México lanza nuevos requisitos de contabilidad electrónica

Gustavo Jimenez
January 30, 2018

Tras anunciar a fines de 2016 el mayor cambio en su esquema de facturación electrónica en años, México también anunció una importante actualización de su mandato de contabilidad electrónica en enero de 2017. A pesar de que el SAT, la autoridad fiscal mexicana, no anunció un cronograma específico de implementación de eContabilidad 1.3, tomó a los negocios por sorpresa cuando comenzó a aplicar las medidas en octubre.

Desde entonces, el SAT ha invertido esta imposición aceptando de nuevo informes que usan la versión 1.1, con motivo de una falla técnica incurrida por los contribuyentes que aún no cumplen con pagos A partir de abril de 2018 los pagos deberán obligatoriamente usar la versión 1.3. A pesar de eso, el rápido movimiento del SAT para tratar de hacer cumplir estos reportes actualizados muestra su importancia: las pólizas (asientos) y los requisitos para los próximos pagos son claves en el objetivo del país de aumentar las ediciones automatizadas.

Con eContabilidad 1.3, ahora las empresas están obligadas a reportar cinco tipos diferentes de documentos en pólizas: ventas, compras, nómina, gastos de viaje y pagos. Todos estos documentos deben estar vinculados desde el ERP del contribuyente a los identificadores UUID correspondientes, para justificar las deducciones del IVA. Los Pagos, o recibos de pago, representan el mayor desafío para el cumplimiento de estas nuevas medidas contables. Los contribuyentes deberán obligatoriamente documentar los pagos en forma electrónica, lo que requiere nuevas extracciones SAP, que afecta a los nuevos procesos empresariales (cuentas por cobrar).

Las flamantes medidas de contabilidad electrónica también obligan a realizar diversos cambios a los reportes actuales, en particular:

  • La migración de la versión XML 1.1 a 1.3: no se aceptarán documentos enviados en la primera versión.
  • Es necesario especificar el método de pago utilizado. Ahora, los campos correspondientes a Cheque, Transferencia y Otra forma de pago (OtroMetodoPago) son obligatorios no solo para pagos salientes, sino para pagos / cobros entrantes.
  • Cambios en la estructura y esquema de las importaciones y numeración de documentos (número de trámite).
  • Modificación de cabecera en los reportes auxiliares que incluyen el plan de cuentas, los balances de sumas y saldos y los asientos.
  • Modificaciones en el Catálogo de Cuentas, especificando activo, pasivo y cuentas de capital, que pueden presentarse como deudores o acreedores.

Un factor que hizo más complicado el paso a eContabilidad 1.3 es que algunos contribuyentes cometen el equívoco de creer que están exentos de estas medidas después de que se les otorgan amparos, o se mantienen fuera del cumplimiento obligatorio. La Corte Suprema de México ha decretado reglas recientes que demuestran que no está dispuesta a apoyar estos amparos, lo que implica que las empresas a las que se les concedió estas suspensiones necesitan prepararse para estas nuevas medidas contables, y rápido.

Sign up for Email Updates

Stay up to date with the latest tax and compliance updates that may impact your business.

Author

Gustavo Jimenez

Gustavo is Sovos’ Product Marketing Manager for eInvoicing solutions.
Share This Post

United States
June 14, 2019
Sovos Again Named a Top Workplace Based on Employee Satisfaction

Earlier this week, the Star Tribune (Minneapolis, MN) released its annual list of Top Workplaces. The newspaper compiles this list based on employee satisfaction scores for companies across Minnesota. Sovos has once again been named to this list as a national standard setter of leading workplaces because of the actions we take to put employees […]

E-Invoicing Compliance EMEA
June 13, 2019
French VAT Fraud Prevention Package to Include a New Attempt to Mandate B2B E-invoicing

The French Minister of Public Accounts and Action, which has authority over all tax matters, has taken advantage of the process that is required to transpose the EU E-Commerce Directive to launch a number of initiatives to curb VAT fraud, including a renewed attempt to create a system of mandatory e-invoicing. Going from B2G to […]

EMEA IPT
June 13, 2019
Knowing When and How to Reclaim IPT

An insurer may need to reclaim insurance premium tax (IPT) from a tax authority for many reasons. These include a policy cancellation or mid-term adjustment, an administrative error or issuing a no claims bonus. In each case, it’s important to be aware of the issues involved ahead of any reclaim to ensure taxes are recovered […]

Sales & Use Tax United States
June 7, 2019
Marketplace Sales Tax Collection Rules and Current State of Affairs

Marketplace sales tax laws are being used by states as an additional means to collect more sales tax revenue from remote sellers on marketplaces like Amazon, eBay, Etsy, and WalMart. These online marketplaces and the rules being introduced to compel marketplace tax compliance have introduced new sales tax collection and remittance questions and complexity. According […]

Tax Information Reporting United States
June 5, 2019
IRS Promises Clarity on Crypto Tax Regulations This Month

For the second time in the last month, the IRS has alluded to forthcoming guidance related to cryptocurrency and digital asset transactions.  IRS Commissioner Charles Rettig said in late May that clarification on crypto tax regulations might arrive by the end of June and gave further hints as to what might be included in the […]