure notificaciones y alertas para sus usuarios.

Almacenamiento electrónico

Guarde sus documentos y acceda a ellos en todo momento desde un repositorio digital en línea.

Soluciones para la digitalización de los procesos de negocio
Infografía

Soluciones para la digitalización de los procesos de negocio

Almacena, crea, firma y comparte todo tipo de documentos de manera digital con tus colaboradores, clientes o proveedores. El gestor de firmas digitales de Sovos cuenta con más de 70 funciones para digitalizar tus procesos de manera eficiente y segura.

Verificación de identidad de Sovos

Cumplimos con los estándares de verificación de identidad requeridos por entidades certificadoras gubernamentales y privadas.

Verificación de Identidad de Sovos
Verificación de Identidad de Sovos

Proteja a su compañía de fraudes cubriendo todos sus procesos con los servicios de verificación de identidad, enrolamiento y firma digital de Sovos

La solución de Verificación de Identidad ofrece distintos mecanismos de autenticación presencial o remota, permitiendo no solo el acceso seguro de usuarios, sino también, la firma digital de documentos.

Para esto utiliza múltiples tecnologías, incluyendo biometría dactilar, biometría facial y claves públicas o privadas enroladas previamente, además de métodos de validación de identidad mediante preguntas personales, o envío de códigos a dispositivos móviles.

Los mecanismos de autenticación más utilizados incluyen biometría dactilar y facial, autenticación de claves provistas por entidades de confianza, preguntas de seguridad, identificación de dispositivo móvil y claves dinámicas para verificación de teléfono y correo.

Para aumentar la seguridad provista por este servicio, Sovos desarrolló un sistema de Machine Learning que ha sido alimentado con más de 10 años de datos de más de 16 millones de usuarios autenticados mediante tecnología de biometría dactilar, la que es capaz de levantar alarmas en casos anómalos, bloquear transacciones, y proveer guías para que los equipos de Sovos vayan perfeccionando las configuraciones de las plataformas.

Principales características y beneficios de la verificación de identidad de Sovos

Reducción de fraudes

Protege a su compañía al reducir la tasa de fraudes por suplantación de identidad.

Validación presencial y en línea

Autentique a sus clientes en sus oficinas, sucursales, vía telefónica, correo electrónico, WhatsApp, chats de atención o portales web de su compañía.

Alto nivel de certeza

Cuenta con múltiples métodos de verificación para garantizar una certeza tal que se ajuste a las diferentes transacciones y accesos que su compañía ofrece a sus clientes.

Flexibilidad

Combine distintos mecanismos de verificación de identidad, garantizando que los procesos de negocio se lleven a cabo en forma electrónica.

Tecnologías de verificación de identidad

Biometría dactilar

A través de un lector biométrico toma una imagen de la huella dactilar y la compara con un registro preestablecido de más de 16 millones de ciudadanos en Chile.

Biometría facial

Una solución más ligera y que está por defecto en varios dispositivos móviles. Compara parámetros geométricos del rostro, con una imagen preestablecida.

Autenticación de entidad de confianza

Sovos se integra a entidades de confianza que proveen claves a usuarios. Al momento de autenticar a la persona, esta es redirigida a una pasarela provista por la entidad para que ingrese directamente sus llaves de acceso. Una vez autenticado el usuario, vuelve al flujo con un token válido para acceder, autorizar o firmar documentos.

Match on card

Se captura una muestra dactilar o facial de la persona y esta captura es enviada, mediante tecnología NFC de un teléfono o periférico conectado a un PC, al chip implantado al interior del documento de identidad. Esto entregará una respuesta positiva o negativa de existir match entre la muestra enviada y la almacenada.

Factura electrónica con SAP de Sovos

La integración de nuestra factura electrónica con SAP de Sovos en su sistema ayuda a la correcta autorización fiscal de cada factura que sale de su ERP.

¿Qué impacto tendrán los impuestos en su proceso de migración a S/4HANA? Descargue nuestro nuevo ebook para saber cómo preparar a S/4HANA para el cumplimiento continuo.

Dos décadas de experiencia

Factura electrónica con SAP de Sovos le permite integrar los cambios regulatorios sin interrumpir las operaciones diarias de su organización

La nueva era tributaria está obligando a las compañías a emitir sus facturas, notas de crédito y guías de despacho de manera electrónica para ser validadas y aprobadas por las autoridades tributarias. De igual forma, estos documentos deben ser recibidos por los diferentes proveedores para gestionar los pagos y otros procesos corporativos. Esta información es presentada de manera particular en cada país, ya sea por transacciones individuales (CTC), libros electrónicos (reportes electrónicos) o determinación del IVA, aumentando la complejidad para las compañías en el monitoreo de las transacciones, soporte de la operación y adopción de los nuevos mercados.

Sovos, con su misión de resolver los impuestos de manera definitiva y por el bien común, Solve Tax for Good®, presenta una solución dinámica e intuitiva integrada en su sistema que cumple con los requisitos legales para la emisión de factura electrónica de cada país y Sovos SAP Framework ofrece la oportunidad a los usuarios SAP de integrar su ERP (ECC o S/4HANA), extraer y transformar la información al formato predefinido por cada gobierno, manteniendo a SAP como la única fuente de información para la información reportada.

La versatilidad del SAP Framework permite al equipo de desarrollo de Sovos adaptarse a nuevos mercados de manera rápida, apoyados por un equipo legal que monitorea de manera constante los cambios tributarios y nuevos mandatos en Latinoamérica y el mundo, además de la presencia y experiencia regional que ayuda al entendimiento de las necesidades propias de cada país/cultura.

Integración según la normativa local

Cumplimiento de facturación electrónica para más de 60 países

Desarrollar

→ Lógicas de extracción de datos fiscales y comerciales
→ Comunicación con la nube y las autoridades tributarias
→ Integración de las respuestas fiscales y comerciales

Monitorear

→ Alarmas visuales para documentos rechazados
→ Distribución de documentos electrónicos
→ Impresión local

Soportar

→ Monitores SAP para los módulos de FI, SD y Logística
→ Almacenamiento seguro de datos por periodos fiscales y extendidos
→ Reportes para auditorias fiscales

Sovos para SAP
Alineados con SAP

Sovos ha sido un socio de SAP por 20 años.

Sovos es un socio a largo plazo de SAP y está certificado en las plataformas, ECC y S/4HANA. Hemos trabajado con SAP para dar forma al futuro del software tributario en la solución S/4HANA Cloud, por lo que Sovos y SAP han creado un programa de primeros usuarios para las empresas que usan la determinación de impuestos y facturación electrónica de Sovos.

Completa

Soporte para todos los tipos de normativas de facturación electrónica en todos los sistemas transaccionales. Automatiza completamente la preparación, presentación y pago de los informes tributarios tradicionales y digitales.

Continua

Controla, interpreta y entrega los requerimientos de cumplimiento para miles de jurisdicciones fiscales, y mantiene la conformidad de sus sistemas financieros en tiempo real.

Conectada

Conecta sus aplicaciones tributarias y sistemas comerciales para cubrir su núcleo financiero y conectarlo con miles de entidades reguladoras en todo el mundo.

Boleta electrónica de Sovos

Emita y autorice boletas electrónicas y manténgase al día con la evolución de los mandatos.

Transformación digital de los impuestos

Solución global para emitir y autorizar boletas electrónicas

Poseer un software para emitir boletas electrónicas también ha sido parte del impacto que ha tenido la transformación digital de los impuestos en las transacciones.

Así como la facturación electrónica ha sacudido al mundo, en particular a Latinoamérica y Europa, las empresas han tenido que adaptarse a nuevos mandatos que, en una primera instancia, abarcaban los procesos de negociación entre empresas y gobiernos (B2G), y luego las transacciones comerciales entre empresas (B2B). Hoy está surgiendo una tercera ola: los mandatos para las boletas electrónicas generadas en los negocios entre empresas y consumidores (B2C).

Los gobiernos se aseguran de que se recauden correctamente los impuestos y de que usted los esté facturando. Mientras las boletas electrónicas representan otro mandato tributario global, la digitalización de los impuestos en el marco de los negocios B2C también presenta una oportunidad para la eficiencia, la reducción de costos, las prácticas comerciales amigables con el medio ambiente e incluso para entregar un valor agregado a sus consumidores mediante la mejora en la experiencia de usuario en el proceso de compra.

Con el software de boleta electrónica de Sovos, cada compra realizada por sus clientes está disponible en un portal al que pueden acceder dichos consumidores y la autoridad fiscal local (SII en Chile).

Mantenga su empresa al día con la evolución constante de los mandatos

La solución de boleta electrónica de Sovos es capaz de procesar un gran número de documentos, al tiempo que minimiza el riesgo de sanciones financieras para su empresa, mejora rápida y eficazmente su rentabilidad, y la libera de la carga que representa la incorporación de nuevos mandatos en sus procesos de reporte, gracias a un equipo mundial de expertos en cambios regulatorios que mantiene un monitoreo constante para integrarlos oportunamente a las distintas plataformas tecnológicas.

Sovos proporciona una solución tecnológica rápida, autónoma y escalable en torno a la emisión, procesamiento y administración de documentos electrónicos, asegurando la continuidad operacional en todos los puntos de ventas.

Nuestra experiencia sin igual en soluciones para la presentación de informes en tiempo real en todo el mundo está avalada por más de la mitad de las empresas del ranking Fortune 500 en más de 70 países que nos han elegido.

Boleta electrónica, tiquete electrónico, tirilla electrónica, ticket electrónico, SII, DIAN, SUNAT

Módulos disponibles

Los siguientes módulos pueden ser integrados en el producto boleta electrónica de Sovos:

Elimine el riesgo de sanciones financieras y maximice la eficiencia con boletas electrónicas

Procesamiento de un alto volumen de documentos

La solución maximiza la eficiencia al ser capaz de procesar una enorme cantidad de documentos en el tiempo y la forma en que lo requiere la autoridad tributaria de cada país, asegurando el cumplimiento de compañías con un gran número de transacciones.

Asegura la continuidad operacional

Al estar permanentemente actualizada permite una operatoria constante y sin interrupciones con los POS. Sovos lo apoya en procesos de emisión crítica en cada punto de venta, habilitando la solución con la capacidad de operar en forma online/offline.

Cubre el ciclo completo de boleta electrónica

Envía, valida y devuelve un documento electrónico que cumple con los parámetros y tiempos de entrega que exige la autoridad tributaria.

Habla su idioma

Soporte en inglés, español o portugués.

Factura electrónica de Sovos

Prepárese para la nueva era digital de los impuestos y el rápido avance de la globalización con la solución global de Sovos para la emisión de factura electrónica.

Solución global para la digitalización de los impuestos

Sovos simplifica el cumplimiento fiscal global para emitir facturas electrónicas

Para enfrentar el rápido avance en la globalización de los impuestos, Sovos ha creado el primer software global para emitir factura electrónica y estar al día con los cambios normativos. Hoy, los gobiernos de todo el mundo están aprovechando la tecnología para cerrar los vacíos fiscales.

Si bien cada país tiene sus propios requisitos específicos (SII de Chile, SUNAT en Perú, DIAN en Colombia, AFIP en Argentina, etc.), la cada día más extendida obligación de utilizar un software para emitir la factura de manera electrónica en tiempo real está cambiando el cumplimiento de los negocios entre empresas y gobiernos en cada punto de la cadena de suministro, y ha dado lugar a que las empresas deban buscar nuevas formas de convertir el cumplimiento tributario en una ventaja a su favor.

Preguntas frecuentes

La factura electrónica es un documento fiscal y comercial en formato digital que, tal como hace una factura en papel, acredita una transacción u operación comercial entre un proveedor (quien provee un producto o servicio) y un receptor (quien lo adquiere). Se emite y recibe de manera electrónica.

La factura electrónica sirve para validar y dejar un registro de cada transacción comercial entre vendedor y comprador de acuerdo con las normativas legales de cada país otorgándole validez fiscal. El formato, desglose e impuestos de la factura dependerá de los requisitos específicos de cada país y entidad tributaria.

Entre los principales beneficios de la factura electrónica destacan:

  • Permite documentar transacciones de manera digital
  • Ahorro de papel y costos de almacenamiento
  • Agiliza los procesos
  • Mayor precisión y menos errores, al eliminar el manejo de datos de forma manual

En América Latina la adopción de la factura electrónica ha ido creciendo rápidamente. Chile fue el pionero en el mundo y en Latinoamérica al establecer su introducción en 2003.  Luego se sumaron Brasil y México.

Paulatinamente se han ido agregando Perú, Argentina, Panamá, Ecuador y Uruguay, con sistemas avanzados. Otros países como República Dominicana, El Salvador, Bolivia, Honduras están en proceso de implementación gradual.

¿Quieres conocer en detalle la historia y principales normativas en torno a la facturación electrónica en Chile, Colombia, Perú, México, Ecuador, Brasil, Costa Rica y Argentina?

Si te informan que has emitido una factura electrónica con errores debes verificar que has completado correctamente todos los campos exigidos por la administración tributaria. Esta glosa es similar en todos los países, pero pueden existir algunas variaciones.  

Clientes

“Nuestro personal puede enfocarse en las actividades comerciales estratégicas en vez de tener que dedicarse a investigar e implementar constantemente los cambios que se producen en el país. Dado que Sovos proporciona las actualizaciones de redes, así como las configuraciones del ERP de SAP, hemos sido capaces de trabajar con un solo proveedor en varios países y gestionar con confianza los cambios en la Nota Fiscal de Brasil, y la regulación del CFDI en México”.

Randy Isdahl

Director de arquitectura de proceso SAP en Brown-Forman

Controles transaccionales continuos de Sovos

Gestione sus obligaciones fiscales con una solución para el cumplimiento global basada en la experiencia local

Automatice su gestión de cumplimiento de los CTC

Estandarice la tecnología tributaria con un monitoreo legal constante para impulsar el cumplimiento en todos los procesos comerciales

Las administraciones tributarias siguen involucrándose en el proceso de facturación o exigen registros detallados horas o días después de que se hacen las transacciones. Sovos le permite mantenerse en cumplimiento con una solución global, segura y rentable para sobrellevar las interrupciones que ocasiona esta tendencia global de controles transaccionales continuos (CTC).

Adopte una estrategia uniforme de cumplimiento global que se amplíe a todas las jurisdicciones y sistemas empresariales conectándose de manera flexible con un solo proveedor, independientemente de los cambios legales y comerciales. El conjunto de soluciones de Sovos para el cumplimiento del IVA incluye servicios de CTC como informes y facturación electrónica como elementos esenciales de una serie de soluciones completamente escalables y, además, Sovos Periodic Reporting, SAF-T y Sovos eArchive.

Anticípese a las obligaciones de cumplimiento actuales y futuras

Haga un seguimiento de la amplia gama de marcos legales emergentes y especificaciones cambiantes en más de 60 países.

Gestione de forma más simple la relación con su proveedor a cargo del cumplimiento tributario, a través de un único punto global de contacto.

Asegúrese de que las facturas se sigan procesando para que su empresa y las cadenas de suministro operen sin inconvenientes.

Minimice la necesidad de invertir en TI y de la participación de este tipo áreas para las actualizaciones de cumplimiento.

Ahorre tiempo, elimine el esfuerzo que requieren las actualizaciones manuales y mejore la exactitud.

Deje de preocuparse por los procesos y formatos que cambian constantemente en distintos países.

Reduzca el costo total del cumplimiento

“Nuestro equipo interno puede centrarse en actividades empresariales estratégicas en lugar de implementar e investigar constantemente los cambios constantes de cada país. Gracias a que Sovos brinda las actualizaciones de red, así como las configuraciones de ERP de SAP, hemos podido trabajar con un solo proveedor en varios países y gestionar con toda confianza los cambios en la Nota Fiscal de Brasil y en la legislación del CFDI de México”.

Randy Isdahl,
Director de arquitectura de procesos SAP, Brown-Forman

Beneficios que ofrecen las soluciones de los CTC de Sovos para los usuarios de SAP

Evite que el código personalizado del sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) cambie.

Capacite a los clientes para que gestionen los CTC existentes y futuros.

Mantenga su ERP como la única fuente de datos, alineando de forma automatizada los datos transaccionales entre los sistemas gubernamentales y los de los clientes.

Establezca una correspondencia entre los códigos de reconocimiento, aprobación y rechazo con las facturas originales y los informes enviados, prácticamente, en tiempo real.